ご訪問の件のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご訪問の件」
来客に対する感謝の気持ちを表す言葉と言えます。
自社に来ていただいた取引先に対して
「ご訪問の件、誠にありがとうございます。」
では、この「ご訪問の件」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご訪問の件」とは
「訪問してくださったこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先が訪問してくれた際、
心からの感謝を込めて
「ご訪問の件、心より感謝申し上げます。」
とお伝えしました。
今日はこの
「ご訪問の件」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご訪問の件」の意味
お忙しい中、わざわざお越しいただくことは、
相手にとっても大変な手間がかかります。
「ご訪問の件」の「訪問」には、
「誰かのもとに行く」という意味があります。
「ご訪問の件」というのは、
相手が自分のために時間を割いて、
足を運んでくれることを示しています。
そのため、相手の労力や配慮に対して、
感謝の気持ちを伝えるための言葉が「ご訪問の件」です。
「ご訪問の件」の使い方
「ご訪問の件」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
この表現は、
相手が自分のもとに来てくれることに対する感謝や、
その訪問に関する話題を切り出す際に用いられます。
「お忙しい中、わざわざお越しいただき、
そのことについてお話ししたい」という意図を
含んでいる表現となっています。
「ご訪問の件」にはお礼を加える
「ご訪問の件」を使う場合、
「お越しいただきましてありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご訪問の件」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
お客様や取引先が来社した際の
挨拶や、その後のフォローアップとして
「ご訪問の件」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご訪問の件」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご訪問の件、お越しいただきまして大変恐縮です。」
・「先日はご訪問の件で、○○の件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
・「先日はご訪問の件、ご来店いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「ご訪問の件」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご訪問の件」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご訪問の件、お運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびはご訪問の件、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「ご訪問の件」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、ご訪問の件ご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご訪問の件ご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご訪問のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、ご訪問の件、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご訪問のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご訪問の件」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご訪問の件…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご訪問の件」のNG例
本日はご訪問の件、誠にありがとうございます。
ご訪問の件、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご訪問の件、おかげさまです。
ご訪問の件、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご訪問の件でお伺いいたしました。
先日はご訪問の件、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご訪問の件、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご訪問の件」は、
相手の訪問に対して感謝の意を示す言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手に堅苦しさを感じさせることがあります。
また、ビジネスシーンでは、
「ご訪問」という言葉が形式的に響くこともあり、
より柔らかい表現を用いることで、
相手との関係を円滑にすることができる場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より良いコミュニケーションを図ることが大切です。
「ご訪問の件」のお勧め文例２０選
「ご訪問の件」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご訪問の件、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。」
２、「ご訪問の件、心より感謝申し上げます。お待ちしております。」
３、「ご訪問の件、ご都合の良い時にお越しいただければ幸いです。」
４、「ご訪問の件、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりご訪問の件、誠にありがとうございます。」
６、「当日はご訪問の件、何卒ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご訪問の件、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はご訪問の件、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご訪問の件、お運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご訪問の件お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご訪問の件、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご訪問の件、お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご訪問の件、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご訪問の件、誠にありがとうございました。」
１５、「ご訪問の件、お手数おかけしましたが、実際にお話しできて良かったです。」
１６、「先日はご訪問の件、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご訪問の件、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご訪問の件、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日はご訪問の件、誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごせました。」
２０、「本日はご訪問の件、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご訪問の件」の類語表現
「ご訪問の件」の
類語表現をあげておきます。
お越しの件
「ご訪問の件」の類語表現には
「お越しの件」があります。
「お越しの件」とは、
相手が訪れることに関する話題を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
訪問の目的や内容を明確にする際に使われます。
例えば、
「お越しの件について、詳細をお知らせいたします」
などと使います。
「訪問の日時を調整したい場合は、「お越しの件についてご相談させていただきたいのですが」
という使い方になります。
訪問のご案内
「ご訪問の件」の類語には
「訪問のご案内」も当てはまります。
「ご訪問の件」と同じく、
訪問に関する情報を提供する際に使われる言葉です。
「この度は訪問のご案内をさせていただきます」
このような表現になります。
「ご訪問の件」を営業マンが正しく使うために
お礼の気持ちを伝える
「ご訪問の件」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
お伺いした際のお礼状に
「ご訪問の件」を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで有意義なご提案ができました。」
「これも〇〇様のご訪問の件に感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールやフォローアップの際に、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「ご訪問の件」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご訪問の件」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
