先に伝えるのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「先に伝える」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
ビジネスシーンにおいて、相手に事前に情報を提供することは
「先に伝えることができて、スムーズに進めることができました。」
では、この「先に伝える」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「先に伝える」とは
「事前に情報を共有すること」を意味し、
相手に対する
配慮と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
事前に資料を「先に伝える」ことで、
参加者全員がスムーズに意見を出し合うことができました。
今日はこの
「先に伝える」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「先に伝える」の意味
事前に情報や意見を
相手に知らせることを指します。
「先に伝える」の「先に」には
「他のことの前に」という意味があります。
「伝える」というのは、
情報を相手に届ける行為を示しています。
重要なことを事前に
知らせることで、相手に配慮し、
コミュニケーションを円滑にするための
意図が込められた言葉が「先に伝える」です。
「先に伝える」の使い方
「先に伝える」という表現は、
特にビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
何か重要な情報やメッセージを
事前に相手に知らせることを意味します。
「事前に情報を共有することで、
相手が準備を整えやすくなる」という意図が込められています。
「先に伝える」には配慮を加える
「先に伝える」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「先に伝える」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
重要な変更や決定事項を
事前に知らせる際に用いられ、
相手に対する配慮や敬意を示すための
フレーズとして重宝されています。
ビジネスシーンにおける
「先に伝える」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、先に伝える必要があると思い、ご連絡いたしました。」
・「先に伝えることで、スムーズに進められるかと思います。」
・「先に伝えることができて、安心しました。」
手紙
「先に伝える」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「先に伝える」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、先に伝えることができて嬉しく思います。」
・「先に伝えることで、今後の進行がスムーズになることを願っています。」
ご連絡
「先に伝える」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、先に伝えるためにご連絡させていただきました。」
・「先日は、先に伝えることができて良かったです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
重要な変更についての連絡です。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、重要な変更がございますので、
先に伝えるためにご連絡いたしました。
詳細については、次回の会議でお話しできればと思いますが、
事前にご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「先に伝える」への
返事は理解を示す
メールなどで「先に伝える…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「先に伝える」のNG例
本日は先に伝えることができず申し訳ありません。
先に伝えることができたらよかったのですが。
先に伝えることを忘れてしまいました。
先に伝えるのが遅くなり、申し訳ありません。
今日は先に伝えることができず、残念です。
先日は先に伝えることができず、感謝の気持ちをお伝えできませんでした。
先に伝えることができず、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「先に伝える」は、
重要な情報や感謝の気持ちを
相手に早めに伝えることを意図した言葉です。
しかし、相手に対して「先に伝えることができなかった」という表現は、
相手に不安や不快感を与える可能性があります。
相手に安心感を与えるためにも、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「先に伝える」のお勧め文例２０選
「先に伝える」
お勧め文例を紹介します。
１、「先に伝えるべきことがございますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「先に伝える内容について、詳しくお話しさせていただきます。」
３、「先に伝える必要がある事項がございますので、ご確認ください。」
４、「先に伝えることが多く、恐縮ですが、どうぞお付き合いください。」
５、「この件については、先に伝えることが重要ですので、しっかりとお伝えいたします。」
６、「本日は、先に伝えるべき情報をお伝えするためにお集まりいただきました。」
７、「先に伝えることができて、安心しております。ありがとうございます。」
８、「先日は、先に伝えるべきことをお話しできて本当に良かったです。」
９、「この度は、先に伝えることができ、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、先に伝えることにお付き合いいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「先に伝えることができず申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、先に伝えることができて良かったです。」
１３、「本日は、先に伝えることができて嬉しく思います。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は、先に伝えることにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「先に伝えることができたおかげで、スムーズに進行できました。」
１６、「先日は、先に伝えることにご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「先に伝えることができて、皆様にお伝えしたいことが明確になりました。」
１８、「本日は、先に伝えることができて恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、先に伝えることにお付き合いいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、先に伝えることができ、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「先に伝える」の類語表現
「先に伝える」の
類語表現をあげておきます。
事前にお知らせする
「先に伝える」の類語表現には
「事前にお知らせする」があります。
「事前にお知らせする」とは、
何か重要な情報をあらかじめ相手に伝えることを指し、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
相手に準備を促す意図があります。
例えば、
「会議の日時を事前にお知らせいたします」
などと使います。
「何かを準備してほしい」場合は、「事前にお知らせさせていただきたいのですが」
という使い方になります。
前もって伝える
「先に伝える」の類語には
「前もって伝える」も当てはまります。
「前もって伝える」と同じく、
事前に情報を共有することを意味します。
「この件については前もって伝えておきます」
このような表現になります。
「先に伝える」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を事前に共有する
「先に伝える」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
重要なポイントを
「先に伝える」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「お話ししたい内容がいくつかございますので、先に伝える形でお話しさせていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「先に伝える」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「先に伝える」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
情報を事前に共有することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
