返信いただいてもお応えいたしかねますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「返信いただいてもお応えいたしかねます」
ビジネスシーンでの丁寧な断りの表現と言えます。
取引先からの問い合わせに対して
「返信いただいてもお応えいたしかねます」とお伝えすることで、
相手の意向を尊重しつつ、こちらの立場を明確にすることができます。
では、この「返信いただいてもお応えいたしかねます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」とは
「お返事をいただいてもお応えできない」という意味で、
相手に対する敬意を表しつつ、
自分の立場を伝えるための言葉です。
ビジネスマンとして、
特に重要なコミュニケーションスキルの一つです。
先日、ある会議でのやり取りの中で
「ご質問にはお答えできませんが…」
という形でこのフレーズが使われました。
今日はこの
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の意味
多忙や事情により、
相手からのメッセージに対して
返事をすることが難しい状況を示します。
「返信いただいても」の「返信」には
「相手からの返事がある」という意味があります。
「お応えいたしかねます」というのは、
その返事に対して返答できないことを示しています。
相手からの連絡に感謝しつつも、
状況を理解してもらうために
丁寧に伝える言葉が「返信いただいてもお応えいたしかねます」です。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の使い方
「返信いただいてもお応えいたしかねます」という表現は、
特にビジネスシーンで使われることが多い言い回しです。
このフレーズは、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
残念ながらお応えできないという意思を
丁寧に伝えるための表現となっています。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」には理由を添える
「返信いただいてもお応えいたしかねます」を使う場合、
その理由を明確にすることが重要です。
例えば、
「現在、他の業務に専念しているため」
など、具体的な理由を添えることで、
相手に理解を促すことができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「返信いただいてもお応えいたしかねます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの依頼に対してお断りする際に
丁寧に伝えるためのフレーズとして重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「返信いただいてもお応えいたしかねます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきました件について、
返信いただいてもお応えいたしかねますこと、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、
返信いただいてもお応えいたしかねますこと、
お詫び申し上げます。」
・「ご依頼の件について、
返信いただいてもお応えいたしかねますが、
今後ともよろしくお願いいたします。」
手紙
「返信いただいてもお応えいたしかねます」というフレーズは、
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「返信いただいてもお応えいたしかねます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきました件について、
返信いただいてもお応えいたしかねますが、
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、
返信いただいてもお応えいたしかねますこと、
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お断りのメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご提案いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、
現在の状況を鑑みますと、
返信いただいてもお応えいたしかねますこと、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返信いただいてもお応えいたしかねます」への
返事は理解を示す
メールなどで「返信いただいてもお応えいたしかねます」と
送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
心掛けましょう。
例えば、
「ご多忙のところご連絡いただき、
誠にありがとうございました。」
などがあります。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」のNG例
本日は返信いただいてもお応えいたしかねますが、誠にありがとうございます。
返信いただいてもお応えいたしかねますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
返信いただいてもお応えいたしかねますが、おかげさまです。
返信いただいてもお応えいたしかねますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は返信いただいてもお応えいたしかねますが、お伺いいたしました。
先日は返信いただいてもお応えいたしかねますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
返信いただいてもお応えいたしかねますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」は、
相手からの連絡に対して返答できないことを
伝える言葉ですが、
あまりにも直接的で冷たく感じられることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し柔らかい表現に変えた方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」のお勧め文例２０選
「返信いただいてもお応えいたしかねます」
お勧め文例を紹介します。
１、「返信いただいてもお応えいたしかねますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「返信いただいてもお応えいたしかねますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
３、「返信いただいてもお応えいたしかねますので、ご了承いただけますと幸いです。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお詫び申し上げます。」
５、「ご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますので、何卒ご容赦ください。」
６、「お手数をおかけしますが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお伝えいたします。」
７、「この度はご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお許しください。」
８、「ご理解いただけますよう、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお伝えいたします。」
９、「誠に申し訳ありませんが、返信いただいてもお応えいたしかねますので、何卒ご理解ください。」
１０、「お手数ですが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをご了承いただけますようお願い申し上げます。」
１１、「ご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますので、何卒ご容赦ください。」
１２、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお詫び申し上げます。」
１３、「この度はご連絡いただき、誠にありがとうございます。しかし、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお許しください。」
１４、「ご理解いただけますよう、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお伝えいたします。」
１５、「お手数をおかけしますが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお詫び申し上げます。」
１６、「ご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますので、何卒ご理解ください。」
１７、「誠に申し訳ありませんが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお伝えいたします。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお許しください。」
１９、「ご連絡いただきましたが、返信いただいてもお応えいたしかねますので、何卒ご容赦ください。」
２０、「この度はご連絡いただき、誠にありがとうございます。しかし、返信いただいてもお応えいたしかねますことをお詫び申し上げます。」
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の類語表現
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の
類語表現をあげておきます。
お返事できかねます
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の類語表現には
「お返事できかねます」があります。
「お返事できかねます」とは、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
お応えすることが難しい状況を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の期待に応えられないことを丁寧に伝える際に使います。
例えば、
「ご質問に対してはお返事できかねますが、何卒ご理解ください」
などと使います。
お応えできません
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の類語には
「お応えできません」も当てはまります。
「お応えできません」と同じく、
相手の期待に応えられない状況で使われる言葉です。
「申し訳ありませんが、その件についてはお応えできません」
このような表現になります。
「返信いただいてもお応えいたしかねます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの要望に対して
お応えできない場合のお詫びのメールに
「返信いただいてもお応えいたしかねます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございます。」
「しかしながら、現状ではお応えできない状況でございます。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
「返信いただいてもお応えいたしかねます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「返信いただいてもお応えいたしかねます」を使って
お世話になった方に
誠意を持ってお伝えしていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
