関連の情報については以下に記載させて頂きましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「関連の情報については以下に記載させて頂きました」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自社のイベントに参加していただいたお客様に対して
「関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
では、この「関連の情報については以下に記載させて頂きました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」とは
「必要な情報を提供すること」を意味し、
来訪者に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるセミナーに参加したのですが
多くの参加者が集まる中、
講師が冒頭で
「関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
と説明を始めました。
今日はこの
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の意味
特定のテーマや話題に関する
詳細なデータや説明を提供する際に
その情報を示すためのフレーズです。
「関連の情報」という言葉には
「そのテーマに関連する知識やデータ」
との意味があります。
「関連の情報については」というのは、
その後に続く内容が、
前述のテーマに関連していることを示しています。
情報を整理して提供することで、
受け手が理解しやすくなるように
情報の明確さと整理された形で
伝える意図が「関連の情報については以下に記載させて頂きました」です。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の使い方
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」という表現は、
主にビジネスや公式な文書で使われるフレーズです。
この表現は、
「これからお伝えする情報が、あなたにとって重要であることを示す」
という意図を持っています。
「関連の情報」とは、
特定のテーマやトピックに関連するデータや知識を指し、
それを明確に提示することで、
相手にとっての理解を深める手助けをするものです。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」には具体性を加える
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を使う場合、
具体的な内容やポイントを示すことで、
相手にとっての有用性を高めることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」という表現は、
報告書や提案書、メールなど、さまざまな場面で使用されます。
特に、
新しいプロジェクトや施策に関する情報を共有する際に、
このフレーズを用いることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度のプロジェクトに関する関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
・「先日の会議での議題に関する関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ご確認ください。」
・「新商品の販売戦略に関する関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
手紙
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」というフレーズは、
公式な文書や手紙でもよく使われます。
手紙における「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお世話になりました。関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ご確認いただければ幸いです。」
・「ご依頼の件に関する関連の情報については以下に記載させて頂きました。何卒よろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご依頼いただきました報告書を添付いたしました。
関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、
ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点や追加のご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「関連の情報については以下に記載させて頂きました」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「関連情報を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」のNG例
本日は関連の情報については以下に記載させて頂きましたお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
関連の情報については以下に記載させて頂きましたお引き立てにあずかりまして光栄です。
関連の情報については以下に記載させて頂きましたおかげさまです。
関連の情報については以下に記載させて頂きましたつかぬことをお伺いしますが…
今日は関連の情報については以下に記載させて頂きましたお伺いいたしました。
先日は関連の情報については以下に記載させて頂きました貴社を訪問させていただき感謝です。
関連の情報については以下に記載させて頂きましたお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」は、
情報を提供する際に相手に配慮を示す言葉ですが、
長すぎる表現は逆に相手に負担をかけることがあります。
また、冗長な表現は相手に理解しづらい印象を与えることがあるため、
簡潔に伝えることが重要です。
相手にスムーズに情報を受け取ってもらうためにも、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」のお勧め文例２０選
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」
お勧め文例を紹介します。
１、「関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「関連の情報については以下に記載させて頂きました。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「この度の件に関しましては、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご覧ください。」
４、「お手数ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、目を通していただければと思います。」
５、「ご参考までに、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご確認ください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、よろしくお願いいたします。」
７、「この情報が役立つことを願って、関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
８、「ご確認いただければ幸いです。関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
９、「お手数ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、どうぞご覧ください。」
１０、「この度のご案内に関しまして、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご確認ください。」
１１、「関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「ご参考までに、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご覧ください。」
１３、「この情報が皆様のお役に立てれば幸いです。関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
１４、「お忙しい中恐縮ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、よろしくお願いいたします。」
１５、「ご確認いただけますと幸いです。関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
１６、「この度の件に関しまして、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご覧ください。」
１７、「お手数ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、目を通していただければと思います。」
１８、「ご参考までに、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、ぜひご確認ください。」
１９、「この情報が役立つことを願って、関連の情報については以下に記載させて頂きました。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、よろしくお願いいたします。」
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の類語表現
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の
類語表現をあげておきます。
以下に示す情報
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の類語表現には
「以下に示す情報」があります。
「以下に示す情報」とは、
これから述べる内容を指し示す言葉で、
主に文書や報告書で用いられます。
具体的な情報を提示する際に便利です。
例えば、
「プロジェクトの進捗については以下に示す情報をご覧ください」
などと使います。
次に記載する情報
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の類語には
「次に記載する情報」も当てはまります。
「次に記載する情報」と同じく、
これからの内容を予告する言葉です。
「次に記載する情報を参考にしていただければ幸いです」
このような表現になります。
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報提供の重要性を表す
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案書を送る際に
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」の一文を
添えることが多かったです。
「この度はご提案の機会をいただき、誠にありがとうございます。」
「お客様のニーズに応じた情報を整理いたしましたので、ぜひご覧ください。」
「関連の情報については以下に記載させて頂きましたので、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや新しい提案を行う際に、
「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「関連の情報については以下に記載させて頂きました」を使って
お客様に必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
