出張の予定が入っているためのお勧め文例２０選とNG例
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「出張の予定が入っているため」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
出張のために自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「出張の予定が入っているため、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「出張の予定が入っているため」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出張の予定が入っているため」とは
「他の業務があること」を意味し、
来訪者に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくのスケジュールの中。
オープニングの挨拶で
「本日は出張の予定が入っているため…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「出張の予定が入っているため」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出張の予定が入っているため」の意味
仕事や業務の関係で
他の場所に出向く必要があるため、
その日程が決まっています。
「出張の予定が入っているため」の「出張」には
「業務のために遠方に行く」
との意味があります。
「出張の予定が入っている」というのは、
特定の日時に他の場所での業務が
予定されていることを示しています。
そのため、他の約束や予定を
調整する必要があることを
相手に伝えるための言葉が「出張の予定が入っているため」です。
「出張の予定が入っているため」の使い方
「出張の予定が入っているため」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる理由があります。
このフレーズは、
「出張があるために、特定の行動や参加ができない」という意味を持ち、
相手に対して自分の状況を説明する際に用いられます。
「出張のためにお伺いできず、申し訳ありません」といった形で、
相手への配慮を示す表現となっています。
「出張の予定が入っているため」には理由を加える
「出張の予定が入っているため」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」といった、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「出張の予定が入っているため」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で使われます。
会議やイベントに参加できない場合の
お詫びや説明として、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「出張の予定が入っているため」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「出張の予定が入っているため」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は出張の予定が入っているため、参加できず大変申し訳ありません。」
・「先日は出張の予定が入っているため、○○の件でお伺いできず、誠にありがとうございました。」
・「先日は出張の予定が入っているため、ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
手紙
「出張の予定が入っているため」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「出張の予定が入っているため」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、出張の予定が入っているためお運びいただけず、申し訳ありませんでした。」
・「このたびは出張の予定が入っているため、弊社までお越しいただけず誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出張に関するお詫びのメールです。
件名：出張に関するお詫び
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは出張の予定が入っているため、
お打ち合わせに参加できず、誠に申し訳ありません。
次回の機会には必ずお伺いし、
貴重なお話を伺いたいと考えております。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出張の予定が入っているため」への
返事は理解を示す
メールなどで「出張の予定が入っているため…」と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「出張の予定が入っているため」のNG例
本日は出張の予定が入っているためお越しいただき誠にありがとうございます。
出張の予定が入っているためお引き立てにあずかりまして光栄です。
出張の予定が入っているためおかげさまです。
出張の予定が入っているためつかぬことをお伺いしますが…
今日は出張の予定が入っているためお伺いいたしました。
先日は出張の予定が入っているため貴社を訪問させていただき感謝です。
出張の予定が入っているためお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「出張の予定が入っているため」は、
相手に対して自分の事情を伝える言葉ですが、
頻繁に使うことで相手に負担を感じさせる可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間を尊重し、
自分の都合を押し付けないように配慮することが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「出張の予定が入っているため」のお勧め文例２０選
「出張の予定が入っているため」
お勧め文例を紹介します。
１、「出張の予定が入っているため、ご訪問が難しくなってしまいましたが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
２、「出張の予定が入っているため、お手数ですが別の日にお伺いさせていただければ幸いです。」
３、「出張の予定が入っているため、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。後ほどお返事いたします。」
４、「出張の予定が入っているため、お会いできるのは来週以降となりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「この度は出張の予定が入っているため、お伺いできず残念です。またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
６、「出張の予定が入っているため、お手数をおかけしますが、メールでのやり取りをお願いできればと思います。」
７、「本日は出張の予定が入っているため、お越しいただけず申し訳ありません。次回お会いできることを楽しみにしています。」
８、「先日は出張の予定が入っているためお会いできず、誠に申し訳ありませんでした。」
９、「この度は出張の予定が入っているため、お手数をおかけしますが、別途日程を調整させていただければと思います。」
１０、「本日はお忙しいところ、また出張の予定が入っているためお会いできず、誠に申し訳ありません。」
１１、「出張の予定が入っているため、ご足労をおかけしてすみません。次回は必ずお伺いします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。実は出張の予定が入っているためお伺いできませんでした。」
１３、「本日は出張の予定が入っているためお越しいただけず、心よりお詫び申し上げます。」
１４、「先日は出張の予定が入っているためお会いできず、誠にありがとうございました。また次回お会いできることを楽しみにしています。」
１５、「出張の予定が入っているため、こちらまでお越しいただけず申し訳ありませんが、次回はお伺いさせていただきます。」
１６、「先日は出張の予定が入っているため、お会いできず心より感謝申し上げます。」
１７、「出張の予定が入っているため、お越しいただけず申し訳ありませんが、次回は必ずお伺いします。」
１８、「本日は出張の予定が入っているためお越しいただけず恐縮です。次回はお会いできることを楽しみにしています。」
１９、「本日は、出張の予定が入っているためお越しいただけず、誠に申し訳ありませんでした。」
２０、「本日は出張の予定が入っているため、私達のためにお越しいただけず誠にありがとうございます。またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
「出張の予定が入っているため」の類語表現
「出張の予定が入っているため」の
類語表現をあげておきます。
出張のため
「出張の予定が入っているため」の類語表現には
「出張のため」があります。
「出張のため」とは、
業務上の理由で外出することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な日程や場所に関係なく使えます。
例えば、
「出張のため、会議には出席できません」
などと使います。
「出張に行く予定がある」ことを伝える場合は、「出張のため、調整が必要です」といった使い方になります。
業務出張
「出張の予定が入っているため」の類語には
「業務出張」も当てはまります。
「業務出張」と同じく、
仕事に関連した外出を指す言葉です。
「業務出張のため、連絡が遅れるかもしれません」
このような表現になります。
「出張の予定が入っているため」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
スケジュールの調整を伝える
「出張の予定が入っているため」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを
調整する際に
「出張の予定が入っているため」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちましてお話しできる機会をいただきました。」
「しかしながら、出張の予定が入っているため、別の日程での調整をお願いできればと思います… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議のキャンセルや日程変更の連絡をする際に、
お客様へ誠意を持って伝えることで、
「出張の予定が入っているため」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「出張の予定が入っているため」を使って
スムーズなコミュニケーションを図り、
相手に配慮した対応を心掛けていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
