「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」
採用選考における重要な方針を示す言葉と言えます。
応募者に対して、選考結果を通知する際に
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。」と伝えることがあります。
では、この「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」とは
「不採用の理由をお伝えできない」という意味で、
応募者に対する
配慮と企業の方針を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また人事担当者として
是非とも理解しておきたいフレーズです。
先日、ある採用面接に立ち会ったのですが
応募者からの質問に対して、
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。」と
丁寧に説明していました。
今日はこの
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の意味
採用選考の結果として
不採用となった場合、
その理由を明示することはできません。
「当社規定により」の部分には
「会社のルールに従っている」
との意味があります。
「不採用理由については回答いたしかねます」というのは、
具体的な理由を説明できない状況を示しています。
選考結果を受けた応募者に対し、
企業の方針を尊重しつつ、
誠実に対応する姿勢を表現した言葉が「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」です。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の使い方
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」という表現は、
主に採用選考において使用されます。
このフレーズは、
不採用の理由を明示することができないという企業の方針を示しています。
「個別の事情や評価基準に基づくため、詳細をお伝えすることができません」という意味合いを持ち、
応募者に対して誠実さを保ちながらも、
企業の立場を明確にするための表現となっています。
「不採用理由については回答いたしかねます」の背景
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」を使う場合、
企業が採用選考の透明性を保つために、
個別の理由を開示しない方針を示しています。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」という表現は、
採用通知や不採用通知の際に
使われることが一般的です。
応募者からの問い合わせに対して、
企業の方針を説明する形で「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」と
伝えることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご応募いただきましたが、誠に残念ながら不採用となりました。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。」
・「先日はご応募いただき、ありがとうございました。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、
今後のご活躍をお祈り申し上げます。」
手紙
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」というフレーズは、
不採用通知の手紙やメールで
使用されることが多い表現です。
手紙における「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご応募いただき、誠にありがとうございました。
残念ながら不採用となりました。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。」
・「ご応募いただきましたが、
誠に申し訳ございませんが不採用となりました。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不採用通知のメールです。
件名：採用選考結果のお知らせ
株式会社○○
人事部 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を行った結果、
残念ながら不採用となりましたことをお知らせいたします。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
まずは結果のご連絡をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不採用理由については回答いたしかねます」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」と
送られてきた場合、
その旨に対する理解を示し、感謝の意を返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」のNG例
本日は当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、貴重なご応募に感謝いたします。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、今後のご活躍をお祈り申し上げます。
今日は当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、面接にお越しいただきありがとうございました。
先日は当社規定により不採用理由については回答いたしかねますが、貴重なお時間をいただき感謝です。
当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、何かご不明点があればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」は、
応募者に対して不採用の理由を明示しないことを伝える言葉です。
しかし、応募者にとっては不透明な理由が不安を招くこともあり、
誠意を持って対応する姿勢が求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選び、丁寧なコミュニケーションを心掛けることが重要です。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」のお勧め文例２０選
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご応募いただきましたが、当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただけますと幸いです。」
３、「選考の結果、残念ながらご期待に添えない結果となりました。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことをお含みおきください。」
４、「ご応募いただきましたことに感謝申し上げます。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、何卒ご理解ください。」
５、「選考に関しましては、当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。今後のご活躍をお祈り申し上げます。」
６、「ご応募いただきましたが、誠に残念ながら当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。ご理解のほどお願い申し上げます。」
７、「この度はご応募いただき、心より感謝申し上げます。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。」
８、「選考結果については、当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことを何卒ご理解ください。」
９、「ご応募いただきましたが、残念ながら当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。今後のご健闘をお祈りいたします。」
１０、「選考の結果、誠に申し訳ありませんが、当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。何卒ご理解ください。」
１１、「ご応募いただき、誠にありがとうございました。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
１２、「選考結果については、当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことをお含みおきください。今後のご活躍をお祈りいたします。」
１３、「ご応募いただきましたが、残念ながら当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１４、「この度はご応募いただき、心より感謝申し上げます。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。」
１５、「選考結果については、当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことを何卒ご理解ください。」
１６、「ご応募いただきましたが、誠に残念ながら当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。今後のご健闘をお祈りいたします。」
１７、「選考の結果、誠に申し訳ありませんが、当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。何卒ご理解ください。」
１８、「ご応募いただき、誠にありがとうございました。当社規定により不採用理由については回答いたしかねますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
１９、「選考結果については、当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことをお含みおきください。今後のご活躍をお祈りいたします。」
２０、「ご応募いただきましたが、残念ながら当社規定により不採用理由については回答いたしかねます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の類語表現
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の
類語表現をあげておきます。
お答えできません
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の類語表現には
「お答えできません」があります。
「お答えできません」とは、
相手の質問に対して、
理由や詳細を伝えられないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、規定や方針に基づく場合に使われます。
例えば、
「申し訳ありませんが、その件についてはお答えできません」
などと使います。
お伝えできません
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の類語には
「お伝えできません」も当てはまります。
「お伝えできません」と同じく、
情報を提供できない状況で使われる言葉です。
「ご理解いただけますようお願い申し上げますが、その件についてはお伝えできません」
このような表現になります。
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」のフレーズを面接官が正しく使うために
不採用の理由を伝える際の配慮を
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
面接官として、候補者に対して
不採用の通知を行う際に
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」の一言を
添えることが多いです。
「この度はご応募いただきまして誠にありがとうございました。」
「選考の結果、誠に残念ながらご期待に添えない結果となりました。」
「これも当社規定により不採用理由については回答いたしかねますことをご了承ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
候補者への配慮や敬意を示すことで、
「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「当社規定により不採用理由については回答いたしかねます」を使って
応募者に対して
丁寧な対応を心掛けていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
