ご郵送のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご郵送」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
大切な書類を郵送する際に、取引先に対して
「ご郵送いただきまして、誠にありがとうございます。」
では、この「ご郵送」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご郵送」とは
「郵便で送ること」を意味し、
相手に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり、
重要な資料を郵送することになりました。
その際、メールで
「この度はご郵送いただき…」
と感謝の意を伝えました。
今日はこの
「ご郵送」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご郵送」の意味
郵便や宅配便などで
物品や書類を送ることを指します。
「ご郵送」の「郵送」には
「郵便を利用して送る」という
意味があります。
「郵送する」というのは、
物を他の場所に届ける行為を示しています。
相手に大切なものを
送ってくれたことに対し、
感謝の気持ちを込めて使われる言葉が「ご郵送」です。
「ご郵送」の使い方
「ご郵送」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
この表現は、
「郵送する」という行為に対して、
相手への敬意を表すために使われます。
「大切な書類や資料を郵送していただくことに感謝し、
その手間をかけていただいたことを伝える」
という意味合いを持っています。
「ご郵送」にはお礼を加える
「ご郵送」を使う場合、
「お手数をおかけいたしますが」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご郵送」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
重要な書類を郵送してもらった際の
お礼や確認の際に、
「ご郵送」というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご郵送」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご郵送いただきまして、誠にありがとうございます。」
・「先日はご郵送いただき、○○の件について感謝申し上げます。」
・「ご郵送いただいた資料を確認いたしました。心より感謝申し上げます。」
手紙
「ご郵送」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご郵送」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご郵送いただきまして、ありがとうございます。」
・「このたびはご郵送いただき、誠にありがとうございました。」
ご郵送の依頼
「ご郵送」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「お手数ですが、資料のご郵送をお願い申し上げます。」
・「ご郵送の件について、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
郵送依頼のメールです。
件名：資料のご郵送のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
ご郵送をお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、
資料をお送りいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「ご郵送」に対する返事は感謝を述べる
メールなどで「ご郵送いただきました…」
と送られてきた場合、
その手間に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はご郵送いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご郵送」のNG例
本日はご郵送いただき誠にありがとうございます。
ご郵送にあずかりまして光栄です。
ご郵送のおかげさまです。
ご郵送についてお伺いしますが…
今日はご郵送いただきました。
先日はご郵送にて貴社からの資料を受け取り感謝です。
ご郵送いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご郵送」は、
相手が手間をかけて送ってくれたことに対する感謝の言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で心がこもっていない印象を与えることがあります。
また、「郵送」という言葉が
ビジネスシーンでのカジュアルな表現として捉えられることもあり、
相手によっては不快に感じる場合もあります。
相手に敬意を表し、
より丁寧な表現を心がけることで、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「ご郵送」のお勧め文例２０選
「ご郵送」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご郵送いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご郵送いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご郵送いただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお手続きくださいませ。」
４、「ご郵送いただきますが、弊社までお送りいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご郵送いただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご郵送いただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご郵送いただきありがとうございました。」
８、「先日はご郵送本当にありがとうございました。」
９、「この度はご郵送弊社までお送りいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご郵送いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご郵送をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご郵送いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご郵送いただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご郵送弊社までお送りいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご郵送こちらまでお送りいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご郵送、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご郵送弊社までお送りいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご郵送いただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご郵送を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご郵送、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご郵送」の類語表現
「ご郵送」の
類語表現をあげておきます。
ご送付
「ご郵送」の類語表現には
「ご送付」があります。
「ご送付」とは、
相手に何かを送る際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
郵送だけでなく、メールやファックスなどの送信にも使えます。
例えば、
「資料をお忙しい中ご送付いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「送っていただきたい」ことを願う場合は、「ご送付いただけますと幸いです」
という使い方になります。
ご発送
「ご郵送」の類語には
「ご発送」も当てはまります。
「ご発送」とは、
物品や書類を送ることを指し、
特に商取引や公式な場面で使われることが多いです。
「本日はご発送いただき、誠にありがとうございます」
このような表現になります。
「ご郵送」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「ご郵送」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を
お送りする際に
「ご郵送」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして資料をお送りさせていただきます。」
「これも皆様のご郵送のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
新しい提案をする際に、
「ご郵送」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご郵送」を使って
お世話になった人に
丁寧な対応を伝えていきましょう。
丁寧さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
