ご心配をおかけしてすみませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご心配をおかけしてすみません」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かトラブルが発生した際に、相手に不安を与えてしまったことに対して
「ご心配をおかけしてすみません」とお詫びの気持ちを伝えることが大切です。
では、この「ご心配をおかけしてすみません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご心配をおかけしてすみません」とは
「相手に不安や心配をかけたこと」を意味し、
相手への
謝罪と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで問題が発生したのですが
関係者に対して
「ご心配をおかけしてすみません…」
と謝罪の言葉を述べました。
今日はこの
「ご心配をおかけしてすみません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご心配をおかけしてすみません」の意味
何らかの理由で
相手に不安や心配を与えてしまった時、
その気持ちに対して謝意を示す言葉です。
「ご心配をおかけして」の「心配」には
「相手が気にかけている」という
意味があります。
「心配をおかけする」というのは、
相手に負担や不安を感じさせることを示しています。
相手の気持ちを考慮し、
その心配に対して謝罪の意を込めて、
感謝と配慮を言葉で表現した言葉が「ご心配をおかけしてすみません」です。
「ご心配をおかけしてすみません」の使い方
「ご心配をおかけしてすみません」という表現は、
謝罪や感謝の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
相手に対して心配をかけてしまったことを
素直に認めることで、
相手の気持ちを理解し、配慮していることを示すものです。
「相手が心配している状況に対して、
そのことを気にかけている」という
誠意を表す表現となっています。
「ご心配をおかけしてすみません」には感謝を加える
「ご心配をおかけしてすみません」を使う場合、
「ご理解いただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご心配をおかけしてすみません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの遅延やトラブルがあった際に
相手に心配をかけたことを謝罪する際に
用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご心配をおかけしてすみません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご心配をおかけしてすみませんでした。」
・「先日はご心配をおかけしてすみません、○○の件についてお知らせいたします。」
・「ご心配をおかけしてすみませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
手紙
「ご心配をおかけしてすみません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご心配をおかけしてすみません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご心配をおかけしてすみませんでした。」
・「ご心配をおかけしてすみませんが、無事に解決いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルのお詫びのメールです。
件名：お詫びとご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご心配をおかけしてすみませんでした。
○○の件について、
無事に解決いたしましたことをご報告いたします。
ご理解いただき、心より感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご心配をおかけしてすみません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご心配をおかけしてすみません…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、安心いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご心配をおかけしてすみません」のNG例
本日はご心配をおかけしてすみませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
ご心配をおかけしてすみませんが、貴社のご支援に感謝しております。
ご心配をおかけしてすみませんが、無事に進行しております。
ご心配をおかけしてすみませんが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はご心配をおかけしてすみませんが、訪問させていただきました。
先日はご心配をおかけしてすみませんが、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご心配をおかけしてすみませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご心配をおかけしてすみません」は、
相手に対して心配をかけたことを謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで、
相手に不安を与える印象を与えることがあります。
相手に安心感を与えるためには、
別の表現を用いることが望ましい場合もあるので注意して下さい。
「ご心配をおかけしてすみません」のお勧め文例２０選
「ご心配をおかけしてすみません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご心配をおかけしてすみませんが、無事に到着いたしましたのでご安心ください。」
２、「ご心配をおかけしてすみませんが、予定通り進行しておりますのでご安心ください。」
３、「ご心配をおかけしてすみませんが、体調は回復しましたのでご安心ください。」
４、「ご心配をおかけしてすみませんが、問題は解決いたしましたのでご報告いたします。」
５、「ご心配をおかけしてすみませんが、無事に手続きが完了しましたのでご確認ください。」
６、「ご心配をおかけしてすみませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
７、「ご心配をおかけしてすみませんが、こちらの事情でお待たせしてしまいました。」
８、「ご心配をおかけしてすみませんが、無事にお届けできましたのでご確認ください。」
９、「ご心配をおかけしてすみませんが、すでに対策を講じておりますのでご安心ください。」
１０、「ご心配をおかけしてすみませんが、今後はこのようなことがないよう努めます。」
１１、「ご心配をおかけしてすみませんが、何かあればすぐにご連絡ください。」
１２、「ご心配をおかけしてすみませんが、こちらの手違いでご迷惑をおかけしました。」
１３、「ご心配をおかけしてすみませんが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１４、「ご心配をおかけしてすみませんが、すでに改善策を講じておりますのでご安心ください。」
１５、「ご心配をおかけしてすみませんが、無事に解決いたしましたのでご報告いたします。」
１６、「ご心配をおかけしてすみませんが、今後はより一層注意を払います。」
１７、「ご心配をおかけしてすみませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「ご心配をおかけしてすみませんが、次回はこのようなことがないようにいたします。」
１９、「ご心配をおかけしてすみませんが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
２０、「ご心配をおかけしてすみませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「ご心配をおかけしてすみません」の類語表現
「ご心配をおかけしてすみません」の
類語表現をあげておきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません
「ご心配をおかけしてすみません」の類語表現には
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」があります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」とは、
相手に不便や心配をかけたことを謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
相手の気持ちを考慮した表現です。
例えば、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、もう少しお待ちいただけますか？」
などと使います。
ご心配をおかけしました
「ご心配をおかけしてすみません」の類語には
「ご心配をおかけしました」も当てはまります。
「ご心配をおかけしました」と同じく、
相手に対して謝意を示す言葉です。
「この度はご心配をおかけしましたが、無事に解決しました」といった表現になります。
「ご心配をおかけしてすみません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご心配をおかけしてすみません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、クライアントや同僚に
何らかのトラブルが発生した際に
「ご心配をおかけしてすみません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
「おかげさまで問題は解決いたしましたが、今後はより一層注意いたします。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルの際に「ご心配をおかけしてすみません」と伝えることで、
相手に対する誠実さや配慮を示すことができるでしょう。
是非、「ご心配をおかけしてすみません」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
