代わりに返信させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「代わりに返信させていただきます」
コミュニケーションの円滑さを示す言葉と言えます。
メールやメッセージのやり取りにおいて、相手の代わりに何かを伝える際に
「代わりに返信させていただきます」とお伝えすることで、
相手への配慮と敬意を表すことができます。
では、この「代わりに返信させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「代わりに返信させていただきます」とは
「他の人の代わりにお返事をする」という意味で、
相手の負担を軽減し、
スムーズなコミュニケーションを促す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
チームメンバーが不在だったため、
「彼の代わりに返信させていただきます…」
と話を進めました。
今日はこの
「代わりに返信させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「代わりに返信させていただきます」の意味
他の人が忙しい時や、
返信が遅れている状況で
代わりにメッセージを送ることを指します。
「代わりに返信させていただきます」の「代わりに」には
「他の人の代わりに行動する」
との意味があります。
「返信させていただく」というのは、
自分がその役割を担うことを示しています。
忙しい中でわざわざ
連絡をくれた相手に対し、
配慮と感謝を込めて
自分が代わりに応じることを表現した言葉が「代わりに返信させていただきます」です。
「代わりに返信させていただきます」の使い方
「代わりに返信させていただきます」という表現は、
特にビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手の代わりに自分が返信を行うことを示し、
相手への配慮や敬意を表すものとなっています。
「相手が忙しい時や、他の用事がある時に
自分が代わりに対応する」という意味合いが込められています。
「代わりに返信させていただきます」には丁寧さを加える
「代わりに返信させていただきます」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「代わりに返信させていただきます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手が不在の際に、
その内容に対して自分が返信する場合や、
他の担当者が対応することを伝える際に
「代わりに返信させていただきます」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「代わりに返信させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「○○様が不在のため、代わりに返信させていただきます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、代わりに返信させていただきます。」
・「先日はご連絡いただき、代わりに返信させていただきました。」
手紙
「代わりに返信させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「代わりに返信させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご連絡いただき、代わりに返信させていただきます。」
・「お忙しい中、代わりに返信させていただき、誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
相手の不在に対する返信のメールです。
件名：ご連絡の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
○○様が不在のため、代わりに返信させていただきます。
ご依頼の件について、社内で確認し、
近日中にご連絡させていただきます。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「代わりに返信させていただきます」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「代わりに返信させていただきます…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「代わりに返信させていただきます」のNG例
本日は代わりに返信させていただきますこと、誠にありがとうございます。
代わりに返信させていただきますこと、大変光栄です。
代わりに返信させていただきますこと、おかげさまです。
今日は代わりに返信させていただきますが…
先日は代わりに返信させていただき、感謝です。
代わりに返信させていただき、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「代わりに返信させていただきます」は、
相手の代わりに自分が返信することを
伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手の意向を無視しているように受け取られることがあります。
また、相手に対して「代わりに」という表現が
失礼に感じられる場合もあるため、
より丁寧な言い回しを心掛けることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「代わりに返信させていただきます」のお勧め文例２０選
「代わりに返信させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご質問に対して、私が代わりに返信させていただきますので、どうぞご安心ください。」
２、「お忙しいところ恐縮ですが、私が代わりに返信させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
３、「お手数をおかけしますが、私が代わりに返信させていただきますので、何卒ご理解ください。」
４、「ご不明点については、私が代わりに返信させていただきますので、お気軽にお知らせください。」
５、「お待たせして申し訳ありませんが、私が代わりに返信させていただきますので、少々お待ちください。」
６、「ご連絡いただきありがとうございます。私が代わりに返信させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
７、「お忙しい中、私が代わりに返信させていただきますので、どうぞご安心ください。」
８、「この件については、私が代わりに返信させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
９、「お手数ですが、私が代わりに返信させていただきますので、何かあればお知らせください。」
１０、「ご指摘いただきありがとうございます。私が代わりに返信させていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
１１、「お待たせして申し訳ありません。私が代わりに返信させていただきますので、少々お待ちください。」
１２、「この度はご連絡いただき、私が代わりに返信させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１３、「お忙しいところ恐縮ですが、私が代わりに返信させていただきますので、何卒ご理解ください。」
１４、「ご質問に関しては、私が代わりに返信させていただきますので、安心してお待ちください。」
１５、「お手数をおかけしますが、私が代わりに返信させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「この件については、私が代わりに返信させていただきますので、何かあればお知らせください。」
１７、「ご連絡いただきありがとうございます。私が代わりに返信させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
１８、「お待たせして申し訳ありませんが、私が代わりに返信させていただきますので、どうぞご安心ください。」
１９、「お忙しい中、私が代わりに返信させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「この度はご連絡いただき、私が代わりに返信させていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
「代わりに返信させていただきます」の類語表現
「代わりに返信させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
お伝えいたします
「代わりに返信させていただきます」の類語表現には
「お伝えいたします」があります。
「お伝えいたします」とは、
他の人の意向や情報を
代わりに伝える際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「彼の意見をお伝えいたしますので、少々お待ちください」
などと使います。
「何かお知らせがあれば、お伝えいたします」といった使い方も可能です。
代弁させていただきます
「代わりに返信させていただきます」の類語には
「代弁させていただきます」も当てはまります。
「代弁させていただきます」とは、
他者の意見や気持ちを代わりに表現する際に使われる言葉です。
「彼の考えを代弁させていただきます」といった表現が考えられます。
「代わりに返信させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なコミュニケーションを表す
「代わりに返信させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、同僚や上司からの依頼に対して
迅速に対応する際に
「代わりに返信させていただきます」と
一言添えることが多かったです。
「この度はご連絡いただきましてありがとうございます。」
「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、こちらの件については私が代わりに返信させていただきます。」
「これも皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
チーム内での連携やお客様へのフォローアップを行う際に、
「代わりに返信させていただきます」を自然と使えると、
信頼性が高く、責任感のある印象を持たれるでしょう。
是非、「代わりに返信させていただきます」を使って
円滑なコミュニケーションを図り、
相手に安心感を与えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
