ご了解のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご了解」
相手の理解や承認を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で自分の提案に対して
「ご了解いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご了解」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご了解」とは
「理解して承認すること」を意味し、
相手に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
その際に、提案内容についての確認がありました。
その中で「ご了解いただければ幸いです…」
といった形で話が進んでいきました。
今日はこの
「ご了解」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご了解」の意味
相手の意向や事情を理解し、
それに対して同意することを示します。
「ご了解」の「了解」には
「理解し、承知する」という意味があります。
「了解する」というのは、
相手の言葉や状況をしっかりと受け止め、
それに対して肯定的な反応を示すことを意味します。
相手の意見や要望を尊重し、
それに応じて行動する姿勢を示すために、
感謝の気持ちを込めて使われる言葉が「ご了解」です。
「ご了解」の使い方
「ご了解」という表現は、
相手の理解や承認を示す際に使われます。
先述しましたが、
「了解」という言葉は、
相手の意向や状況を理解したことを意味します。
「相手の意見や要望を受け入れ、理解した上での返答」
という姿勢を表す表現となっています。
「ご了解」には感謝を加える
「ご了解」を使う場合、
「ご理解いただきましてありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご了解」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手の提案や意見に対して
承認を示す際の挨拶や、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「ご了解」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご了解」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご了解いただきまして、大変恐縮です。」
・「先日はご了解いただき、○○の件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
・「先日はご了解いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「ご了解」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご了解」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご了解いただきましてありがとうございます。」
・「このたびはご了解いただき、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご提案
「ご了解」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、ご了解いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご了解いただき、貴重なご提案をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案承認のメールです。
件名：ご提案のご了解
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、ご了解いただき、弊社の提案に対して
誠にありがとうございます。
お話しさせていただいた内容について、
今後の進行に向けてしっかりと準備を進めてまいります。
心より感謝申し上げます。
中山様のご意見を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご了解のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご了解」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご了解…」
と送られてきた場合、承認に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご了解」のNG例
本日はご了解いただき誠にありがとうございます。
ご了解の上お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご了解のおかげさまです。
ご了解いただけますでしょうか…
今日はご了解の上お伺いいたしました。
先日はご了解の上貴社を訪問させていただき感謝です。
ご了解いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご了解」は、
相手の同意を求める際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意向を尊重する姿勢が求められるため、
「ご了解」という表現は避けた方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、注意して下さい。
「ご了解」のお勧め文例２０選
「ご了解」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご了解いただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「ご了解のほど、心より感謝申し上げます。さっそく手続きを進めます。」
３、「ご了解いただけましたこと、大変嬉しく思っております。引き続きよろしくお願いいたします。」
４、「この度は<強>ご了解いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけしました。」
５、「お忙しい中、ご了解いただき感謝いたします。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
６、「ご了解いただきました件について、早速対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日は<強>ご了解いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「先日は<強>ご了解いただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は<強>ご了解いただき、誠に恐縮です。引き続きよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご了解いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご了解いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご了解いただきありがとうございます。」
１３、「本日は<強>ご了解いただき、誠にありがとうございました。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は<強>ご了解いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご了解いただき、誠にありがとうございます。今後の進展を楽しみにしております。」
１６、「先日は<強>ご了解いただき、心より感謝申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。」
１７、「ご了解いただき、感謝の念に堪えません。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は<強>ご了解いただき、誠に恐縮です。次回は私からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご了解いただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は<強>ご了解いただき、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご了解」の類語表現
「ご了解」の
類語表現をあげておきます。
ご承知
「ご了解」の類語表現には
「ご承知」があります。
「ご承知」とは、
相手に対して理解や認識を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の理解を確認する際に使われます。
例えば、
「この件についてはご承知の通りです」
などと使います。
「理解していただきたい」場合は、「ご承知いただければ幸いです」
という使い方になります。
ご理解
「ご了解」の類語には
「ご理解」も当てはまります。
「ご理解」と同じく、
相手に対して事情や意図を理解してもらう際に使われる言葉です。
「この変更についてご理解いただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「ご了解」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い理解を示す言葉を表す
「ご了解」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約内容を確認する際に
「ご了解」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は契約内容をご確認いただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでスムーズに手続きを進めることができました。」
「これも皆様のご了解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にしたり、
信頼関係を築くために、
「ご了解」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご了解」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
理解を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
