伝えておきますのお勧め文例２０選とNG例
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「伝えておきます」
重要な情報を共有する際の言葉と言えます。
会議での決定事項をチームに伝える際に
「伝えておきますので、皆さんもご確認ください。」
では、この「伝えておきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「伝えておきます」とは
「情報を事前に知らせること」を意味し、
相手に対する
配慮と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進捗報告を行ったのですが
重要な変更点があったため、
「この点については伝えておきます。」
と説明を加えました。
今日はこの
「伝えておきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「伝えておきます」の意味
何か重要な情報やメッセージを
相手に事前に知らせることを指します。
「伝えておきます」の「伝える」には
「情報を相手に届ける」
との意味があります。
「伝えておきます」というのは、
相手に対して配慮を示し、
事前に必要な情報を提供することを意味しています。
相手が後で困らないように
あらかじめ知らせておくことで、
相手への配慮と責任感を表現した言葉が「伝えておきます」です。
「伝えておきます」の使い方
「伝えておきます」という表現は、
相手に情報を事前に知らせる際に使われます。
このフレーズは、
「何かを後で伝える必要があることを示す」
という意味合いを持っています。
「重要な情報や約束事を忘れないように、
あらかじめお知らせしておく」という意図が込められています。
「伝えておきます」にはフォローを加える
「伝えておきます」を使う場合、
「何かあればお知らせください」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「伝えておきます」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
会議の内容や決定事項を関係者に
事前に知らせる際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「伝えておきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、後ほど関係者に伝えておきます。」
・「会議の結果を、皆さんに伝えておきますのでご確認ください。」
・「お客様からのご要望について、社内で伝えておきます。」
手紙
「伝えておきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「伝えておきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件については、必ず伝えておきます。」
・「このたびのご提案について、関係者に伝えておきます。」
ご連絡
「伝えておきます」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「この件については、後ほどご連絡を伝えておきます。」
・「お知らせいただいた内容は、必ずご連絡しておきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：ご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびのご依頼について、
関係者に伝えておきますので、
何かご不明点があればお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「伝えておきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「伝えておきます…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「伝えておきます」のNG例
本日は伝えておきますことをお伝えいただき誠にありがとうございます。
伝えておきますことにお引き立てにあずかりまして光栄です。
伝えておきますことにおかげさまです。
伝えておきますことをお伺いしますが…
今日は伝えておきますことをお伺いいたしました。
先日は伝えておきますことに貴社を訪問させていただき感謝です。
伝えておきますことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「伝えておきます」は、
相手に重要な情報を事前に知らせる際に使う言葉ですが、
不自然な表現や重複が生じると、
相手に混乱を招く恐れがあります。
言葉を適切に使うことで、
相手に伝えたい意図が明確になり、
円滑なコミュニケーションが図れることを心掛けましょう。
「伝えておきます」のお勧め文例２０選
「伝えておきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「伝えておきますので、何かご不明な点があればお気軽にお知らせください。」
２、「お客様のご要望はしっかりと伝えておきますので、ご安心ください。」
３、「この件については、必ず上司に伝えておきますので、少々お待ちください。」
４、「ご意見はしっかりと伝えておきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しい中お越しいただき、皆様のご意見を伝えておきます。ありがとうございます。」
６、「この情報は必ずチームに伝えておきますので、安心してお任せください。」
７、「本日は貴重なお時間をいただき、皆様のご意見を伝えておきます。感謝申し上げます。」
８、「先日はお話を伺い、しっかりと伝えておきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
９、「この件については、必ず関係者に伝えておきますので、ご安心ください。」
１０、「本日はお忙しい中、貴重なご意見を伝えておきます。ありがとうございました。」
１１、「皆様のご要望をしっかりと伝えておきますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「本日はお手数をおかけしましたが、皆様の意見を伝えておきますので、どうぞご安心ください。」
１３、「この件については、必ず上司に伝えておきますので、少々お待ちください。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、皆様のご意見を伝えておきます。心より感謝申し上げます。」
１５、「お客様のご意見は、必ず社内で伝えておきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「皆様のご意見をしっかりと伝えておきますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「本日は貴重なお話をいただき、しっかりと伝えておきますので、ありがとうございました。」
１８、「この件については、必ず関係者に伝えておきますので、安心してお任せください。」
１９、「本日は、皆様のご意見をしっかりと伝えておきます。ありがとうございました。」
２０、「本日は貴重なお時間をいただき、皆様のご意見を伝えておきます。心より感謝申し上げます。」
「伝えておきます」の類語表現
「伝えておきます」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「伝えておきます」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
情報や連絡を相手に伝える際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「この件については後ほどお知らせいたします」
などと使います。
「何か重要なことがあればお知らせいたします」といった使い方も可能です。
お伝えします
「伝えておきます」の類語には
「お伝えします」も当てはまります。
「お伝えします」と同様に、
情報を相手に伝える際に使われる言葉です。
「この情報はすぐにお伝えしますので、少々お待ちください」といった表現になります。
「伝えておきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を確実に伝える
「伝えておきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
次のステップを明確にするために
「伝えておきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、必ず上司に伝えておきます。」
「お客様のご要望は、しっかりと伝えておきますのでご安心ください。」
「これもお客様のご意見を伝えておくことで、より良いサービスに繋がると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「伝えておきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「伝えておきます」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
情報をしっかりと伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
