議事録をお送りいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「議事録をお送りいたします」
会議の結果を共有する際の重要なフレーズと言えます。
会議に参加したメンバーに対して
「議事録をお送りいたしますので、ご確認ください。」
では、この「議事録をお送りいたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「議事録をお送りいたします」とは
「会議の内容を記録した文書を送付すること」を意味し、
参加者に対する
情報共有とフォローを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議が行われたのですが、
その後すぐに
「議事録をお送りいたします」との連絡がありました。
今日はこの
「議事録をお送りいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「議事録をお送りいたします」の意味
会議や打ち合わせの内容を
記録した文書をお届けすることを指します。
「議事録をお送りいたします」の「議事録」には
「会議の内容がまとめられた文書」
との意味があります。
「議事録をお送りする」というのは、
会議での議論や決定事項を
参加者に伝えるための行為を示しています。
重要な情報を共有するために
丁寧に作成された文書を
相手に対して配慮と敬意を込めて
表現した言葉が「議事録をお送りいたします」です。
「議事録をお送りいたします」の使い方
「議事録をお送りいたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
会議や打ち合わせの内容を記録した文書を
相手に送付する際に用いられます。
「会議での重要な情報を整理し、
相手に確認してもらうために送ります」という
意図を伝える表現となっています。
「議事録をお送りいたします」には丁寧さを加える
「議事録をお送りいたします」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「議事録をお送りいたします」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
会議後に議事録を送付する際の
挨拶文として用いられたり、
その後のフォローアップとして「議事録をお送りいたします」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「議事録をお送りいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
・「先日の会議の内容をまとめた議事録をお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「会議の議事録をお送りいたします。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
手紙
「議事録をお送りいたします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「議事録をお送りいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
・「このたびの会議の議事録をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後の議事録送付のメールです。
件名：会議議事録の送付
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日の会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。
会議の内容をまとめた議事録をお送りいたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「議事録をお送りいたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「議事録をお送りいたします…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「議事録を確認いたしました。貴重な情報をありがとうございます。」
などがあります。
「議事録をお送りいたします」のNG例
本日は議事録をお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。
議事録をお送りいたしますが、何かご不明点があればお知らせください。
議事録をお送りいたしますので、ご確認のほどお願いいたします。
お手数ですが、議事録をお送りいたしますのでご査収ください。
先日お話しした件について、議事録をお送りいたします。
議事録をお送りいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
議事録をお送りいたしますので、後ほどご意見をお聞かせください。
このような使い方は誤りです。
「議事録をお送りいたします」は、
相手に情報を伝えるための重要な行為ですが、
その表現が不適切に感じられる場合もあります。
特に、形式的すぎる表現や、
相手に負担をかけるような言い回しは、
コミュニケーションを円滑にする妨げとなることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より良い関係を築くための工夫をすることが大切です。
「議事録をお送りいたします」のお勧め文例２０選
「議事録をお送りいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「議事録をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「議事録をお送りいたします。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「本日の会議の内容をまとめた議事録をお送りいたします。ご査収ください。」
４、「会議の結果を記した議事録をお送りいたしますので、今後の参考にしてください。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、議事録をお送りいたしますのでご確認をお願いいたします。」
６、「本日の議題についての議事録をお送りいたします。ご意見があればお知らせください。」
７、「議事録をお送りいたしますので、次回の会議に向けてご準備をお願いいたします。」
８、「先日の会議の内容をまとめた議事録をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
９、「この度の会議に関する議事録をお送りいたします。何か追加事項があればお知らせください。」
１０、「議事録をお送りいたしますので、今後の進行にお役立てください。」
１１、「お手数ですが、議事録をお送りいたしますのでご確認いただけますようお願いいたします。」
１２、「皆様のご意見を反映した議事録をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお忙しい中、会議にご参加いただきありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
１５、「議事録をお送りいたしますので、次回の会議に向けてご準備をお願いいたします。」
１６、「先日の会議の内容をまとめた議事録をお送りいたします。ご確認いただければ幸いです。」
１７、「議事録をお送りいたしますので、何かご意見があればお知らせください。」
１８、「本日はお忙しいところ、会議にご参加いただきありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
１９、「会議の内容を記した議事録をお送りいたします。今後の参考にしていただければ幸いです。」
２０、「本日は会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
「議事録をお送りいたします」の類語表現
「議事録をお送りいたします」の
類語表現をあげておきます。
議事録をお届けいたします
「議事録をお送りいたします」の類語表現には
「議事録をお届けいたします」があります。
「お届け」とは、
相手に対して文書や情報を送ることを
丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
形式的な場面でも適切に使えます。
例えば、
「会議の内容をまとめた議事録をお届けいたします」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「議事録をお届けいたしますので、ご確認いただければ幸いです」といった使い方になります。
議事録を送付いたします
「議事録をお送りいたします」の類語には
「議事録を送付いたします」も当てはまります。
「送付」とは、
文書や資料を送る行為を指し、
ビジネス文書でよく使われる表現です。
「この度の会議に関する議事録を送付いたします」
このような表現になります。
「議事録をお送りいたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「議事録をお送りいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議後に
参加者に議事録を送る際に
「議事録をお送りいたします」の一言を
添えることが多かったです。
「本日の会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
「お話しした内容をまとめた議事録をお送りいたしますので、ご確認ください。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
お礼や情報提供の際に
「議事録をお送りいたします」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「議事録をお送りいたします」を使って
関係者に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
