詳細をお伝えするためのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「詳細をお伝えするため」
情報を明確にする意図を示す言葉と言えます。
お客様に対して、より良いサービスを提供するために
「詳細をお伝えするため、弊社のサービスについてご説明させていただきます。」
では、この「詳細をお伝えするため」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「詳細をお伝えするため」とは
「具体的な情報を提供する目的」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプレゼンテーションに参加したのですが
その際に、冒頭で
「本日は詳細をお伝えするため…」
と話が始まりました。
今日はこの
「詳細をお伝えするため」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「詳細をお伝えするため」の意味
情報や内容を正確に伝えるために、
必要な説明や背景を加えることが求められます。
「詳細をお伝えするため」の「詳細」には、
「具体的な情報や状況を示す」
との意味があります。
「詳細をお伝えする」というのは、
相手に理解を深めてもらうために、
必要な情報を丁寧に説明することを示しています。
相手にとって重要な情報を
しっかりと伝えるために、
配慮と誠意を込めた言葉が「詳細をお伝えするため」です。
「詳細をお伝えするため」の使い方
「詳細をお伝えするため」という表現は、
情報を明確に伝える際に使われます。
先述しましたが、
「詳細をお伝えする」という表現は、
具体的な内容や背景を説明することを意味します。
「相手に必要な情報をしっかりと伝えるために、
詳細をお伝えすることが重要である」という意図を
表す表現となっています。
「詳細をお伝えするため」には目的を加える
「詳細をお伝えするため」を使う場合、
「ご理解いただけるように」といった
目的の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「詳細をお伝えするため」という表現は、
メールやプレゼンテーション、報告書など、
様々な場面で使われています。
特に、プロジェクトの進捗や提案内容を
説明する際に、
後日そのことへのフォローアップや
報告書の中で「詳細をお伝えするため」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「詳細をお伝えするため」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、詳細をお伝えするためにお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は、詳細をお伝えするためにお時間をいただき、感謝申し上げます。」
・「このたびは、詳細をお伝えするためにご参加いただき、心より感謝いたします。」
手紙
「詳細をお伝えするため」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「詳細をお伝えするため」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、詳細をお伝えするためにお時間をいただき、ありがとうございます。」
・「このたびは、詳細をお伝えするためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
ご参加
「詳細をお伝えするため」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご参加」があります。
・「本日は、詳細をお伝えするためにご参加いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、詳細をお伝えするためにご参加いただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のお礼のメールです。
件名：ご参加のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、詳細をお伝えするためにお越しいただき、
誠にありがとうございます。
会議では貴重なご意見を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご参加のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「詳細をお伝えするため」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「詳細をお伝えするため…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「詳細をお伝えするため」のNG例
本日は詳細をお伝えするためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
詳細をお伝えするためにお引き立てにあずかりまして光栄です。
詳細をお伝えするためにおかげさまです。
詳細をお伝えするためにお伺いしますが…
今日は詳細をお伝えするためにお伺いいたしました。
先日は詳細をお伝えするために貴社を訪問させていただき感謝です。
詳細をお伝えするためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「詳細をお伝えするため」は、
相手に重要な情報を伝えるために
時間を割いてもらったことに感謝する言葉です。
しかし、あまりにも形式的な表現は
相手に堅苦しさを感じさせることがあります。
相手にリラックスしてもらうためにも、
もう少し自然な言い回しを心がけた方が
良い場合もあるので注意して下さい。
「詳細をお伝えするため」のお勧め文例２０選
「詳細をお伝えするため」
お勧め文例を紹介します。
１、「詳細をお伝えするためお時間をいただきますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「詳細をお伝えするためご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「詳細をお伝えするためお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「詳細をお伝えするためご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より詳細をお伝えするためお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため詳細をお伝えするためお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は詳細をお伝えするためご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は詳細をお伝えするため本当にありがとうございました。」
９、「この度は詳細をお伝えするため弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また詳細をお伝えするためお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「詳細をお伝えするためご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は詳細をお伝えするため弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は詳細をお伝えするためお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は詳細をお伝えするため弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「詳細をお伝えするためこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は詳細をお伝えするため、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「詳細をお伝えするため弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は詳細をお伝えするためお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で詳細をお伝えするためを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は詳細をお伝えするため、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「詳細をお伝えするため」の類語表現
「詳細をお伝えするため」の
類語表現をあげておきます。
情報提供
「詳細をお伝えするため」の類語表現には
「情報提供」があります。
「情報提供」とは、
必要な情報を相手に伝える行為を指し、
主にビジネスやコミュニケーションの場で用いられます。
具体的な内容を共有する際に使われます。
例えば、
「この件については、詳細な情報提供を行いますのでご安心ください」
などと使います。
「詳しい内容を知りたい場合は、情報提供をお願いしたいのですが」
という使い方も可能です。
説明のため
「詳細をお伝えするため」の類語には
「説明のため」も当てはまります。
「説明のため」と同じく、
相手に理解を促すために使われる表現です。
「この資料は、説明のために作成しましたのでご確認ください」
このような表現になります。
「詳細をお伝えするため」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を明確に伝える重要性を
「詳細をお伝えするため」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
提案書や報告書を作成する際に
「詳細をお伝えするため」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お客様のニーズにお応えするため、詳細をお伝えするために資料を作成いたしました。」
「これもお客様のご要望にお応えするための努力の一環です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「詳細をお伝えするため」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「詳細をお伝えするため」を使って
お客様に対して
丁寧なコミュニケーションを心がけていきましょう。
情報をしっかりと伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
