引継ぎをお願いできますかのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「引継ぎをお願いできますか」
業務の円滑な運営を促す言葉と言えます。
新しいプロジェクトに移行する際に、前任者に対して
「引継ぎをお願いできますか」とお願いすることで、
スムーズな業務の引き継ぎを図る意図があります。
では、この「引継ぎをお願いできますか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「引継ぎをお願いできますか」とは
「業務の継続性を保つために必要な情報を受け取ること」を意味し、
前任者に対する
感謝と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの引継ぎを行ったのですが、
前任者に「引継ぎをお願いできますか」と声をかけることで、
円滑に業務を引き継ぐことができました。
今日はこの
「引継ぎをお願いできますか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「引継ぎをお願いできますか」の意味
業務やプロジェクトの進行において、
ある人から別の人へと責任や作業を移す際に
その手続きを依頼することを指します。
「引継ぎをお願いできますか」の「引継ぎ」には
「業務や役割を次の人に渡す」
との意味があります。
「引継ぎをお願いする」というのは、
新しい担当者に対して、
必要な情報や知識を伝えることを示しています。
スムーズな業務の継続を図るために、
相手に対して丁寧に依頼することが重要であり、
相手の協力を得るための配慮を込めた言葉が「引継ぎをお願いできますか」です。
「引継ぎをお願いできますか」の使い方
「引継ぎをお願いできますか」という表現は、
業務やプロジェクトの継続において、
重要なコミュニケーションの一部として使われます。
このフレーズは、
特定の業務や責任を他の人に引き継ぐ際に、
その依頼を丁寧に伝えるための表現です。
「次の担当者に必要な情報や手続きを
しっかりと引き継いでほしい」という
意図を含んでいます。
「引継ぎをお願いできますか」には具体性を加える
「引継ぎをお願いできますか」を使う場合、
「具体的な内容や期限を明示する」ことが
重要です。
例えば、「来週の会議に向けて、
資料の引継ぎをお願いできますか」といった具合です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「引継ぎをお願いできますか」という表現は、
メールや口頭での依頼、
会議の場など様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの終了や人事異動の際に
引継ぎを行うことが多く、
その際に「引継ぎをお願いできますか」というフレーズを
使うことが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「引継ぎをお願いできますか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後の業務について、引継ぎをお願いできますか。」
・「プロジェクトの進捗について、引継ぎをお願いできますか。」
・「次回の会議に向けて、資料の引継ぎをお願いできますか。」
手紙
「引継ぎをお願いできますか」というフレーズは、
口頭での依頼だけでなく、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「引継ぎをお願いできますか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、業務の引継ぎをお願いできますか。」
・「次の担当者に必要な情報を引き継ぐため、
引継ぎをお願いできますか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
引継ぎ依頼のメールです。
件名：業務引継ぎのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、私の業務を引き継いでいただくことになりました。
つきましては、
必要な資料や情報の引継ぎをお願いできますか。
具体的には、来週の会議に向けて、
資料の準備をお願いしたいと思っております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「引継ぎをお願いできますか」への
返事は確認を述べる
メールなどで「引継ぎをお願いできますか」と送られてきた場合、
その内容を確認し、
「承知しました」といった返事を
述べることが大切です。
例えば、
「引継ぎの件、承知いたしました。
必要な情報を準備いたします。」
などがあります。
「引継ぎをお願いできますか」のNG例
本日は引継ぎをお願いできますかというご依頼をいただき誠にありがとうございます。
引継ぎをお願いできますかというご要望にお応えできて光栄です。
引継ぎをお願いできますかのおかげさまで、スムーズに進行しています。
引継ぎをお願いできますかということについてお伺いしますが…
今日は引継ぎをお願いできますかという件でお伺いいたしました。
先日は引継ぎをお願いできますかという件で貴社を訪問させていただき感謝です。
引継ぎをお願いできますかという件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「引継ぎをお願いできますか」は、
業務の引継ぎを依頼する際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
そのため、相手の状況やタイミングを考慮し、
適切な言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「引継ぎをお願いできますか」のお勧め文例２０選
「引継ぎをお願いできますか」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度のプロジェクトについて、引継ぎをお願いできますか。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お忙しいところ恐縮ですが、引継ぎをお願いできますか。スムーズな進行のためにご協力いただければ幸いです。」
３、「次のステップに進むために、引継ぎをお願いできますか。ご都合の良い時にお知らせください。」
４、「お手数をおかけしますが、引継ぎをお願いできますか。お力添えいただけると助かります。」
５、「この件について、引継ぎをお願いできますか。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「今後の進行に関して、引継ぎをお願いできますか。何か不明点があればお知らせください。」
７、「本日はお忙しい中、引継ぎをお願いできますか。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。引継ぎをお願いできますか。引き続きよろしくお願いいたします。」
９、「この度は、引継ぎをお願いできますか。心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、引継ぎをお願いできますか。何卒ご協力をお願いいたします。」
１１、「引継ぎをお願いできますか。お待ち申し上げておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、引継ぎをお願いできますか。ご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日は<強>引継ぎをお願いできますか。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は<強>引継ぎをお願いできますか。誠にありがとうございました。」
１５、「引継ぎをお願いできますか。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は<強>引継ぎをお願いできますか、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「引継ぎをお願いできますか。お力添えいただけると大変助かります。」
１８、「本日は<強>引継ぎをお願いできますか。次回は私からお伺いさせていただきます。」
１９、「この度は、引継ぎをお願いできますか。お陰様でスムーズに進行できることを願っております。」
２０、「本日は<強>引継ぎをお願いできますか。私たちのためにご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「引継ぎをお願いできますか」の類語表現
「引継ぎをお願いできますか」の
類語表現をあげておきます。
ご引継ぎ
「引継ぎをお願いできますか」の類語表現には
「ご引継ぎ」があります。
「ご引継ぎ」とは、
業務や責任を次の人に移す際に
使われる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す言葉です。
例えば、
「お忙しいところご引継ぎいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「引継ぎをお願いしたい」場合は、「ご引継ぎをお願いしたいのですが」
という使い方になります。
業務の引継ぎ
「引継ぎをお願いできますか」の類語には
「業務の引継ぎ」も当てはまります。
「引継ぎをお願いできますか」と同じく、
業務の移行を指す言葉です。
「本日は業務の引継ぎをお願いできればと思います」
このような表現になります。
「引継ぎをお願いできますか」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑な業務の継続を促す
「引継ぎをお願いできますか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの引継ぎを行う際に
このフレーズを使うことが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの引継ぎをお願いできますか。」
「お忙しいところ恐縮ですが、詳細をお伝えしたいと思います。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の引継ぎや新しいメンバーへのサポートをお願いする際に、
「引継ぎをお願いできますか」を自然と使えると、
信頼感や協力的な印象を持たれるでしょう。
是非、「引継ぎをお願いできますか」を使って
円滑な業務の引継ぎを進めていきましょう。
お願いを言葉にすることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
