既にご存知の通りのお勧め文例２０選とNG例
目次
「既にご存知の通り」
情報を共有する際の前置きとして使われる言葉です。
会議でのプレゼンテーション中に、参加者に対して
「既にご存知の通り、私たちのプロジェクトは順調に進んでいます。」
では、この「既にご存知の通り」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「既にご存知の通り」とは
「すでに知っていること」を意味し、
相手に対する
理解を前提とした言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
コミュニケーションを円滑にするために
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるセミナーに参加した際、
講師が冒頭で
「既にご存知の通り、私たちの業界は急速に変化しています。」
と話し始めました。
今日はこの
「既にご存知の通り」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「既にご存知の通り」の意味
多くの人が知識や情報を持っていることを前提に
話を進める際に使われる表現です。
「既にご存知の通り」の「既に」には
「すでに知っている」という意味があります。
「ご存知の通り」というのは、
相手がその情報を知っていることを示しています。
共通の理解を持つ相手に対して
話を進める際に、
相手の知識を尊重し、スムーズにコミュニケーションを図るための言葉が「既にご存知の通り」です。
「既にご存知の通り」の使い方
「既にご存知の通り」という表現は、
よくビジネスやフォーマルな場面で使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手がすでに知っている情報を前提にして話を進める際に用いられます。
「相手にとっては既に周知の事実であることを確認し、
その上で新たな情報や意見を述べる」
という意図を持った表現となっています。
「既にご存知の通り」には情報の確認を加える
「既にご存知の通り」を使う場合、
「その件については既にご存知の通りですが、
新たな進展がありました」
など、
相手の知識を前提にした情報提供と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「既にご存知の通り」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
相手が知っている情報を確認した上で、
新たな提案や意見を述べる際に
よく用いられます。
ビジネスシーンにおける
「既にご存知の通り」を使った
例文を紹介しておきます。
・「既にご存知の通り、今期の業績は好調です。」
・「先日の会議でお話しした通り、○○のプロジェクトは進行中です。」
・「既にご存知の通り、来月のイベントに向けて準備を進めています。」
手紙
「既にご存知の通り」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「既にご存知の通り」を
使った例文を紹介しておきます。
・「既にご存知の通り、弊社の新製品が発売されました。」
・「このたびは既にご存知の通り、○○の件でご連絡いたしました。」
会議
「既にご存知の通り」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議では、既にご存知の通りの内容を再確認いたします。」
・「先日の会議でお話しした通り、進捗状況を報告いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
既にご存知の通り、
○○プロジェクトは順調に進行しております。
先日お伝えした通り、
次回のミーティングでは具体的な進捗状況を
ご報告させていただきます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「既にご存知の通り」への
返事は確認を述べる
メールなどで「既にご存知の通り…」
と送られてきた場合、
その情報に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。
内容については承知しております。」
などがあります。
「既にご存知の通り」のNG例
本日は既にご存知の通りお越しいただき誠にありがとうございます。
既にご存知の通りお引き立てにあずかりまして光栄です。
既にご存知の通りおかげさまです。
既にご存知の通りつかぬことをお伺いしますが…
今日は既にご存知の通りお伺いいたしました。
先日は既にご存知の通り貴社を訪問させていただき感謝です。
既にご存知の通りお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「既にご存知の通り」は、
相手が知っていることを前提に話を進める際に使われる表現ですが、
相手に対して無神経に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の理解度や状況を考慮せずに使うと、
相手に不快感を与える可能性があるため、
注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。
「既にご存知の通り」のお勧め文例２０選
「既にご存知の通り」
お勧め文例を紹介します。
１、「既にご存知の通り、本日の会議は午後3時から開始いたしますので、よろしくお願いいたします。」
２、「既にご存知の通り、新しいプロジェクトの詳細については、来週のミーティングでお話しします。」
３、「既にご存知の通り、弊社の営業時間が変更になりましたのでご注意ください。」
４、「既にご存知の通り、今月末に締切がありますので、早めのご対応をお願いいたします。」
５、「既にご存知の通り、次回の研修はオンラインで行いますので、参加方法を確認してください。」
６、「既にご存知の通り、新しいシステムの導入に伴い、操作マニュアルを配布いたします。」
７、「既にご存知の通り、今後のスケジュールについては、随時お知らせいたします。」
８、「既にご存知の通り、弊社の新製品が来月発売される予定です。」
９、「既にご存知の通り、お客様のご要望にお応えするため、サービスを拡充いたします。」
１０、「既にご存知の通り、来週のイベントには特別ゲストが参加予定です。」
１１、「既にご存知の通り、今後の方針については、社内報で詳しくお知らせいたします。」
１２、「既にご存知の通り、お取引先様との契約更新が近づいておりますので、準備を進めてください。」
１３、「既にご存知の通り、新しい規則が施行されるため、遵守をお願いいたします。」
１４、「既にご存知の通り、今後のプロジェクトに関する情報は、定期的に共有いたします。」
１５、「既にご存知の通り、社内のレイアウト変更が行われますので、ご了承ください。」
１６、「既にご存知の通り、次回の会議では重要な議題が取り上げられますので、ぜひご参加ください。」
１７、「既にご存知の通り、お客様のフィードバックを基にサービス改善を進めております。」
１８、「既にご存知の通り、今後の展開については、随時お知らせいたしますのでご期待ください。」
１９、「既にご存知の通り、弊社の方針に従い、環境への配慮を強化してまいります。」
２０、「既にご存知の通り、私たちの目標はお客様の満足度向上です。引き続きご支援をお願いいたします。」
「既にご存知の通り」の類語表現
「既にご存知の通り」の
類語表現をあげておきます。
ご承知の通り
「既にご存知の通り」の類語表現には
「ご承知の通り」があります。
「ご承知の通り」とは、
相手がすでに知っていることを前提に
話を進める際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する敬意を表す表現でもあります。
例えば、
「ご承知の通り、プロジェクトは順調に進んでいます」
などと使います。
「相手が知っていることを確認したい」場合は、「ご承知の通りかと思いますが」と
いう使い方になります。
ご存じの通り
「既にご存知の通り」の類語には
「ご存じの通り」も当てはまります。
「ご存じの通り」と同じく、
相手が知っていることを前提にした表現です。
「ご存じの通り、私たちは新しい方針を導入しました」
このような表現になります。
「既にご存知の通り」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を共有する際の
「既にご存知の通り」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
情報を確認する際に
「既にご存知の通り」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新商品のご案内をさせていただきますが、既にご存知の通り、〇〇の特長は…」
「おかげさまで多くのお客様にご好評をいただいております。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様へ情報を整理して伝えるために、
「既にご存知の通り」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「既にご存知の通り」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
情報を的確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
