必要になったらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必要になったら」
来客に対する柔軟な対応を示す言葉と言えます。
お客様が自社のサービスを利用する際に
「必要になったら、ぜひ弊社にご相談ください。」
では、この「必要になったら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要になったら」とは
「必要性が生じた際に」という意味で、
お客様に対する
サポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある商談に参加したのですが
お客様からの質問が多く寄せられました。
その際に「必要になったら、いつでもお知らせください。」
とお伝えし、信頼関係を築く一助となりました。
今日はこの
「必要になったら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要になったら」の意味
何かが必要な状況が生じた時に
行動を起こすことを示します。
「必要になったら」の「必要」には
「何かが欠かせない状態」
との意味があります。
「必要になる」というのは、
特定の状況や条件が整った時に
行動や対応が求められることを示しています。
そのため、何かをする際には
タイミングを見計らって行動することが重要であり、
状況に応じた柔軟な対応を促す言葉が「必要になったら」です。
「必要になったら」の使い方
「必要になったら」という表現は、
よくビジネスや日常会話で使われます。
このフレーズは、
「何かが必要な状況が生じた際に」という意味を持ち、
相手に対して柔軟な対応を促す表現となっています。
「必要な時にお知らせください」という気持ちを
伝えるために使われることが多いです。
「必要になったら」には提案を加える
「必要になったら」を使う場合、
「いつでもご連絡ください」
など、
相手に対するサポートの意志を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要になったら」という表現は、
メールや会話、提案書など様々な場面で
使われています。
相手が何かを必要とする可能性がある場合に、
そのことを前提にした提案やお礼の言葉として
「必要になったら」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「必要になったら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「何か必要になったら、いつでもご連絡ください。」
・「ご不明な点がありましたら、必要になったらお知らせください。」
・「必要になったら、こちらの資料をお送りいたしますので、お気軽にお申し付けください。」
手紙
「必要になったら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「必要になったら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「何か必要になったら、遠慮なくお知らせください。」
・「このたびはお世話になりました。必要になったら、いつでもご連絡ください。」
ご提案
「必要になったら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「何か必要になったら、ご提案させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
・「必要になったら、こちらのサービスをご提案いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案のお礼のメールです。
件名：ご提案のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、
また、必要になったらお知らせいただけるとのお言葉、
誠にありがとうございます。
ご提案内容について社内で検討し、
必要に応じてご連絡させていただきます。
心より感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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「必要になったら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「必要になったら…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございました。必要になった際には、ぜひご連絡させていただきます。」
などがあります。
「必要になったら」のNG例
必要になったらご連絡いただき誠にありがとうございます。
必要になったらお引き立てにあずかりまして光栄です。
必要になったらおかげさまです。
必要になったらつかぬことをお伺いしますが…
今日は必要になったらお伺いいたしました。
先日は必要になったら貴社を訪問させていただき感謝です。
必要になったらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要になったら」は、
相手に何かを依頼する際に使う言葉ですが、
あまりにも条件付きであるため、
相手に対して失礼にあたることがあります。
特に、相手が何かを求めている状況で
「必要になったら」と言うと、
そのニーズを軽視しているように受け取られることもあります。
相手の状況を考慮し、
より適切な表現を選ぶことが大切ですので、
注意して使うようにしましょう。
「必要になったら」のお勧め文例２０選
「必要になったら」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要になったらいつでもご連絡ください。お待ちしております。」
２、「必要になったらお手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせください。」
３、「必要になったらご相談いただければ、迅速に対応いたします。」
４、「必要になったらこちらからもご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
５、「何かあれば、必要になったらすぐにお知らせください。お力になれるよう努めます。」
６、「必要になったらいつでもお伺いしますので、お気軽にお声掛けください。」
７、「必要になったらご指摘いただければ、改善に努めます。」
８、「必要になったらお手数ですが、再度ご連絡いただけますと幸いです。」
９、「必要になったらお知らせいただければ、すぐに対応いたしますのでご安心ください。」
１０、「必要になったらお時間をいただければ、詳しくご説明いたします。」
１１、「必要になったらお手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。」
１２、「必要になったらいつでもお声掛けいただければと思います。」
１３、「必要になったらご遠慮なくお知らせください。お待ちしております。」
１４、「必要になったらこちらからもフォローさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「必要になったら何でもお申し付けください。全力でサポートいたします。」
１６、「必要になったらお手数ですが、再度ご連絡いただければ幸いです。」
１７、「必要になったらいつでもお知らせください。お待ちしております。」
１８、「必要になったらお手伝いできることがあれば、ぜひお知らせください。」
１９、「必要になったらお時間をいただければ、詳しくご説明いたします。」
２０、「必要になったら何かあれば、すぐにご連絡ください。お待ちしております。」
「必要になったら」の類語表現
「必要になったら」の
類語表現をあげておきます。
必要に応じて
「必要になったら」の類語表現には
「必要に応じて」があります。
「必要に応じて」とは、
状況に応じて行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
特定の条件が満たされたときに使われることが多いです。
例えば、
「必要に応じて資料を追加しますので、お知らせください」
などと使います。
「何かあればお知らせください」という意味合いで、
「必要に応じてご連絡いただければ幸いです」といった使い方もあります。
必要な場合
「必要になったら」の類語には
「必要な場合」も当てはまります。
「必要になったら」と同じく、
特定の条件が発生した際に使われる言葉です。
「必要な場合は、いつでもお知らせください」といった表現になります。
「必要になったら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切なタイミングでの提案を表す
「必要になったら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との関係構築において
次のステップを提案する際に
「必要になったら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご検討いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「今後、必要になったらいつでもご連絡ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様に対してフォローアップのメールを送ったり、
新しい提案をする際に、
「必要になったら」を自然と使えると、
信頼感と安心感を持たれるでしょう。
是非、「必要になったら」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
提案を言葉にすることで
あなたの営業力が大きくアップします。
