ご必要でしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご必要でしたら」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かを提供する際に、相手に対して
「ご必要でしたら、どうぞお申し付けください。」
と伝えることで、相手のニーズを尊重する姿勢を示します。
では、この「ご必要でしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご必要でしたら」とは
「必要な場合には」という意味で、
相手に対する
配慮とサポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
人間関係を円滑にするためにも
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのやり取りの中で
「ご必要でしたら、資料をお渡しします。」
といった言葉が交わされました。
今日はこの
「ご必要でしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご必要でしたら」の意味
何かを求める際に、
相手に対してその必要性を伝える表現です。
「ご必要でしたら」の「必要」には、
「何かが必要である」という意味があります。
「ご必要でしたら」というのは、
相手が求めているものやサービスを
提供する意向を示しています。
相手のニーズに応じて
柔軟に対応する姿勢を示し、
相手を思いやる気持ちを
言葉で表現した言葉が「ご必要でしたら」です。
「ご必要でしたら」の使い方
「ご必要でしたら」という表現は、
相手に対して何かを提供する際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
「必要であれば」という意味を持ち、
相手のニーズに応じて行動する意向を示しています。
「相手が求めているものを提供する準備がある」という気持ちを
表す表現となっています。
「ご必要でしたら」には提案を加える
「ご必要でしたら」を使う場合、
「お手伝いできることがあればお知らせください」
など、
提案の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご必要でしたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手に対してサービスや情報を提供する際の
挨拶や提案として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご必要でしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「何かご必要でしたら、いつでもお知らせください。」
・「ご必要でしたら、資料をお送りいたしますのでお申し付けください。」
・「ご必要でしたら、追加のサポートを提供いたします。」
手紙
「ご必要でしたら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご必要でしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「何かご必要でしたら、遠慮なくお知らせください。」
・「このたびはご必要でしたら、いつでもご連絡いただければ幸いです。」
ご提案
「ご必要でしたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご必要でしたら、こちらのプランをご提案いたします。」
・「ご必要でしたら、他の選択肢もご紹介できます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案のメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
お時間をいただき誠にありがとうございます。
お話しさせていただいた内容について、
ご必要でしたら、詳細な資料をお送りいたしますので
お知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご必要でしたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご必要でしたら…」
と送られてきた場合、提案に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご必要でしたら」のNG例
本日はご必要でしたらお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご必要でしたらお手伝いさせていただき光栄です。
ご必要でしたらおかげさまです。
ご必要でしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご必要でしたらお伺いいたしました。
先日はご必要でしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご必要でしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご必要でしたら」は、
相手に対して何かを提供する際の
配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手が求めていない場合に
「ご必要でしたら」と言うことで、
押し付けがましい印象を与えることもあります。
相手の意向を尊重し、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使うようにしましょう。
「ご必要でしたら」のお勧め文例２０選
「ご必要でしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご必要でしたら、いつでもご連絡ください。お待ちしております。」
２、「ご必要でしたら、資料をお送りいたしますのでお知らせください。」
３、「ご必要でしたら、お手伝いできることがあればお申し付けください。」
４、「ご必要でしたら、お時間を調整いたしますのでご遠慮なくお知らせください。」
５、「お困りのことがあれば、ご必要でしたらいつでもお知らせください。」
６、「ご必要でしたら、追加の情報をお送りいたしますのでお申し付けください。」
７、「本日はお忙しい中、ご必要でしたら何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
８、「先日はお世話になりました。ご必要でしたら、いつでもご連絡ください。」
９、「この度はお世話になりました。ご必要でしたら、何かお力になれることがあればお知らせください。」
１０、「本日はお時間をいただき、ご必要でしたら何でもお尋ねください。」
１１、「ご必要でしたら、お手続きのサポートをさせていただきますのでご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい申し訳ありません。ご必要でしたら、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございました。ご必要でしたら、お気軽にご相談ください。」
１４、「先日はお忙しい中お越しいただき、ご必要でしたら何かお力になれることがあればお知らせください。」
１５、「ご必要でしたら、こちらからもご連絡させていただきますのでお知らせください。」
１６、「先日はお世話になりました。ご必要でしたら、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１７、「ご必要でしたら、お時間をいただければお伺いしますのでお知らせください。」
１８、「本日はお越しいただき恐縮です。ご必要でしたら、次回は私からお伺いします。」
１９、「本日はお忙しいところ、ご必要でしたら何かお手伝いできることがあればお知らせいただければ幸いです。」
２０、「本日はお越しいただき、ご必要でしたら私たちのために何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
「ご必要でしたら」の類語表現
「ご必要でしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご要望があれば
「ご必要でしたら」の類語表現には
「ご要望があれば」があります。
「ご要望があれば」とは、
相手の希望や要求に応じる姿勢を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して配慮を示す表現です。
例えば、
「何かご要望があれば、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「必要なものがあればお知らせください」という意味合いで、
相手に対してサポートを提供する意図が込められています。
お手伝いできることがあれば
「ご必要でしたら」の類語には
「お手伝いできることがあれば」も当てはまります。
「お手伝いできることがあれば」と同じく、
相手のニーズに応じたサポートを提案する言葉です。
「何かお手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせください」
このような表現になります。
「ご必要でしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「ご必要でしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
提案をする際に
「ご必要でしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきますが、
ご必要でしたらお知らせください。」
「お役に立てる情報があれば、
ご必要でしたらいつでもお声がけください。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
相手のニーズを尊重し、
「ご必要でしたら」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご必要でしたら」を使って
お客様に対する心遣いを
伝えていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
