すみませんがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「すみませんが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かをお願いする際に相手に対して
「すみませんが、少しお時間をいただけますか？」
では、この「すみませんが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「すみませんが」とは
「申し訳ない気持ち」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急なお願いがありました。
その際に
「すみませんが、こちらの件について…」
で話を切り出しました。
今日はこの
「すみませんが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「すみませんが」の意味
何かをお願いする際や、相手に迷惑をかけることを
前提にして話を進める時に使われる表現です。
「すみませんが」の「すみません」には
「申し訳ない」という気持ちが込められています。
「すみませんが」というのは、
相手に対して配慮を示しつつ、
自分の要望を伝えるための言葉です。
相手に何かをお願いする時に、
そのお願いが相手にとって負担になるかもしれないことを
考慮している姿勢を表しています。
相手への配慮と自分の要望を
バランスよく伝えるための言葉が「すみませんが」です。
「すみませんが」の使い方
「すみませんが」という表現は、
よく丁寧なお願いや依頼をする際に使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かをお願いする前に、
そのお願いが相手にとって負担になるかもしれないことを
配慮していることを示す表現となっています。
「お願いする前に一言お詫びを入れることで、
相手への敬意を表す」という意図が込められています。
「すみませんが」には具体的なお願いを加える
「すみませんが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、○○していただけますか？」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「すみませんが」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
相手に何かを依頼する際の
前置きとして非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「すみませんが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「すみませんが、来週の会議の日程を変更していただけますか？」
・「すみませんが、資料をもう一度確認していただけると助かります。」
・「すみませんが、こちらの件についてお伺いしてもよろしいでしょうか？」
手紙
「すみませんが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「すみませんが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「すみませんが、次回の打ち合わせの日程を調整していただけますでしょうか。」
・「すみませんが、こちらの件についてご意見をいただけると幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：お願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
すみませんが、来週の会議に向けて
資料をお送りいただけますでしょうか。
お忙しいところお手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
お返事をお待ちしております。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「すみませんが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「すみませんが…」
と送られてきた場合、依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼いただき、ありがとうございます。すぐに対応いたします。」
などがあります。
「すみませんが」のNG例
すみませんが、今日はお時間をいただき誠にありがとうございます。
すみませんが、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
すみませんが、皆様のおかげで助かりました。
すみませんが、突然のお願いをお伺いしますが…
すみませんが、今日はお伺いさせていただきました。
すみませんが、先日は貴社を訪問させていただき感謝です。
すみませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「すみませんが」は、
相手に対して何かをお願いする際の前置きとして使われますが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間や労力を尊重する言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「すみませんが」のお勧め文例２０選
「すみませんが」
お勧め文例を紹介します。
１、「すみませんが、お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入いただけますでしょうか。」
２、「すみませんが、お待たせしてしまい申し訳ありません。すぐにご案内いたします。」
３、「すみませんが、こちらの件について再度ご確認いただけますか？」
４、「すみませんが、お時間をいただけると助かります。お話ししたいことがあります。」
５、「すみませんが、この資料をもう一度お送りいただけますか？」
６、「すみませんが、急なお願いで恐縮ですが、明日の会議にご参加いただけますか？」
７、「すみませんが、こちらの件についてお伺いしてもよろしいでしょうか？」
８、「すみませんが、お手数ですが、こちらの確認をお願いできますか？」
９、「すみませんが、少しお時間をいただければと思います。お話ししたいことがあります。」
１０、「すみませんが、お忙しいところ恐縮ですが、こちらの件についてお聞かせください。」
１１、「すみませんが、お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますか？」
１２、「すみませんが、この件については後ほどお返事いただけると助かります。」
１３、「すみませんが、お時間をいただき、こちらの件についてお話しできればと思います。」
１４、「すみませんが、お手数ですが、こちらの資料をお持ちいただけますか？」
１５、「すみませんが、急なお願いで申し訳ありませんが、明日の予定を調整していただけますか？」
１６、「すみませんが、お忙しいところ恐縮ですが、少しお話しする時間をいただけますか？」
１７、「すみませんが、こちらの件についてお伺いすることは可能でしょうか？」
１８、「すみませんが、お手数をおかけしますが、こちらの確認をお願い申し上げます。」
１９、「すみませんが、お忙しい中お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「すみませんが、この件についてお力添えいただけると大変助かります。」
「すみませんが」の類語表現
「すみませんが」の
類語表現をあげておきます。
申し訳ありませんが
「すみませんが」の類語表現には
「申し訳ありませんが」があります。
「申し訳ありませんが」とは、
相手に対して謝罪の意を示しつつ、
何かをお願いする際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を表現することができます。
例えば、
「申し訳ありませんが、もう少しお待ちいただけますか？」
などと使います。
「お願いしたい」ことを伝える場合は、「申し訳ありませんが、お願いがあるのですが」
という使い方になります。
恐縮ですが
「すみませんが」の類語には
「恐縮ですが」も当てはまります。
「恐縮ですが」と同じく、
相手に対して遠慮や感謝の気持ちを込めて使われる言葉です。
「恐縮ですが、こちらの件についてお伺いしてもよろしいでしょうか？」
このような表現になります。
「すみませんが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「すみませんが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、同僚に
手伝いをお願いする際のメールに
「すみませんが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しいところ恐縮ですが、〇〇の件についてお力を貸していただけますでしょうか。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の場やメールでのやり取りで
「すみませんが」を自然と使えると、
礼儀正しく、配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「すみませんが」を使って
周囲の人に
お願いの気持ちを伝えていきましょう。
丁寧にお願いをすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
