書面で恐縮ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「書面で恐縮ですが」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
取引先に対して重要な連絡をする際に
「書面で恐縮ですが、重要なお知らせをお伝えいたします。」
では、この「書面で恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書面で恐縮ですが」とは
「文書でお伝えすることをお許しください」という意味で、
相手に対する配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で
重要な決定事項を文書で配布する際に
「書面で恐縮ですが、こちらの内容をご確認ください。」
といった形で進行しました。
今日はこの
「書面で恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書面で恐縮ですが」の意味
正式な文書や手紙で
何かを伝える際に使われる表現です。
「書面で恐縮ですが」の「書面」には
「文書としての形式が整っている」
との意味があります。
「恐縮ですが」というのは、
相手に対して申し訳なさや
気遣いを示す言葉です。
正式な場面での依頼やお願いを
丁寧に伝えるために用いられ、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「書面で恐縮ですが」です。
「書面で恐縮ですが」の使い方
「書面で恐縮ですが」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な挨拶の一つです。
このフレーズは、
「書面でお伝えすることをお許しください」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や敬意を表すものとなっています。
「書面で恐縮ですが」にはお詫びを加える
「書面で恐縮ですが」を使う場合、
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」
など、
お詫びの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「書面で恐縮ですが」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
重要な連絡やお知らせをする際に、
相手に対する敬意を示すために「書面で恐縮ですが」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「書面で恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「書面で恐縮ですが、先日の会議の議事録をお送りいたします。」
・「書面で恐縮ですが、○○の件についてご報告申し上げます。」
・「書面で恐縮ですが、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
手紙
「書面で恐縮ですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「書面で恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「書面で恐縮ですが、先日はお世話になりました。」
・「書面で恐縮ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お礼のメールです。
件名：お礼のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
書面で恐縮ですが、
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お話しさせていただいた内容は、
今後の業務に大いに役立てさせていただきます。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「書面で恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「書面で恐縮ですが…」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「書面で恐縮ですが」のNG例
本日は書面で恐縮ですがご連絡させていただきます。
書面で恐縮ですが、貴社のご協力に感謝申し上げます。
書面で恐縮ですが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
書面で恐縮ですが、急なお願いをさせていただきます。
今日は書面で恐縮ですがお伺いしました。
先日は書面で恐縮ですが貴社にお邪魔させていただきました。
書面で恐縮ですが、お待たせして申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「書面で恐縮ですが」は、
相手に対して丁寧さを表現するための言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
逆に形式的で冷たい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「恐縮」という言葉を使うことで、
自分の立場を下げる意図があるため、
ビジネスシーンでは適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「書面で恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「書面で恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「書面で恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「書面で恐縮ですが、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「書面で恐縮ですが、ご意見をお聞かせいただければと思います。」
４、「書面で恐縮ですが、お知らせしたいことがございます。」
５、「この度は書面で恐縮ですが、ご連絡させていただきました。」
６、「書面で恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
７、「書面で恐縮ですが、お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
８、「先日は書面で恐縮ですが、お世話になりました。」
９、「この度は書面で恐縮ですが、ご協力いただき感謝申し上げます。」
１０、「書面で恐縮ですが、ご指摘いただければ幸いです。」
１１、「書面で恐縮ですが、お待たせして申し訳ありません。」
１２、「皆様にはお手数をおかけしますが、書面で恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は書面で恐縮ですが、ご確認いただきありがとうございました。」
１４、「先日は書面で恐縮ですが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。」
１５、「書面で恐縮ですが、ご意見をお待ちしております。」
１６、「先日は書面で恐縮ですが、お忙しい中お時間をいただきありがとうございました。」
１７、「書面で恐縮ですが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は書面で恐縮ですが、お知らせがございます。」
１９、「この度は書面で恐縮ですが、ご協力いただき誠にありがとうございました。」
２０、「本日は書面で恐縮ですが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「書面で恐縮ですが」の類語表現
「書面で恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
お手紙を差し上げます
「書面で恐縮ですが」の類語表現には
「お手紙を差し上げます」があります。
「お手紙を差し上げます」とは、
相手に対して正式に文書を送ることを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手への敬意を表す表現です。
例えば、
「お手紙を差し上げますので、何卒ご確認ください」
などと使います。
文書にてご連絡いたします
「書面で恐縮ですが」の類語には
「文書にてご連絡いたします」も当てはまります。
「文書にてご連絡いたします」と同じく、
正式な形で情報を伝える際に使われる言葉です。
「この件については文書にてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「書面で恐縮ですが」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
丁寧な気持ちを表す
「書面で恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、重要な連絡や依頼を
書面で行うことが多いですが、
「書面で恐縮ですが」の一言を
添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
「この度はお忙しい中、書面で恐縮ですが、〇〇の件についてご確認いただけますでしょうか。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスメールや報告書を作成する際に、
お礼やお願いの気持ちを込めて
「書面で恐縮ですが」を自然と使えると、
礼儀正しく、信頼される印象を持たれるでしょう。
是非、「書面で恐縮ですが」を使って
相手に対する敬意を表し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネスにおける信頼度が大きく向上します。
