在席しておりますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「在席しておりますので」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「在席しておりますので、何かご不明な点があればお知らせください。」
では、この「在席しておりますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「在席しておりますので」とは
「その場にいること」を意味し、
来訪者に対する
対応の準備が整っていることを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が集まる中、
司会者が「皆様、在席しておりますので…」
で議題が進行していきました。
今日はこの
「在席しておりますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「在席しておりますので」の意味
会議やイベントなどで
参加者が集まる場において、
その場にいることを示します。
「在席」の「席」には
「特定の場所にいる」という
意味があります。
「在席しております」というのは、
その場に存在し、参加している様子を示しています。
その場にいることで、
他の参加者とのコミュニケーションや
意見交換が可能になることを示し、
相手に対して自分の存在を伝え、
関与する意志を表現した言葉が「在席しておりますので」です。
「在席しておりますので」の使い方
「在席しておりますので」という表現は、
主にビジネスシーンでの挨拶や連絡に使われます。
このフレーズは、
「現在、こちらにいる」という意味を持ち、
相手に対して自分がその場にいることを伝えるための表現です。
「お待ちいただければ、すぐにお話しできます」という
相手への配慮を示す言葉としても使われます。
「在席しておりますので」にはお待ちいただく旨を加える
「在席しておりますので」を使う場合、
「お待ちいただければ幸いです」
など、
相手に待ってもらうことをお願いする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「在席しておりますので」という表現は、
電話やメール、対面での挨拶など、様々な場面で
使われています。
相手が訪問した際や、電話をかけてきた際に
「在席しておりますので、すぐにお話しできます」と
伝えることで、相手に安心感を与えます。
ビジネスシーンにおける
「在席しておりますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、在席しておりますので、何かございましたらお知らせください。」
・「お電話ありがとうございます。今、在席しておりますので、すぐにお繋ぎいたします。」
・「本日は在席しておりますので、いつでもお越しください。」
手紙
「在席しておりますので」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「在席しておりますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お越しいただける際は、在席しておりますので、ぜひお立ち寄りください。」
・「このたびはお忙しい中、在席しておりますのでお越しいただき、誠にありがとうございました。」
ご来社
「在席しておりますので」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日は、在席しておりますのでご来社いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、在席しておりますのでご来社いただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社のお礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
在席しておりますので、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「在席しておりますので」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「在席しておりますので…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「在席しておりますので」のNG例
本日は在席しておりますのでお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
在席しておりますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
在席しておりますのでおかげさまです。
在席しておりますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は在席しておりますのでお伺いいたしました。
先日は在席しておりますので貴社を訪問させていただき感謝です。
在席しておりますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「在席しておりますので」は、
相手に対して自分がその場にいることを伝える言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「在席」という言葉が
冷たい印象を与える場合もあるため、
より温かみのある表現に変えた方が良い
ケースもあるので注意して下さい。
「在席しておりますので」のお勧め文例２０選
「在席しておりますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「在席しておりますので、何かご不明な点がございましたらお気軽にお声掛けください。」
２、「在席しておりますので、お待ちいただければすぐにお手続きに入らせていただきます。」
３、「在席しておりますので、ご都合のよろしい時にお越しいただければ幸いです。」
４、「在席しておりますので、お手数ですがお越しいただけますと助かります。」
５、「遠方より在席しておりますのでお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は在席しておりますので、何かございましたらお知らせください。」
７、「本日は在席しておりますので、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は在席しておりますので、お忙しい中お越しいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は在席しておりますので、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また在席しておりますのでお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「在席しておりますので、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は在席しておりますのでお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は在席しておりますので、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は在席しておりますので、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「在席しておりますので、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、直接お話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は在席しておりますので、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「在席しておりますので、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は在席しておりますのでお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で在席しておりますので、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は在席しておりますので、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「在席しておりますので」の類語表現
「在席しておりますので」の
類語表現をあげておきます。
お待ちしております
「在席しておりますので」の類語表現には
「お待ちしております」があります。
「お待ちしております」とは、
相手を迎える準備が整っていることを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンや接客の場面で用いられます。
相手が来ることを楽しみにしている気持ちを表現します。
例えば、
「お越しいただける際は、こちらでお待ちしております」
などと使います。
「来ていただけることを期待している」場合は、「ぜひお待ちしております」と
いう使い方になります。
お越しください
「在席しておりますので」の類語には
「お越しください」も当てはまります。
「お越しください」と同じく、
相手に来てほしいという気持ちを
伝える言葉です。
「お時間がある際には、ぜひお越しください」といった表現になります。
「在席しておりますので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「在席しておりますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに
迅速に対応する際に
「在席しておりますので」の一言を
添えることが多かったです。
「お電話いただきありがとうございます。現在、在席しておりますので、すぐにお話しできます。」
「お待たせすることなく、迅速に対応させていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築くために、
「在席しておりますので」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「在席しておりますので」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
お客様への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
