スケジュールを立てるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「スケジュールを立てる」
計画的な行動を促す言葉と言えます。
業務を円滑に進めるために、チームメンバーに対して
「スケジュールを立てることが重要ですので、各自のタスクを整理してください。」
では、この「スケジュールを立てる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「スケジュールを立てる」とは
「計画を作成すること」を意味し、
業務の効率化と時間管理を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
進行がスムーズにいかず、
冒頭で「まずはスケジュールを立てることから始めましょう…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「スケジュールを立てる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「スケジュールを立てる」の意味
計画や予定を整理し、
時間を効率的に使うために
日程を決めることを指します。
「スケジュールを立てる」の「スケジュール」には
「時間の配分や活動の計画」
との意味があります。
「スケジュールを立てる」というのは、
日々のタスクやイベントを整理し、
効率よく進める様子を示しています。
忙しい中で計画を立てることは、
時間を有効に活用するための重要なステップであり、
自分自身や他者の時間を尊重し、
円滑な進行を促すための言葉が「スケジュールを立てる」です。
「スケジュールを立てる」の使い方
「スケジュールを立てる」という表現は、
計画や予定を組む際によく使われます。
先述しましたが、
「スケジュールを立てる」というのは、
特定の時間に行うべきことを整理し、
効率的に進めるための手段です。
「仕事やプライベートの予定を明確にし、
時間を有効に使うために必要な行動を取る」
という意味合いを持っています。
「スケジュールを立てる」には具体性を加える
「スケジュールを立てる」を使う場合、
「具体的な日程を決める」
など、
具体的な行動と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「スケジュールを立てる」という表現は、
会議やプロジェクトの進行において、
重要な役割を果たします。
会議の日程を調整したり、
プロジェクトのマイルストーンを設定する際に、
「スケジュールを立てる」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「スケジュールを立てる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議のために、スケジュールを立てておきます。」
・「プロジェクトの進行に合わせて、スケジュールを立てる必要があります。」
・「次回の打ち合わせのために、スケジュールを立てておきましょう。」
手紙
「スケジュールを立てる」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「スケジュールを立てる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の打ち合わせについて、スケジュールを立ててお知らせいたします。」
・「このたびは、スケジュールを立てる際にご協力いただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議について、
スケジュールを立てるために、
ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「スケジュールを立てる」への
返事は具体的な日程を述べる
メールなどで「スケジュールを立てる…」
と送られてきた場合、
具体的な日程を提案することが重要です。
例えば、
「来週の水曜日が空いておりますので、その日でいかがでしょうか。」
などがあります。
「スケジュールを立てる」のNG例
本日はスケジュールを立てるためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
スケジュールを立てることにお引き立てにあずかりまして光栄です。
スケジュールを立てるおかげさまです。
スケジュールを立てることについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はスケジュールを立てるためにお伺いいたしました。
先日はスケジュールを立てるために貴社を訪問させていただき感謝です。
スケジュールを立てることにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「スケジュールを立てる」は、
計画を立てることを指し、
相手の時間を奪うことを暗示する場合があります。
そのため、相手に負担をかける印象を与えないよう、
言葉を工夫することが大切です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「スケジュールを立てる」のお勧め文例２０選
「スケジュールを立てる」
お勧め文例を紹介します。
１、「スケジュールを立てる際には、ぜひご意見をお聞かせください。」
２、「スケジュールを立てるために、皆様のご都合をお知らせいただければ幸いです。」
３、「次回の会議について、スケジュールを立てる必要がありますので、候補日をお知らせください。」
４、「プロジェクトの進行にあたり、スケジュールを立てることが重要ですので、ご協力をお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、スケジュールを立てるためにご参加いただけますと幸いです。」
６、「来週の打ち合わせについて、スケジュールを立てる際にご確認いただけますようお願いいたします。」
７、「本日は、スケジュールを立てるためのミーティングにご参加いただきありがとうございました。」
８、「先日は、スケジュールを立てるためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、スケジュールを立てるためにお手数をおかけしました。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、スケジュールを立てるためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「スケジュールを立てる際にご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はスケジュールを立てるためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はスケジュールを立てるためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はスケジュールを立てるためにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「スケジュールを立てるためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、良いプランができたと感じています。」
１６、「先日はスケジュールを立てるために、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「スケジュールを立てるために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はスケジュールを立てるためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、スケジュールを立てるためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で良い計画が立てられました。」
２０、「本日はスケジュールを立てるために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「スケジュールを立てる」の類語表現
「スケジュールを立てる」の
類語表現をあげておきます。
計画を策定する
「スケジュールを立てる」の類語表現には
「計画を策定する」があります。
「計画を策定する」とは、
具体的な行動や日程を決めることを指し、
主にプロジェクトやイベントの準備において用いられます。
時間の管理が重要な場面で使われることが多いです。
例えば、
「次の会議に向けて計画を策定しておきます」
などと使います。
「具体的な日程を決めたい場合は、『計画を策定したいのですが』
という使い方になります。
日程を調整する
「スケジュールを立てる」の類語には
「日程を調整する」も当てはまります。
「日程を調整する」とは、
複数の予定を考慮しながら、
最適な日付や時間を決めることを意味します。
「皆さんの都合を考慮して日程を調整します」
このような表現になります。
「スケジュールを立てる」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
効率的な時間管理を表す
「スケジュールを立てる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行にあたり
チームメンバーと共有する際に
「スケジュールを立てる」という言葉を
よく使っていました。
「この度は新しいプロジェクトに関しまして、スケジュールを立てる必要があります。」
「おかげさまで、計画通りに進めることができました。」
「これも皆さんの協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の準備やタスクの整理を行ったり、
チームの目標を明確にする際に、
「スケジュールを立てる」を自然と使えると、
計画的で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「スケジュールを立てる」を使って
業務の効率化を図り、
チームの成果を高めていきましょう。
計画を言葉にすることで
あなたの仕事の質が大きく向上します。
