管理不足によりのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「管理不足により」
業務の進行に影響を及ぼす言葉と言えます。
プロジェクトの進捗が遅れている状況に対して
「管理不足により、スケジュールが遅れてしまい申し訳ありません。」
では、この「管理不足により」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「管理不足により」とは
「適切な管理が行われていないこと」を意味し、
業務の遅延や問題に対する
責任を認める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
進行がスムーズでない場面がありました。
その際の発言で
「管理不足により、進行が遅れておりますが…」
と説明がなされました。
今日はこの
「管理不足により」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「管理不足により」の意味
適切な管理が行われていないために
物事がうまく進まない状況を指します。
「管理不足により」の「管理不足」には
「必要な手続きを怠っている」
との意味があります。
「管理不足により」というのは、
計画や運営が不十分であったり、
問題が放置されている様子を示しています。
不備がある中でわざわざ
対応してくれた相手に対し、
その状況を理解し、感謝の意を込めて
表現した言葉が「管理不足により」です。
「管理不足により」の使い方
「管理不足により」という表現は、
問題やトラブルの原因を説明する際に使われます。
先述しましたが、
「管理不足」という言葉は、
適切な管理が行われていない状態を指します。
「業務やプロジェクトが適切に管理されていないために、
問題が発生した」という意味合いを持ち、
その結果としての影響を説明する際に用いられます。
「管理不足により」には具体的な影響を加える
「管理不足により」を使う場合、
「このような問題が発生しました」
など、
具体的な影響や結果と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「管理不足により」という表現は、
報告書や会議、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの遅延や品質の低下など、
その原因を説明する際に「管理不足により」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「管理不足により」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今回の遅延は、管理不足により発生したものでございます。」
・「品質問題は、管理不足により生じた結果です。」
・「管理不足により、顧客からの信頼を損なう事態となりました。」
報告書
「管理不足により」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも
使用されます。
報告書における「管理不足により」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトは、管理不足により予定通り進行できませんでした。」
・「このたびの問題は、管理不足により発生したことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題報告のメールです。
件名：問題発生のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、プロジェクトに関しまして、
管理不足により問題が発生いたしましたことを
お詫び申し上げます。
具体的には、納期の遅延が生じており、
お客様にご迷惑をおかけする結果となっております。
今後は管理体制を見直し、
再発防止に努めてまいります。
まずは問題発生のご報告をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「管理不足により」への
返事は改善策を述べる
メールなどで「管理不足により…」
と送られてきた場合、改善策や今後の対応を
返事として述べましょう。
例えば、
「今後は管理体制を強化し、再発防止に努めます。」
などがあります。
「管理不足により」のNG例
本日は管理不足によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
管理不足によりご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。
管理不足によりご指摘いただき、感謝しております。
管理不足によりお手数をおかけしますが…
今日は管理不足によりお待たせしてしまいました。
先日は管理不足により貴社にご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした。
管理不足によりお待たせしてしまい、重ねてお詫び申し上げます。
このような使い方は誤りです。
「管理不足により」は、
何らかの問題が発生した際にその原因を説明する言葉ですが、
相手に対して責任を押し付ける印象を与えることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要です。
誤解を避けるためにも、より配慮のある表現を心がけましょう。
「管理不足により」のお勧め文例２０選
「管理不足により」
お勧め文例を紹介します。
１、「管理不足によりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「管理不足によりお待たせしてしまい申し訳ありません。すぐに対応いたします。」
３、「管理不足によりご不便をおかけしますが、今しばらくお待ちください。」
４、「管理不足によりお手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
５、「この度は管理不足によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
６、「管理不足によりお客様にご不快な思いをさせてしまったことをお詫び申し上げます。」
７、「本日は管理不足によりご足労いただきありがとうございました。次回は改善いたします。」
８、「先日は管理不足によりご不便をおかけし、本当に申し訳ありませんでした。」
９、「この度は管理不足によりご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また管理不足によりお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１１、「管理不足によりご足労をおかけしてすみません。迅速に対応いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は管理不足によりご迷惑をおかけし、ありがとうございます。」
１３、「本日は管理不足によりお越しいただきありがとうございました。次回は改善いたします。」
１４、「先日は管理不足によりご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「管理不足によりこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。今後は改善に努めます。」
１６、「先日は管理不足により、お客様にはご迷惑をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「管理不足によりご不便をおかけし、誠に申し訳ありません。改善に努めます。」
１８、「本日は管理不足によりお越しいただき恐縮です。次回はより良いサービスを提供いたします。」
１９、「本日は、管理不足によりご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
２０、「本日は管理不足により、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「管理不足により」の類語表現
「管理不足により」の
類語表現をあげておきます。
管理不行き届き
「管理不足により」の類語表現には
「管理不行き届き」があります。
「管理不行き届き」とは、
適切な管理が行われていないことを指し、
主にビジネスやプロジェクトの進行において用いられます。
状況の改善を促す際に使われることが多いです。
例えば、
「管理不行き届きにより、問題が発生しました」
などと使います。
「今後は管理不行き届きを防ぐために、対策を講じます」といった使い方も可能です。
管理の甘さ
「管理不足により」の類語には
「管理の甘さ」も当てはまります。
「管理の甘さ」と同じく、
管理が不十分であることを示す言葉です。
「管理の甘さが原因で、トラブルが発生しました」
このような表現になります。
「管理不足により」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務上の問題を明確に伝える
「管理不足により」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を報告する際に
「管理不足により」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの遅延についてお詫び申し上げます。」
「原因は管理不足により、進捗が思わしくありませんでした。」
「今後は改善策を講じ、再発防止に努めます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
チーム内でのコミュニケーションや
上司への報告を行う際に、
「管理不足により」を自然と使えると、
責任感があり、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「管理不足により」を使って
問題点を明確にし、改善に向けた意識を伝えていきましょう。
問題を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
