不明点が出た場合はのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不明点が出た場合は」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行中にチームメンバーに対して
「不明点が出た場合は、遠慮なくお知らせください。」
では、この「不明点が出た場合は」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不明点が出た場合は」とは
「疑問や問題が生じた時」を意味し、
相手に対する
サポートと理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトミーティングに参加したのですが
参加者からの質問が多く、
進行役が「不明点が出た場合は…」
と声をかけて、議論が活発になりました。
今日はこの
「不明点が出た場合は」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不明点が出た場合は」の意味
何か疑問や問題が生じた際に、
その解決策を見つける必要があります。
「不明点が出た場合は」の「不明点」には
「明確でない事柄や疑問点」
との意味があります。
「不明点が出た場合は」というのは、
何かがはっきりしない状況を示しています。
問題が発生した際に、
適切な対応を求める相手に対し、
解決策を提示することの重要性を
伝える言葉が「不明点が出た場合は」です。
「不明点が出た場合は」の使い方
「不明点が出た場合は」という表現は、
ビジネスやコミュニケーションの場でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して疑問や不明な点があった際に、
気軽に質問してほしいという意図を含んでいます。
「何か分からないことがあれば、遠慮なく聞いてください」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「不明点が出た場合は」にはフォローを加える
「不明点が出た場合は」を使う場合、
「お気軽にお知らせください」
など、
相手に対するサポートの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不明点が出た場合は」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
新しいプロジェクトや業務の説明を行った後に、
「不明点が出た場合は、いつでもお知らせください」といった形で
相手に安心感を与えるために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「不明点が出た場合は」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご参加いただき、ありがとうございました。
不明点が出た場合は、どうぞお気軽にお知らせください。」
・「先日の会議では貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。
不明点が出た場合は、いつでもご連絡ください。」
・「この度のプロジェクトについて、
不明点が出た場合は、遠慮なくお尋ねください。」
手紙
「不明点が出た場合は」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不明点が出た場合は」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお世話になりました。
不明点が出た場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
・「先日はお忙しい中お時間をいただき、
誠にありがとうございました。
不明点が出た場合は、いつでもご連絡ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの説明後のフォローアップメールです。
件名：プロジェクトのご説明について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はプロジェクトのご説明にお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
説明内容について不明点が出た場合は、
どうぞお気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「不明点が出た場合は」への
返事は確認を述べる
メールなどで「不明点が出た場合は…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にありがとうございます。
何かあれば、必ずご連絡いたします。」
などがあります。
「不明点が出た場合は」のNG例
本日は不明点が出た場合はお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
不明点が出た場合はお引き立てにあずかりまして光栄です。
不明点が出た場合はおかげさまです。
不明点が出た場合はつかぬことをお伺いしますが…
今日は不明点が出た場合はお伺いいたしました。
先日は不明点が出た場合は貴社を訪問させていただき感謝です。
不明点が出た場合はお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不明点が出た場合は」は、
相手に対して何かを尋ねる際に使う言葉ですが、
その表現が不自然であるため、
相手に違和感を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは、
明確な表現を用いることが求められるため、
「不明点が出た場合は」という言い回しは避けた方が良いでしょう。
相手にスムーズにコミュニケーションを図るためにも、
より適切な言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「不明点が出た場合は」のお勧め文例２０選
「不明点が出た場合は」
お勧め文例を紹介します。
１、「不明点が出た場合はお気軽にお知らせください。迅速に対応いたします。」
２、「不明点が出た場合はご遠慮なくお尋ねください。サポートいたします。」
３、「不明点が出た場合はいつでもご連絡いただければと思います。」
４、「不明点が出た場合はお手数ですが、こちらまでご一報ください。」
５、「ご不明な点がございましたら、不明点が出た場合はお知らせいただければ幸いです。」
６、「何かご不明な点があれば、不明点が出た場合はお気軽にご相談ください。」
７、「不明点が出た場合はすぐにお答えできるよう準備しておりますので、どうぞご安心ください。」
８、「ご質問があれば、不明点が出た場合はお知らせください。お待ちしております。」
９、「不明点が出た場合はお手数ですが、こちらの連絡先までご連絡ください。」
１０、「何か気になることがあれば、不明点が出た場合はお気軽にお尋ねください。」
１１、「不明点が出た場合はお知らせいただければ、すぐに対応いたします。」
１２、「お手数ですが、不明点が出た場合はご連絡いただけますと幸いです。」
１３、「不明点が出た場合はお知らせいただければ、丁寧にご説明いたします。」
１４、「何かご不明な点がございましたら、不明点が出た場合はお気軽にお尋ねください。」
１５、「不明点が出た場合はすぐにお答えできるよう、準備を整えております。」
１６、「ご不明な点があれば、不明点が出た場合はお知らせください。お手伝いします。」
１７、「不明点が出た場合は何でもお尋ねください。お待ちしております。」
１８、「不明点が出た場合はお気軽にご連絡いただければと思います。」
１９、「何か疑問があれば、不明点が出た場合はお知らせください。すぐに対応いたします。」
２０、「不明点が出た場合はお手数ですが、こちらまでご連絡いただけますと幸いです。」
「不明点が出た場合は」の類語表現
「不明点が出た場合は」の
類語表現をあげておきます。
疑問が生じた際は
「不明点が出た場合は」の類語表現には
「疑問が生じた際は」があります。
「疑問が生じた際は」とは、
何か不明な点や疑問が発生した時に
使われる表現で、
主にビジネスや学習の場面で用いられます。
相手に確認を促す際に便利です。
例えば、
「疑問が生じた際は、遠慮なくお知らせください」
などと使います。
「質問がある場合は」と同じ意味合いで、
「疑問が生じた際は、ぜひお尋ねください」と
いった使い方も可能です。
不明な点があれば
「不明点が出た場合は」の類語には
「不明な点があれば」も当てはまります。
「不明な点があれば」と同じく、
何か不明なことがある時に使われる言葉です。
「不明な点があれば、いつでもご連絡ください」と
このような表現になります。
「不明点が出た場合は」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確なコミュニケーションを促す
「不明点が出た場合は」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
疑問点を解消するために
「不明点が出た場合は」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手続きに関して何か不明点が出た場合は、どうぞお気軽にお知らせください。」
「お客様のご要望にお応えできるよう、全力でサポートいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「不明点が出た場合は」を自然と使えると、
誠実で親しみやすい印象を持たれるでしょう。
是非、「不明点が出た場合は」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
