代わりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「代わります」
相手の負担を軽減する意図を示す言葉と言えます。
忙しい中で自分の仕事を手伝ってくれる同僚に対して
「代わりますので、安心して任せてください。」
では、この「代わります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「代わります」とは
「他の人が行うことを引き受ける」という意味で、
相手に対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトで
急なトラブルが発生しました。
その際、チームメンバーが
「私が代わりますので…」
と声をかけてくれました。
今日はこの
「代わります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「代わります」の意味
何かを他のものに置き換えることを指し、
人や物の役割や位置を変更することを意味します。
「代わります」の「代」には
「他のものに変わる」という意味があります。
「代わる」というのは、
一つのものが別のものに取って代わる様子を示しています。
他者のために自分がその役割を引き受けることを
申し出る際に、
相手への配慮と協力の意志を
表現した言葉が「代わります」です。
「代わります」の使い方
「代わります」という表現は、
よくビジネスシーンや日常会話で使われます。
先述しましたが、
「代わります」という言葉は、
ある役割や責任を他の人に引き継ぐことを意味します。
「自分が行うべきことを他の人にお願いする」
という意図を持った表現となっています。
「代わります」には感謝を加える
「代わります」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、代わります」といった
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「代わります」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
他の人に業務を引き継ぐ際や、
自分が出席できない場合の連絡として「代わります」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「代わります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は私の代わりに○○が出席いたしますので、よろしくお願いいたします。」
・「急な用事ができたため、私の代わりに△△が対応させていただきます。」
・「先日は私の代わりにご対応いただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「代わります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「代わります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、私の代わりにお越しいただきましてありがとうございます。」
・「先日は私の代わりにご対応いただき、誠にありがとうございました。」
ご対応
「代わります」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご対応」があります。
・「本日は、私の代わりにご対応いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、私の代わりにご対応いただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
代わりに出席する際のメールです。
件名：出席者の変更について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは急なご連絡となりますが、
私の都合により、会議には私の代わりに○○が出席いたします。
○○は私の業務をよく理解しており、
貴重なご意見を伺うことができると思います。
何卒よろしくお願いいたします。
まずはご連絡申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「代わります」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「代わります…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はご配慮いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「代わります」のNG例
本日は代わりますが、どうぞよろしくお願いいたします。
代わりますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
代わりますが、問題があればお知らせください。
代わりますが、特に変更はありませんのでご安心ください。
今日は代わりますが、何かあればお声がけください。
先日は代わりますが、貴社のご協力に感謝いたします。
代わりますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「代わります」は、
何かを引き継ぐ際に使う言葉ですが、
相手に対して無責任な印象を与えることがあります。
特に「代わりますが」という表現は、
相手に対して配慮が足りないと受け取られることもあるため、
より丁寧な言い回しを心がけることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことで円滑なコミュニケーションを図る
ことができるので注意してください。
「代わります」のお勧め文例２０選
「代わります」
お勧め文例を紹介します。
１、「代わりますので、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「代わりますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
３、「お手続きの際に何かあれば、私が代わりますのでご安心ください。」
４、「ご要望があれば、私がすぐに代わりますのでお知らせください。」
５、「この度はご迷惑をおかけしますが、私が代わりますのでご理解いただければ幸いです。」
６、「何か問題が発生した場合は、私が責任を持って代わりますのでご安心ください。」
７、「本日は私が代わりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご指摘いただきありがとうございました。今後は私が代わりますので、改善に努めます。」
９、「この度はご不便をおかけしますが、私が全力で代わりますのでご安心ください。」
１０、「本日はお忙しい中、私が代わりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「何かお困りのことがあれば、私がすぐに代わりますのでお知らせください。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、私が責任を持って代わりますのでご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日は私が代わりますので、安心してお任せください。」
１４、「先日はご指摘いただきありがとうございました。今後は私がしっかりと代わりますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「代わりますので、何かあれば遠慮なくお知らせください。」
１６、「この度はご迷惑をおかけしますが、私が責任を持って代わりますので、どうぞご安心ください。」
１７、「本日は私が代わりますので、何かあればお気軽にお知らせください。」
１８、「次回は私が代わりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、私が代わりますので、安心してお任せください。」
２０、「この度は私が代わりますので、何かあればお気軽にお知らせください。誠にありがとうございます。」
「代わります」の類語表現
「代わります」の
類語表現をあげておきます。
引き継ぎます
「代わります」の類語表現には
「引き継ぎます」があります。
「引き継ぎます」とは、
ある役割や業務を他の人に渡すことを意味し、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、業務の継続性を重視する場面で使われます。
例えば、
「このプロジェクトは私が引き継ぎますので、よろしくお願いします」
などと使います。
「代わりに担当してほしい」という場合は、「この件を引き継いでいただけますか？」
という使い方になります。
交代します
「代わります」の類語には
「交代します」も当てはまります。
「交代します」とは、
一時的に役割や位置を変更することを指し、
特にチームやグループでの役割分担に関連して使われます。
「次のシフトで交代しますので、よろしくお願いします」
このような表現になります。
「代わります」のフレーズを営業マンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝える
「代わります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
担当者が変わる際に
「代わります」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様におかれましては、担当が△△に代わりますことをお知らせいたします。」
「今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
担当者変更の際やお客様へのご挨拶をする際に、
「代わります」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「代わります」を使って
お客様に対する配慮を
伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
