現在状況を確認中でございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「現在状況を確認中でございます」
業務の進捗を伝える際に使われる言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況についてお客様にお知らせする際に
「現在状況を確認中でございます。もう少々お待ちください。」
では、この「現在状況を確認中でございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「現在状況を確認中でございます」とは
「今、状況を把握している最中である」という意味で、
お客様に対する
誠実さと丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントからの問い合わせがありましたが、
その際に
「現在状況を確認中でございます」とお伝えしました。
今日はこの
「現在状況を確認中でございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「現在状況を確認中でございます」の意味
何かの進捗や状況を
把握しようとしている最中に
使われる表現です。
「現在状況を確認中でございます」の「現在」には
「今この瞬間に行動している」
との意味があります。
「状況を確認中」というのは、
情報を集めたり、状況を把握しようとしている様子を示しています。
不明な点や進捗が気になる中で
相手に対して、
自分の行動を伝え、理解を求めるための言葉が「現在状況を確認中でございます」です。
「現在状況を確認中でございます」の使い方
「現在状況を確認中でございます」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
「今、状況を把握しようとしている」という意味を持ち、
相手に対して進捗状況を伝える際に用いられます。
「何か問題が発生している場合や、
情報を待っている状況であることを示す」
という意図が含まれています。
「現在状況を確認中でございます」には進捗を伝える
「現在状況を確認中でございます」を使う場合、
「お待たせして申し訳ありませんが、」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「現在状況を確認中でございます」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
進捗状況を報告する際や、
相手からの問い合わせに対する返答として
「現在状況を確認中でございます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「現在状況を確認中でございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お待たせしておりますが、現在状況を確認中でございます。」
・「ご依頼の件について、現在状況を確認中でございますので、もう少々お待ちください。」
・「先ほどの件について、現在状況を確認中でございます。進捗があり次第ご連絡いたします。」
手紙
「現在状況を確認中でございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「現在状況を確認中でございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼いただきました件について、現在状況を確認中でございます。」
・「このたびはご連絡いただき、ありがとうございます。現在状況を確認中でございますので、しばらくお待ちください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼の件について、
現在状況を確認中でございます。
お待たせして申し訳ありませんが、
進捗があり次第、すぐにご連絡いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「現在状況を確認中でございます」への
返事は進捗を求める
メールなどで「現在状況を確認中でございます」と送られてきた場合、
進捗状況を尋ねる返事を
述べることが一般的です。
例えば、
「お忙しいところ恐れ入りますが、進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。」
などがあります。
「現在状況を確認中でございます」のNG例
本日は現在状況を確認中でございますお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
現在状況を確認中でございますお引き立てにあずかりまして光栄です。
現在状況を確認中でございますおかげさまです。
現在状況を確認中でございますつかぬことをお伺いしますが…
今日は現在状況を確認中でございますお伺いいたしました。
先日は現在状況を確認中でございます貴社を訪問させていただき感謝です。
現在状況を確認中でございますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「現在状況を確認中でございます」は、
相手に対して状況を把握していることを伝える言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して不安を与える可能性もあるため、
もう少し柔らかい表現に変えることを検討した方が良い場合もあります。
相手に安心感を与えるような言葉を選ぶことで、
コミュニケーションが円滑になることを意識してください。
「現在状況を確認中でございます」のお勧め文例２０選
「現在状況を確認中でございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「現在状況を確認中でございますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
２、「現在状況を確認中でございます。お手数をおかけしますが、もうしばらくお待ちください。」
３、「お客様のご要望に対し、現在状況を確認中でございます。すぐにお返事いたします。」
４、「現在状況を確認中でございますので、進捗があり次第ご連絡いたします。」
５、「お待たせして申し訳ありませんが、現在状況を確認中でございます。」
６、「ただいま、現在状況を確認中でございますので、少々お時間をいただけますか。」
７、「お客様の件について、現在状況を確認中でございます。お待ちいただけると幸いです。」
８、「現在状況を確認中でございますので、何か進展がありましたらすぐにお知らせいたします。」
９、「お手数ですが、現在状況を確認中でございますので、今しばらくお待ちください。」
１０、「現在状況を確認中でございます。お待たせして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
１１、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、現在状況を確認中でございますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１２、「現在状況を確認中でございますので、進捗があり次第ご報告いたします。」
１３、「お待たせして申し訳ありませんが、現在状況を確認中でございます。もう少々お待ちください。」
１４、「現在状況を確認中でございますので、何かございましたらお知らせください。」
１５、「お客様のご要望に対し、現在状況を確認中でございます。お待ちいただけると助かります。」
１６、「現在状況を確認中でございますので、進捗があり次第ご連絡いたします。」
１７、「お待たせして申し訳ありませんが、現在状況を確認中でございます。何卒ご理解ください。」
１８、「現在状況を確認中でございますので、少々お時間をいただけますようお願い申し上げます。」
１９、「お客様にはご不便をおかけしますが、現在状況を確認中でございますので、何卒ご容赦ください。」
２０、「現在状況を確認中でございます。お待ちいただきありがとうございます。」
「現在状況を確認中でございます」の類語表現
「現在状況を確認中でございます」の
類語表現をあげておきます。
状況を把握しております
「現在状況を確認中でございます」の類語表現には
「状況を把握しております」があります。
「状況を把握しております」とは、
現在の状況について理解していることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗状況や問題点を把握している際に使われます。
例えば、
「ご心配をおかけしておりますが、状況を把握しております」
などと使います。
「詳細をお伝えしたい場合は、「状況を把握しておりますので、後ほどご報告いたします」といった使い方になります。
進捗を確認中です
「現在状況を確認中でございます」の類語には
「進捗を確認中です」も当てはまります。
「進捗を確認中です」と同じく、
現在の進行状況を確認していることを表す言葉です。
「ただいま進捗を確認中ですので、少々お待ちください」といった表現になります。
「現在状況を確認中でございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「現在状況を確認中でございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速に対応することが求められましたが、
「現在状況を確認中でございます」と一言添えることで、
お客様に安心感を与えることができました。
「お待たせしており申し訳ございません。
現在状況を確認中でございますので、
もう少々お待ちいただけますでしょうか。」
このように伝えることで、
お客様は自分の要望がしっかりと受け止められていると感じ、
信頼感が高まります。
特に、納期や進捗状況について
不安を抱えているお客様には、
「現在状況を確認中でございます」と
丁寧にお伝えすることで、
安心感を与えることができるでしょう。
是非、「現在状況を確認中でございます」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築いていきましょう。
お客様への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
