「～突然のお手紙で驚かれたと思います～」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「突然のお手紙で驚かれたと思います」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
急に手紙を送ったことに対して、受取人に対して
「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、心を込めてお送りしました。」
では、この「突然のお手紙で驚かれたと思います」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」とは
「予期しない連絡を受けたこと」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、久しぶりに友人に手紙を書いたのですが
急に思い立ったため、
冒頭に「突然のお手紙で驚かれたと思いますが…」と書き始めました。
今日はこの
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の意味
予期せぬタイミングで
手紙が届くと、受け取った方は驚くことが多いです。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の「突然」には
「予想外の出来事が起こる」という意味があります。
「突然のお手紙」というのは、
事前の連絡や予告なしに手紙が届く様子を示しています。
思いがけない形で連絡を受けた相手に対し、
驚きや戸惑いを理解し、配慮を示す言葉が「突然のお手紙で驚かれたと思います」です。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の使い方
「突然のお手紙で驚かれたと思います」という表現は、
手紙やメールの冒頭でよく使われる挨拶の一つです。
このフレーズは、
相手に対して急に連絡を取ったことへの配慮を示すものであり、
「急なご連絡で申し訳ありません」という気持ちを
伝えるための表現となっています。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」には謝意を加える
「突然のお手紙で驚かれたと思います」を使う場合、
「お忙しいところ申し訳ありません」
など、
謝意の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「突然のお手紙で驚かれたと思います」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
急な依頼や連絡をする際の
挨拶として用いられることが多く、
その後の内容にスムーズに入るための
前置きとして機能します。
ビジネスシーンにおける
「突然のお手紙で驚かれたと思います」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、○○の件についてご連絡いたしました。」
・「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、先日の会議についてお礼申し上げます。」
・「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、今後のご提案についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
手紙
「突然のお手紙で驚かれたと思います」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「突然のお手紙で驚かれたと思います」を
使った例文を紹介しておきます。
・「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、先日はお世話になりました。」
・「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急な依頼のメールです。
件名：急なご連絡について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、
このたびは○○の件についてご相談させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合の良い日時にお返事いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「突然のお手紙で驚かれたと思います」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「突然のお手紙で驚かれたと思います…」
と送られてきた場合、急な連絡に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お忙しい中ご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」のNG例
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、心より感謝申し上げます。
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、貴社のご支援に感謝しております。
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、皆様のおかげでございます。
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、少々お伺いしたいことがございます。
今日は突然のお手紙で驚かれたと思いますが、訪問させていただきました。
先日は突然のお手紙で驚かれたと思いますが、貴社を訪問できたことに感謝です。
突然のお手紙で驚かれたと思いますが、お待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」は、
急な連絡に対する相手の驚きを配慮した言葉です。
しかし、相手にとっては突然の連絡が
不快に感じられる場合もあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」のお勧め文例２０選
「突然のお手紙で驚かれたと思います」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、ぜひお時間をいただければ幸いです。」
２、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、私の近況をお知らせしたくてお便りいたしました。」
３、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、久しぶりにお会いしたいと思っております。」
４、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、ぜひお返事をいただけると嬉しいです。」
５、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたの近況をお聞きしたいと思っております。」
６、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、最近の出来事をお伝えしたくてお便りしました。」
７、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたに感謝の気持ちを伝えたくて書きました。」
８、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、ぜひお時間を作ってお会いできればと思います。」
９、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたのことを思い出し、連絡をさせていただきました。」
１０、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、近々お会いできることを楽しみにしています。」
１１、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたの健康をお祈りしております。」
１２、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、ぜひお返事をお待ちしております。」
１３、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたとの思い出を振り返りながら書いています。」
１４、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたにお知らせしたいことがございます。」
１５、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、ぜひお話ししたいことがたくさんあります。」
１６、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたの近況をお聞きできることを楽しみにしています。」
１７、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたにお礼を言いたくてお便りしました。」
１８、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、次回お会いできる日を心待ちにしています。」
１９、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、あなたのことを思い出し、連絡をさせていただきました。」
２０、「突然のお手紙で驚かれたと思いますが、私たちの再会を楽しみにしています。」
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の類語表現
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の
類語表現をあげておきます。
急なお知らせ
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の類語表現には
「急なお知らせ」があります。
「急なお知らせ」とは、
予期せぬタイミングでの情報提供を意味し、
主にビジネスやプライベートの場面で用いられます。
相手に対して配慮を示す言葉です。
例えば、
「急なお知らせとなりますが、変更がございます」
などと使います。
「お知らせしたいことがある」場合は、「急なお知らせをさせていただきますが」
という使い方になります。
予期せぬ連絡
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の類語には
「予期せぬ連絡」も当てはまります。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」と同じく、
相手が驚く可能性がある状況で使われる言葉です。
「この度は予期せぬ連絡となり、申し訳ありません」
このような表現になります。
「突然のお手紙で驚かれたと思います」」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
思いがけない連絡をする際の
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
お礼やお知らせをする際に
「突然のお手紙で驚かれたと思います」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでプロジェクトが無事に完了いたしました。」
「これも皆様の突然のお手紙で驚かれたと思いますが、心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しい提案やお礼のメールを送ったり、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「突然のお手紙で驚かれたと思います」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「突然のお手紙で驚かれたと思います」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
思いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
