必要な資料や情報がございましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必要な資料や情報がございましたら」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で、取引先や顧客に対して
「必要な資料や情報がございましたら、いつでもお知らせください。」
では、この「必要な資料や情報がございましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要な資料や情報がございましたら」とは
「相手のニーズに応じたサポートを提供する意志」を意味し、
相手に対する
配慮とサポートの姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある商談の際に
お客様に対して
「必要な資料や情報がございましたら…」
とお伝えしたところ、
非常に喜ばれました。
今日はこの
「必要な資料や情報がございましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要な資料や情報がございましたら」の意味
何かを進める際に、
必要なデータや文書が不足していると、
作業が滞ることがあります。
「必要な資料や情報がございましたら」の「必要な」は、
「欠かせないものがある」との意味があります。
「資料や情報が必要」というのは、
プロジェクトや業務を円滑に進めるために、
欠かせない要素を示しています。
相手に対して、必要なものがあれば
遠慮なく教えてほしいという気持ちを、
丁寧に伝えるための言葉が「必要な資料や情報がございましたら」です。
「必要な資料や情報がございましたら」の使い方
「必要な資料や情報がございましたら」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して必要な情報を提供する意向を示し、
相手のニーズに応えようとする姿勢を表しています。
「何かお手伝いできることがあれば、
遠慮なくお知らせください」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「必要な資料や情報がございましたら」には提案を加える
「必要な資料や情報がございましたら」を使う場合、
「お気軽にお知らせください」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要な資料や情報がございましたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手に対して情報提供を行う際の
挨拶や締めの言葉として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「必要な資料や情報がございましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「何か必要な資料や情報がございましたら、
お気軽にお知らせください。」
・「ご不明な点がございましたら、
必要な資料や情報がございましたら、
どうぞご遠慮なくお知らせください。」
・「今後とも何か必要な資料や情報がございましたら、
お知らせいただければ幸いです。」
手紙
「必要な資料や情報がございましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「必要な資料や情報がございましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお世話になりました。
必要な資料や情報がございましたら、
どうぞお気軽にお知らせください。」
・「ご不明な点がございましたら、
必要な資料や情報がございましたら、
いつでもご連絡ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報提供のメールです。
件名：ご案内について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました件について、
必要な資料や情報がございましたら、
お気軽にお知らせください。
ご要望にお応えできるよう、
迅速に対応いたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご連絡をお待ちしております。
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署名
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「必要な資料や情報がございましたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「必要な資料や情報がございましたら…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。
必要な情報があれば、
お知らせいたします。」
などがあります。
「必要な資料や情報がございましたら」のNG例
本日は必要な資料や情報がございましたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
必要な資料や情報がございましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
必要な資料や情報がございましたらおかげさまです。
必要な資料や情報がございましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は必要な資料や情報がございましたらお伺いいたしました。
先日は必要な資料や情報がございましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
必要な資料や情報がございましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要な資料や情報がございましたら」は、
相手に対して何かをお願いする際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「必要なものがあれば教えてください」という意味合いが強く、
逆に相手に負担をかける可能性もあるため、
もう少し柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「必要な資料や情報がございましたら」のお勧め文例２０選
「必要な資料や情報がございましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要な資料や情報がございましたら、お気軽にお知らせください。」
２、「必要な資料や情報がございましたら、すぐにお送りいたしますのでお申し付けください。」
３、「必要な資料や情報がございましたら、何なりとお尋ねください。」
４、「必要な資料や情報がございましたら、お手伝いできることがあればお知らせください。」
５、「ご不明点がございましたら、必要な資料や情報がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
６、「お手続きに関して、必要な資料や情報がございましたら、お知らせいただければ幸いです。」
７、「お忙しいところ恐縮ですが、必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
８、「この度はご依頼いただきありがとうございます。必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
９、「お手数をおかけしますが、必要な資料や情報がございましたら、お知らせいただければと思います。」
１０、「何かご不明な点がございましたら、必要な資料や情報がございましたら、お気軽にお尋ねください。」
１１、「お待たせして申し訳ありませんが、必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
１２、「ご協力いただきありがとうございます。必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
１３、「お手続きの際に、必要な資料や情報がございましたら、お知らせいただければ幸いです。」
１４、「この度はご依頼いただき、心より感謝申し上げます。必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
１５、「お忙しい中恐縮ですが、必要な資料や情報がございましたら、お知らせいただければと思います。」
１６、「お手数をおかけしますが、必要な資料や情報がございましたら、何なりとお知らせください。」
１７、「お手続きに関して、必要な資料や情報がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、必要な資料や情報がございましたら、お知らせいただければ幸いです。」
１９、「何かご不明な点がございましたら、必要な資料や情報がございましたら、お気軽にお尋ねください。」
２０、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。必要な資料や情報がございましたら、お知らせください。」
「必要な資料や情報がございましたら」の類語表現
「必要な資料や情報がございましたら」の
類語表現をあげておきます。
ご要望があれば
「必要な資料や情報がございましたら」の類語表現には
「ご要望があれば」があります。
「ご要望があれば」とは、
相手が必要としているものを提供する意向を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手のニーズに応える姿勢を表現する際に使われます。
例えば、
「何かご要望があれば、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「必要なものがあれば教えてほしい」という場合は、「ご要望があればお知らせいただければ幸いです」といった使い方になります。
お知らせいただければ
「必要な資料や情報がございましたら」の類語には
「お知らせいただければ」も当てはまります。
「お知らせいただければ」と同じく、
相手に何かを伝えてもらうことを促す言葉です。
「何か必要なことがあればお知らせいただければと思います」
このような表現になります。
「必要な資料や情報がございましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「必要な資料や情報がございましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションを円滑にするために
このフレーズをよく活用していました。
「何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
「必要な資料や情報がございましたら、すぐにお送りいたしますので… …」
このように、相手のニーズに応える姿勢を示すことで、
信頼関係を築くことができたと思います。
特に新しいプロジェクトや提案を行う際には、
お客様が求める情報を的確に提供することが重要です。
「必要な資料や情報がございましたら」を自然に使えると、
お客様に対して誠実で頼りがいのある印象を与えるでしょう。
是非、「必要な資料や情報がございましたら」を使って
お客様との関係をより深めていきましょう。
お客様の期待に応えることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
