「資料の作成に時間がかかってしまいました」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料の作成に時間がかかってしまいました」
業務の進捗状況を伝える際の言葉と言えます。
納期が迫る中、クライアントに対して
「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
では、この「資料の作成に時間がかかってしまいました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」とは
「作業が遅れている様子」を意味し、
相手に対する
誠意と謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
クライアントからの期待に応えるために、
「資料の作成に時間がかかってしまいましたが…」
と説明を始めました。
今日はこの
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の意味
多くの情報を整理し、
分かりやすくまとめる作業は、
時間と労力を要します。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の「資料」には、
「情報を伝えるための文書やデータ」といった意味があります。
「時間がかかってしまった」というのは、
予想以上に手間取ったり、
思うように進まなかった様子を示しています。
多忙な中で、丁寧に資料を作成してくれた相手に対し、
その努力と時間をかけたことに対する理解を
表現した言葉が「資料の作成に時間がかかってしまいました」です。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の使い方
「資料の作成に時間がかかってしまいました」という表現は、
ビジネスシーンでの謝罪や説明としてよく使われます。
このフレーズは、
資料を準備する過程での遅れや困難を伝えるもので、
相手に対して理解を求める意図があります。
「時間がかかってしまった理由や状況を説明し、
相手に配慮を示す表現」として機能します。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」には理由を加える
「資料の作成に時間がかかってしまいました」を使う場合、
「お待たせして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料の作成に時間がかかってしまいました」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
納期に遅れが生じた場合の
説明や謝罪として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「資料の作成に時間がかかってしまいました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「資料の作成に時間がかかってしまい、大変申し訳ありません。」
・「先日は資料の作成に時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけしました。」
・「資料の作成に時間がかかってしまい、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「資料の作成に時間がかかってしまいました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料の作成に時間がかかってしまいました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは資料の作成に時間がかかってしまい、申し訳ありませんでした。」
・「資料の作成に時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料提出の遅れに関するメールです。
件名：資料提出の遅れについて
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは資料の作成に時間がかかってしまい、
お待たせして申し訳ありませんでした。
資料は本日中にお送りいたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、
努めてまいります。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「資料の作成に時間がかかってしまいました」への
返事は理解を示す
メールなどで「資料の作成に時間がかかってしまいました」と送られてきた場合、
その遅れに対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。資料をお待ちしております。」
などがあります。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」のNG例
本日は資料の作成に時間がかかってしまいましたが、お越しいただき誠にありがとうございます。
資料の作成に時間がかかってしまいましたが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
資料の作成に時間がかかってしまいましたが、おかげさまです。
資料の作成に時間がかかってしまいましたが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は資料の作成に時間がかかってしまいましたが、お伺いいたしました。
先日は資料の作成に時間がかかってしまいましたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
資料の作成に時間がかかってしまいましたが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」は、
相手に対して自分の遅れを謝罪する意図がありますが、
あまりにも頻繁に使うと、相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手が待たされることに対して敏感な場合、
「時間がかかってしまった」という表現が、
無責任や準備不足を連想させることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要です。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」のお勧め文例２０選
「資料の作成に時間がかかってしまいました」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、準備が整い次第お届けいたしますので、今しばらくお待ちください。」
３、「資料の作成に時間がかかってしまいましたことをお詫び申し上げます。迅速に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。」
４、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、最終確認を行っておりますので、もう少々お待ちください。」
５、「お待たせしてしまい申し訳ありません。資料の作成に時間がかかってしまいましたが、近日中にお届けできる見込みです。」
６、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、内容には自信を持っておりますので、どうぞご期待ください。」
７、「この度は<強>資料の作成に時間がかかってしまいましたことをお詫び申し上げます。お待たせした分、充実した内容に仕上げます。」
８、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、完成次第すぐにお知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
９、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、皆様にとって有益な情報をお届けできるよう努めております。」
１０、「資料の作成に時間がかかってしまいましたことを重ねてお詫び申し上げます。お待たせした分、丁寧に仕上げます。」
１１、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、最終的な確認を行っておりますので、もう少々お待ちください。」
１２、「お待たせして申し訳ありません。資料の作成に時間がかかってしまいましたが、近日中にお届けできる予定です。」
１３、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、皆様にご満足いただける内容に仕上げる所存です。」
１４、「資料の作成に時間がかかってしまいましたことをお詫び申し上げます。お待たせした分、内容を充実させます。」
１５、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、完成を楽しみにしていただければ幸いです。」
１６、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、皆様の期待に応えられるよう努めております。」
１７、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、最終的な仕上げを行っておりますので、今しばらくお待ちください。」
１８、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、内容には自信がありますので、どうぞご期待ください。」
１９、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、皆様にとって有益な情報をお届けできるよう努めております。」
２０、「資料の作成に時間がかかってしまいましたが、完成次第すぐにお届けいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の類語表現
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の
類語表現をあげておきます。
準備に手間取った
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の類語表現には
「準備に手間取った」があります。
「準備に手間取った」とは、
何かを整えるのに予想以上の時間がかかったことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、資料や報告書の作成において使われることが多いです。
例えば、
「資料の準備に手間取ったため、遅れてしまい申し訳ありません」
などと使います。
「時間がかかることを理解してほしい」場合は、「準備に手間取っているため、もう少しお待ちいただけますでしょうか」といった使い方になります。
作成に時間を要した
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の類語には
「作成に時間を要した」も当てはまります。
「作成に時間を要した」と同じく、
資料作成において時間がかかったことを表現する言葉です。
「今回の資料は作成に時間を要したため、内容をじっくりご確認ください」といった表現になります。
「資料の作成に時間がかかってしまいました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
時間のかかる作業への理解を示す
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗報告をする際に
「資料の作成に時間がかかってしまいました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお待たせしてしまい申し訳ありません。」
「資料の準備に手間取ってしまい、遅れが生じました。」
「これも私の不手際によるもので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納期を守ることが求められる中で、
誠実に状況を伝えることで、
「資料の作成に時間がかかってしまいました」を自然と使えると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「資料の作成に時間がかかってしまいました」を使って
関係者に状況を理解してもらい、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
誠実な報告をすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
