ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせを調整する際に
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ご確認ください。」
では、この「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」とは
「こちらの提案する日程をお知らせします」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関する会議がありましたが、
日程調整が必要でした。
その際に、メールで
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます…」
と記載し、スムーズに調整が進みました。
今日はこの
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の意味
こちらでは、
お客様にご都合の良い日程を
明確にお伝えするために、
日付をリストアップしています。
「ご対応可能な日程」の「対応」には、
「お客様のご要望に応じる」
との意味があります。
「ご対応可能な日程を記載する」というのは、
お客様のニーズに合わせた日程を
示すことを意味しています。
お客様にとって最適な日程を
提案することで、
円滑なコミュニケーションを促進し、
信頼関係を築くための言葉が「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」です。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の使い方
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでの連絡や調整においてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して自分の都合を伝え、
具体的な日程を提示する際に用いられます。
「こちらの都合を考慮しつつ、
相手に選択肢を提供する」という意図が込められています。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」には具体性を加える
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」を使う場合、
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」という表現は、
メールや手紙、打ち合わせの際など、
様々な場面で使われています。
会議や打ち合わせの日程調整の際に、
相手に対して具体的な日程を提示するための
フレーズとして活用されます。
ビジネスシーンにおける
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ご確認ください。」
・「次回の打ち合わせについて、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。」
手紙
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご訪問について、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。」
・「お手数ですが、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程調整のメールです。
件名：日程調整のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
1. 〇月〇日（曜日） 〇時〜〇時
2. 〇月〇日（曜日） 〇時〜〇時
3. 〇月〇日（曜日） 〇時〜〇時
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合の良い日程をお知らせいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」への
返事は日程の確認を述べる
メールなどで「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」と送られてきた場合、
日程の確認や調整に対する返事を
述べましょう。
例えば、
「ご提案いただきました日程で問題ありません。
お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」のNG例
本日はご対応可能な日程を下記に記載させていただきますこと、誠にありがとうございます。
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますおかげさまです。
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご対応可能な日程を下記に記載させていただきますお伺いいたしました。
先日はご対応可能な日程を下記に記載させていただきます貴社を訪問させていただき感謝です。
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」は、
相手に日程を提示する際の丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的で冗長な表現になってしまうことがあります。
相手にとって分かりやすく、
スムーズなコミュニケーションを心がけるためには、
シンプルで明確な表現を選ぶことが重要です。
言葉を工夫することで、
より良い印象を与えることができるでしょう。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」のお勧め文例２０選
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。お手数ですがご都合をお知らせください。」
３、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ぜひご検討くださいませ。」
４、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますのでご確認ください。」
６、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、調整いただけますと幸いです。」
７、「この度はお手数をおかけしますが、ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。」
８、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何かご不明点があればお知らせください。」
９、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、よろしくご検討のほどお願いいたします。」
１０、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ぜひご確認ください。」
１１、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、どうぞご都合をお知らせください。」
１２、「お忙しい中恐縮ですが、ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますのでご確認ください。」
１３、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、調整いただければ幸いです。」
１５、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、ぜひご検討ください。」
１６、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何かご不明点があればお知らせください。」
１７、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、よろしくご確認のほどお願いいたします。」
１８、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何卒ご検討ください。」
１９、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２０、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきますので、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の類語表現
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
日程のご提案
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の類語表現には
「日程のご提案」があります。
「日程のご提案」とは、
相手に対して具体的な日程を示し、
その中から選んでもらうことを意図した言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を考慮しつつ、
提案する形になります。
例えば、
「以下の日程でご提案させていただきますので、ご確認ください」
などと使います。
「ご都合の良い日程をお知らせいただければ、調整いたします」という使い方も可能です。
日程のご案内
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の類語には
「日程のご案内」も当てはまります。
「日程のご案内」とは、
相手に対して日程を知らせる際に使われる表現で、
「こちらの日程でご案内いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを調整する際に
「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」と
添えることが多かったです。
「お忙しいところ恐縮ですが、次回の打ち合わせについて、
ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます。」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手の都合を考慮した提案をすることで、
より良い関係を築くことができるでしょう。
是非、「ご対応可能な日程を下記に記載させていただきます」を使って
相手に配慮したコミュニケーションを心がけましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
