突然のご連絡で恐縮ではございますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「突然のご連絡で恐縮ではございますが」
ビジネスシーンでの丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
急な連絡をする際に相手に対して
「突然のご連絡で恐縮ではございますが、貴重なお時間をいただきありがとうございます。」
では、この「突然のご連絡で恐縮ではございますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」とは
「急に連絡をすることに対する申し訳なさ」を意味し、
相手への配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告をするために
急遽メールを送ることになりました。
その際に
「突然のご連絡で恐縮ではございますが…」
と書き始めることで、相手への配慮を示しました。
今日はこの
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の意味
急に連絡をすることは、
相手にとって予期しない出来事です。
「突然のご連絡」の「突然」には、
「予告なしに起こる」という意味があります。
「ご連絡で恐縮」というのは、
相手に対して申し訳ない気持ちを示しています。
予想外のタイミングで
連絡をしてしまったことに対し、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「突然のご連絡で恐縮ではございますが」です。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の使い方
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面で、
相手に対して丁寧に連絡をする際に使われます。
このフレーズは、
「急に連絡をして申し訳ありません」という意味を含んでおり、
相手への配慮を示す表現となっています。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」には理由を加える
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を使う場合、
その後に具体的な理由や用件を述べることが一般的です。
例えば、「お忙しいところ恐れ入りますが、」
といったフレーズを続けることで、
相手に対する配慮をさらに強調できます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」という表現は、
メールや電話、手紙など様々な場面で使われています。
急な依頼や連絡をする際の挨拶として、
相手に対する敬意を表すために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然のご連絡で恐縮ではございますが、○○の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
・「突然のご連絡で恐縮ではございますが、先日の会議の件でお礼を申し上げたく思い、メールいたしました。」
・「突然のご連絡で恐縮ではございますが、来週の打ち合わせについて確認させていただきたくご連絡しました。」
手紙
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「突然のご連絡で恐縮ではございますが、先日はお世話になりました。」
・「突然のご連絡で恐縮ではございますが、今後のご協力をお願いしたくご連絡いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：お願いの件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、
来週の会議に関して、
ご意見をいただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは突然のご連絡のお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」への
返事は丁寧に受け入れる
メールなどで「突然のご連絡で恐縮ではございますが…」
と送られてきた場合、
その内容に対して丁寧に返事をすることが大切です。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。お話を伺うのを楽しみにしております。」
などがあります。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」のNG例
突然のご連絡で恐縮ではございますが、貴社のご意見を伺いたくご連絡いたしました。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、来週の会議についてお知らせいたします。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、先日の件についてお伺いしたいことがございます。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、貴社のご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、今後の進め方についてご相談させていただきたいです。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、貴社のご協力をお願い申し上げます。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、少々お時間をいただけますでしょうか。
このような使い方は誤りです。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」は、
急な連絡をする際に相手に配慮を示す言葉ですが、
あまりに頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手の時間を奪うことになるため、
もう少し丁寧な表現や、
事前にアポイントを取ることを心掛けた方が良いでしょう。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」のお勧め文例２０選
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お打ち合わせの日程についてご確認させていただきたくご連絡いたしました。」
２、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、ご提案させていただきたい内容がございますので、ぜひお時間をいただければと思います。」
３、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お世話になっております。お知らせしたいことがございます。」
４、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お忙しいところ失礼いたします。お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
５、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お見積もりの件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
６、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お取引先様にご案内したい情報がございますので、ぜひご一読ください。」
７、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、ご依頼いただいた件について進捗をお知らせいたします。」
８、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お約束の件について再度ご確認させていただきたく思います。」
９、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お手数ですがご返信いただけますと助かります。」
１０、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お知らせしたい重要な件がございますので、ぜひお時間をいただければと思います。」
１２、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お世話になっております。お打ち合わせの件についてご連絡いたしました。」
１３、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、ご確認いただきたい資料がございますので、添付いたします。」
１４、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１５、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お取引の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
１６、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お世話になっております。お知らせしたいことがございますので、ぜひご確認ください。」
１７、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
１９、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お打ち合わせの件についてお知らせいたします。」
２０、「突然のご連絡で恐縮ではございますが、お世話になっております。何卒よろしくお願いいたします。」
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の類語表現
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の
類語表現をあげておきます。
急なご連絡
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の類語表現には
「急なご連絡」があります。
「急なご連絡」とは、
相手に対して急に連絡をすることを
お詫びする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を取ることへの配慮を示します。
例えば、
「急なご連絡となり申し訳ありませんが、」
といった形で使います。
「お返事をいただけると幸いです」と続けることで、
相手への配慮を表現できます。
突然のご連絡
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の類語には
「突然のご連絡」も当てはまります。
「突然のご連絡」と同じく、
急に連絡をする状況で使われる言葉です。
「突然のご連絡をお許しください」といった表現が考えられます。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、急な連絡をする際に
このフレーズを使うことが多いです。
「突然のご連絡で恐縮ではございますが、〇〇の件についてお知らせいたします。」
「お忙しいところ申し訳ありませんが、こちらの件についてご確認いただけますでしょうか。」
「このような形でご連絡することになり、突然のご連絡で恐縮ではございますが… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
急な依頼やお知らせをする際に
「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を自然と使えると、
相手に対する配慮が伝わり、良好な関係を築く手助けとなるでしょう。
是非、「突然のご連絡で恐縮ではございますが」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
