必要な書類を準備しておいてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必要な書類を準備しておいてください」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
打ち合わせに来ていただく取引先に対して
「必要な書類を準備しておいてください」とお願いすることで、
スムーズな進行を促すことができます。
では、この「必要な書類を準備しておいてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要な書類を準備しておいてください」とは
「事前に必要な資料を整えておくように」という意味で、
来訪者に対する
配慮と準備の重要性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが、
事前に「必要な書類を準備しておいてください」との連絡があり、
スムーズに議論が進みました。
今日はこの
「必要な書類を準備しておいてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要な書類を準備しておいてください」の意味
手続きや申請を行う際に、
必要な書類を事前に整えておくことが求められます。
「必要な書類を準備しておいてください」の「必要な書類」には、
「手続きに欠かせない書類が含まれる」
との意味があります。
「準備しておいてください」というのは、
事前に用意しておくことの重要性を示しています。
手続きがスムーズに進むように、
あらかじめ必要な書類を整えておくことが、
相手への配慮と円滑な進行を促す言葉が「必要な書類を準備しておいてください」です。
「必要な書類を準備しておいてください」の使い方
「必要な書類を準備しておいてください」という表現は、
ビジネスシーンや日常生活でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して事前に必要な書類を用意してもらうように依頼する際に用いられます。
「会議や打ち合わせに必要な資料を整えておくことが重要である」という意図を
伝える表現となっています。
「必要な書類を準備しておいてください」には具体性を加える
「必要な書類を準備しておいてください」を使う場合、
「○○の件について、必要な書類を準備しておいてください」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要な書類を準備しておいてください」という表現は、
メールや口頭での指示、会議の前の確認など、様々な場面で
使われています。
特に、重要な会議やプレゼンテーションの前に、
必要な資料を整えてもらうための指示として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「必要な書類を準備しておいてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、必要な書類を準備しておいてください。」
・「お手数ですが、○○の件について必要な書類を準備しておいていただけますか？」
・「来週のプレゼンに向けて、必要な書類を準備しておいてください。」
手紙
「必要な書類を準備しておいてください」というフレーズは
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「必要な書類を準備しておいてください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の打ち合わせに向けて、必要な書類を準備しておいてください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、○○の件について必要な書類を準備しておいていただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備に関するメールです。
件名：会議の準備について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に向けて、
必要な書類を準備しておいていただけますようお願い申し上げます。
特に、○○の件に関する資料が必要ですので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「必要な書類を準備しておいてください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「必要な書類を準備しておいてください」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「承知いたしました。必要な書類を準備いたします。」
などがあります。
「必要な書類を準備しておいてください」のNG例
本日は必要な書類を準備しておいていただき誠にありがとうございます。
必要な書類を準備しておいておかげさまで助かりました。
必要な書類を準備しておいていただき感謝です。
今日は必要な書類を準備しておいていただけますか？
先日は必要な書類を準備しておいて貴社を訪問させていただき感謝です。
必要な書類を準備しておいてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要な書類を準備しておいてください」は、
相手に対して事前に準備をお願いする言葉ですが、
その表現が強制的に聞こえる場合があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の負担を軽減する配慮が求められるため、
もう少し柔らかい表現を使った方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「必要な書類を準備しておいてください」のお勧め文例２０選
「必要な書類を準備しておいてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要な書類を準備しておいてください。お手続きがスムーズに進むよう、よろしくお願いいたします。」
２、「必要な書類を準備しておいてください。お待ちしておりますので、どうぞお気をつけてお越しください。」
３、「必要な書類を準備しておいてください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「お越しいただく際には、必要な書類を準備しておいてください。お待ちしております。」
５、「ご来社の際には、必要な書類を準備しておいてください。スムーズに進めるためにご協力をお願いいたします。」
６、「お手続きの際には、必要な書類を準備しておいてください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
７、「本日はお忙しい中、必要な書類を準備しておいてください。お待ちしております。」
８、「先日はお手数をおかけしましたが、次回は必要な書類を準備しておいてください。よろしくお願いいたします。」
９、「この度はお手数ですが、必要な書類を準備しておいてください。心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しいところ、必要な書類を準備しておいてください。誠にありがとうございます。」
１１、「必要な書類を準備しておいてください。お待ち申し上げておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。次回は必要な書類を準備しておいてください。ありがとうございます。」
１３、「本日は必要な書類を準備しておいてください。お気を付けてお越しください。」
１４、「先日は必要な書類を準備しておいてください。誠にありがとうございました。」
１５、「必要な書類を準備しておいてください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は必要な書類を準備しておいてください、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「必要な書類を準備しておいてください。お越しいただくことを心よりお待ちしております。」
１８、「本日は必要な書類を準備しておいてください。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、必要な書類を準備しておいてください。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は必要な書類を準備しておいてください、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「必要な書類を準備しておいてください」の類語表現
「必要な書類を準備しておいてください」の
類語表現をあげておきます。
書類のご用意
「必要な書類を準備しておいてください」の類語表現には
「書類のご用意」があります。
「書類のご用意」とは、
必要な書類を事前に整えておくように促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して丁寧にお願いする際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、書類のご用意をお願い申し上げます」
などと使います。
「準備しておいてほしい」ことを伝える場合は、「書類のご用意をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
事前準備
「必要な書類を準備しておいてください」の類語には
「事前準備」も当てはまります。
「事前準備」と同じく、
何かを行う前に必要なものを整えることを指す言葉です。
「会議のために事前準備をお願い致します」
このような表現になります。
「必要な書類を準備しておいてください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑な業務を進めるための重要な指示
「必要な書類を準備しておいてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行にあたり
チームメンバーに対して
「必要な書類を準備しておいてください」と
お願いすることが多かったです。
「この度の会議に向けて、必要な書類を準備しておいてください。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆さんの協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の効率を上げるために、
チーム全体の意識を高めたり、
「必要な書類を準備しておいてください」と自然に伝えられると、
信頼されるリーダーとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「必要な書類を準備しておいてください」を使って
チームの円滑なコミュニケーションを図りましょう。
指示を明確にすることで
あなたのリーダーシップが大きく向上します。
