記載いただいておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「記載いただいております」
ビジネスにおける丁寧な表現の一つと言えます。
取引先からのメールや文書に対して
「記載いただいております内容について、ありがとうございます。」
では、この「記載いただいております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「記載いただいております」とは
「記載されていることを受け取った」という意味で、
相手の情報提供に対する
感謝の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加した際、
資料に目を通していると、
「記載いただいております内容について…」
という言葉が使われていました。
今日はこの
「記載いただいております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「記載いただいております」の意味
文書や資料において、
特定の情報や内容が明記されていることを示します。
「記載いただいております」の「記載」には、
「書き記す」または「記録する」
との意味があります。
「記載いただいております」というのは、
相手が提供した情報や内容が、
文書にしっかりと記されている様子を示しています。
相手の貴重な情報を
丁寧に受け止め、
その内容を尊重し、感謝の意を込めて表現した言葉が「記載いただいております」です。
「記載いただいております」の使い方
「記載いただいております」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
相手が何かを文書やメールに書いてくれたことに対する感謝や敬意を示すものです。
「相手が提供してくれた情報や内容が文書に含まれていることを確認し、
そのことに対して感謝の意を表す」
という意味合いを持っています。
「記載いただいております」には感謝の意を込める
「記載いただいております」を使う場合、
「お手数をおかけいたしますが」
など、
相手への感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「記載いただいております」という表現は、
メールや報告書、会議の議事録など、様々な場面で
使われています。
相手が提供した情報を確認した際の
挨拶やお礼の言葉として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「記載いただいております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提案内容について、記載いただいておりますことを確認いたしました。」
・「先日の会議でのご意見、記載いただいておりますことに感謝申し上げます。」
・「お送りいただきました資料に、記載いただいております内容を拝見いたしました。」
手紙
「記載いただいております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「記載いただいております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、記載いただいております内容についてお話しでき、大変嬉しく思っております。」
・「このたびは、記載いただいております件について、誠にありがとうございます。」
ご提案
「記載いただいております」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、ご提案いただきました内容を記載いただいておりますことに感謝申し上げます。」
・「先日は、記載いただいておりますご提案についてお話しでき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に対するお礼のメールです。
件名：ご提案のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
また、記載いただいておりますご提案をお送りいただき、
誠にありがとうございます。
ご提案内容について、社内で慎重に検討し、
今後の方針に活かしていきたいと考えております。
心より感謝申し上げます。
まずはご提案のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「記載いただいております」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「記載いただいております…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「記載いただいております」のNG例
本日は記載いただいております内容についてお話しできることを嬉しく思います。
記載いただいておりますおかげで、スムーズに進行できました。
記載いただいておりますことに感謝申し上げます。
つかぬことをお伺いしますが、記載いただいております件について…
今日は記載いただいております内容を確認するためにお伺いいたしました。
先日は記載いただいております資料を拝見し、感謝です。
記載いただいております内容についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「記載いただいております」は、
相手が提供してくれた情報や資料に対して感謝の意を示す言葉です。
しかし、「記載」という言葉が
堅苦しく感じられることもあり、
相手にとっては少し距離を感じさせる場合があります。
相手とのコミュニケーションを円滑にするために、
より柔らかい表現に変えることを検討した方が良い
ケースもあるので注意してください。
「記載いただいております」のお勧め文例２０選
「記載いただいております」
お勧め文例を紹介します。
１、「記載いただいております内容について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
２、「記載いただいております情報をもとに、次のステップに進めさせていただきます。」
３、「記載いただいております事項について、確認させていただきますので、少々お待ちください。」
４、「記載いただいております内容に基づき、迅速に対応いたします。」
５、「お忙しい中、記載いただいております情報をお送りいただき、誠にありがとうございます。」
６、「ご提出いただきました資料に記載いただいております内容を反映させていただきます。」
７、「本日は記載いただいております件についてお話しできることを楽しみにしております。」
８、「先日は記載いただいております内容についてご確認いただき、ありがとうございました。」
９、「この度は記載いただいております情報に感謝申し上げます。大変助かりました。」
１０、「本日はお忙しいところ、記載いただいております件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
１１、「記載いただいております内容に関して、何か追加の情報が必要でしたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、記載いただいております内容に感謝いたします。」
１３、「本日は記載いただいております件についてお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は記載いただいております内容についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「記載いただいております情報をもとに、今後の計画を進めてまいります。」
１６、「先日は記載いただいております件について、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「記載いただいております内容に基づき、今後の進行をスムーズに行えるよう努めます。」
１８、「本日は記載いただいております件についてお話しでき、嬉しく思っております。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、記載いただいております内容に関するご意見を伺うことができ、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は記載いただいております件について、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「記載いただいております」の類語表現
「記載いただいております」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただきました
「記載いただいております」の類語表現には
「ご記入いただきました」があります。
「ご記入いただきました」とは、
相手が情報を記入してくれたことに対する感謝の意を表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書やフォームに関するやり取りで使われることが多いです。
例えば、
「ご記入いただきました内容を確認させていただきます」
などと使います。
「記入していただきたい」場合は、「ご記入いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご提出いただいております
「記載いただいております」の類語には
「ご提出いただいております」も当てはまります。
「ご提出いただいております」と同じく、
相手が書類や資料を提出してくれたことを示す言葉です。
「ご提出いただいております書類について、確認させていただきます」
このような表現になります。
「記載いただいております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「記載いただいております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
契約内容や提案書に関して
「記載いただいております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案内容を記載いただいており、誠にありがとうございます。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これもお客様のご協力の賜物と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールのやり取りを通じて、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「記載いただいております」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「記載いただいております」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
