概要をお伝えしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「概要をお伝えします」
情報を共有する際の重要なフレーズと言えます。
会議やプレゼンテーションで参加者に対して
「概要をお伝えしますので、どうぞご注目ください。」
では、この「概要をお伝えします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「概要をお伝えします」とは
「全体の要点を説明すること」を意味し、
聞き手に対する
情報提供の意図を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
冒頭の挨拶で
「まずは概要をお伝えします…」
でプレゼンがスタートしていきました。
今日はこの
「概要をお伝えします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「概要をお伝えします」の意味
情報や内容を簡潔に
まとめて伝えることを指します。
「概要をお伝えします」の「概要」には
「全体の要点や大まかな内容」
との意味があります。
「概要をお伝えします」というのは、
詳細な説明を省略し、
重要なポイントを示すことを意味しています。
相手に対して、わかりやすく
情報を提供するための
配慮と意図を込めた言葉が「概要をお伝えします」です。
「概要をお伝えします」の使い方
「概要をお伝えします」という表現は、
主に情報提供や説明の際に使われます。
先述しましたが、
「概要をお伝えします」というのは、
ある事柄の要点や重要な情報を簡潔にまとめて
相手に伝えることを意味します。
「詳細な説明に入る前に、全体の流れを把握してもらうために」
という意図を持った表現となっています。
「概要をお伝えします」には前置きが重要
「概要をお伝えします」を使う場合、
「まず初めに、全体の流れをお話しします」
など、
前置きの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「概要をお伝えします」という表現は、
プレゼンテーションや会議、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
新しいプロジェクトや提案の際に
概要を説明するための導入として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「概要をお伝えします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「それでは、まず概要をお伝えします。」
・「本日は新プロジェクトについて、概要をお伝えします。」
・「次に、概要をお伝えしますので、こちらをご覧ください。」
手紙
「概要をお伝えします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「概要をお伝えします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの概要をお伝えします。」
・「次回の会議に向けて、概要をお伝えしますのでご確認ください。」
プレゼンテーション
「概要をお伝えします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、プロジェクトの概要をお伝えします。プレゼンテーションを始めます。」
・「それでは、概要をお伝えしますので、プレゼンテーションにご注目ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの概要を説明するメールです。
件名：プロジェクト概要のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは新プロジェクトについて、
概要をお伝えしますのでご確認ください。
プロジェクトの目的や進行予定について、
詳細は次回の会議でお話ししますが、
まずは概要をお伝えいたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは概要のご案内を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「概要をお伝えします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「概要をお伝えします…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「概要をお伝えします」のNG例
本日は概要をお伝えしますことをお許しいただき誠にありがとうございます。
概要をお伝えしますことにお引き立てにあずかりまして光栄です。
概要をお伝えしますことにおかげさまです。
今日は概要をお伝えしますことをお伺いしますが…
今日は概要をお伝えしますことにお伺いいたしました。
先日は概要をお伝えしますことに貴社を訪問させていただき感謝です。
概要をお伝えしますことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「概要をお伝えします」は、
相手に情報を提供する際の
丁寧な表現として使われることが多いですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手が求めている情報が
具体的である場合には、
「概要」だけでは不十分と感じることもあるため、
より具体的な表現を用いる方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「概要をお伝えします」のお勧め文例２０選
「概要をお伝えします」
お勧め文例を紹介します。
１、「概要をお伝えしますので、どうぞご確認ください。」
２、「概要をお伝えしますが、何かご不明な点があればお知らせください。」
３、「本日は概要をお伝えしますので、よろしくお願いいたします。」
４、「概要をお伝えしますので、ぜひご意見をお聞かせください。」
５、「この度のプロジェクトについて概要をお伝えします。ご確認いただければ幸いです。」
６、「会議の前に概要をお伝えしますので、事前に目を通しておいてください。」
７、「本日は概要をお伝えしますので、皆様のご参加をお待ちしております。」
８、「先日お話しした件について概要をお伝えします。ご確認ください。」
９、「このメールにて概要をお伝えしますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「概要をお伝えしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「概要をお伝えしますが、詳細については後ほどお知らせいたします。」
１２、「皆様に概要をお伝えしますので、ぜひご意見をお寄せください。」
１３、「本日は概要をお伝えしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお世話になりました。今回は概要をお伝えします。」
１５、「概要をお伝えしますので、今後の進め方についてご相談させてください。」
１６、「この度の企画について概要をお伝えしますので、ぜひご検討ください。」
１７、「概要をお伝えしますので、何かご質問があればお気軽にどうぞ。」
１８、「本日は概要をお伝えしますので、皆様のご意見をお待ちしております。」
１９、「このプロジェクトの概要をお伝えしますので、ぜひご確認ください。」
２０、「本日は概要をお伝えします、ご参加いただきありがとうございます。」
「概要をお伝えします」の類語表現
「概要をお伝えします」の
類語表現をあげておきます。
要点をまとめます
「概要をお伝えします」の類語表現には
「要点をまとめます」があります。
「要点をまとめます」とは、
重要な情報を簡潔に整理して
相手に伝えることを意味し、
主にビジネスやプレゼンテーションの場で用いられます。
具体的な内容を把握しやすくするために使われます。
例えば、
「このプロジェクトの要点をまとめますので、
ご確認ください」といった使い方ができます。
ポイントを説明します
「概要をお伝えします」の類語には
「ポイントを説明します」も当てはまります。
「ポイントを説明します」と同じく、
特定の情報を明確に伝える際に使われる表現です。
「次に、プロジェクトのポイントを説明しますので、
ご注目ください」といった形で使われます。
「概要をお伝えします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を明確に伝える
「概要をお伝えします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
提案内容を整理して説明する時に
「概要をお伝えします」の一言を
添えることが多かったです。
「本日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「それでは、まずは本提案の概要をお伝えします。」
「この内容が貴社にとって有益であることを願っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様に分かりやすく情報を提供するために、
「概要をお伝えします」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「概要をお伝えします」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を整理して伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
