断念させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「断念させていただきます」
ビジネスシーンでの丁寧な断りの表現と言えます。
提案されたプロジェクトに対して、実施が難しい場合に
「この度は、断念させていただきます。」とお伝えすることがあります。
では、この「断念させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「断念させていただきます」とは
「実施を諦めること」を意味し、
相手に対する配慮と誠実さを表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが
様々な要因から実施が難しい状況となりました。
その際、会議の中で
「この件については、断念させていただきます。」と
丁寧にお伝えしました。
今日はこの
「断念させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「断念させていただきます」の意味
何かを試みた結果、
その実現が難しいと判断した際に
その決定を伝える表現です。
「断念」の「断」には
「やめる」という意味が含まれています。
「断念させていただきます」というのは、
自分の意志で進められない状況を示しています。
努力を重ねた結果、
最終的にその選択をすることになった相手に対し、
敬意と理解を込めて
その決断を伝える言葉が「断念させていただきます」です。
「断念させていただきます」の使い方
「断念させていただきます」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われることが多いです。
この表現は、
何かを続けることができない、または実行できないという意思を
丁寧に伝えるための言い回しです。
「計画や提案を実行することを諦める」という意味合いを持ち、
相手に対して配慮を示す表現となっています。
「断念させていただきます」には理由を添える
「断念させていただきます」を使う場合、
その理由を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
例えば、「諸般の事情により断念させていただきます」といった形です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「断念させていただきます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの中止や提案の撤回など、
相手に対して誠実に事情を説明する際に
「断念させていただきます」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「断念させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に残念ですが、諸般の事情により、プロジェクトを断念させていただきます。」
・「ご提案いただいた件について、慎重に検討した結果、断念させていただきます。」
・「このたびは、計画の実施を断念させていただくこととなりました。」
手紙
「断念させていただきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「断念させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、計画を断念させていただくこととなり、誠に申し訳ございません。」
・「ご提案について、慎重に検討した結果、断念させていただきますことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト中止のお知らせのメールです。
件名：プロジェクト中止のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○プロジェクトについて、
慎重に検討を重ねた結果、
断念させていただくこととなりました。
ご期待に添えず、誠に申し訳ございません。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「断念させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「断念させていただきます」と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べることが大切です。
例えば、
「ご判断を尊重いたします。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「断念させていただきます」のNG例
本日はご提案をいただき誠にありがとうございますが、断念させていただきます。
ご期待に添えず申し訳ありませんが、断念させていただきます。
お力添えいただきましたが、断念させていただきます。
つかぬことをお伺いしますが、断念させていただきます。
今日はお話を伺いましたが、断念させていただきます。
先日は貴重なお時間をいただき感謝ですが、断念させていただきます。
お待たせしましたが、断念させていただきます。
このような使い方は誤りです。
「断念させていただきます」は、
相手の期待に応えられないことを
伝える際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の努力や期待を無にするような印象を与えかねません。
相手に配慮した言葉選びを心掛け、
より丁寧な表現を用いることで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意してください。
「断念させていただきます」のお勧め文例２０選
「断念させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「誠に残念ですが、今回の件は断念させていただきます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご提案いただきました内容について、慎重に検討いたしましたが、今回は断念させていただきます。」
３、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、申し訳ありませんが、こちらの事情により断念させていただきます。」
４、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、今回のプロジェクトは断念させていただきます。」
５、「貴重なご意見をいただきましたが、現状では断念させていただきますことをお伝えいたします。」
６、「お話を進めることができず、誠に申し訳ありませんが、今回は断念させていただきます。」
７、「ご提案に感謝いたしますが、社内での検討の結果、今回は断念させていただきます。」
８、「お手数をおかけしましたが、残念ながら今回の件は断念させていただきます。」
９、「ご理解いただけますようお願い申し上げますが、今回は断念させていただきます。」
１０、「お力添えいただきましたが、誠に残念ながら、こちらの事情により断念させていただきます。」
１１、「ご提案いただいた内容について、熟考の末、今回は断念させていただきます。」
１２、「お忙しいところお時間をいただきましたが、申し訳ありませんが、今回は断念させていただきます。」
１３、「ご協力いただきましたが、残念ながら今回は断念させていただきますことをお伝えいたします。」
１４、「お話を進めることができず、心苦しいですが、今回は断念させていただきます。」
１５、「貴重なご提案をいただきましたが、社内の事情により断念させていただきます。」
１６、「お手数をおかけしましたが、誠に申し訳ありませんが、今回は断念させていただきます。」
１７、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、今回は断念させていただきますことをお詫び申し上げます。」
１８、「お忙しい中ご提案いただきましたが、残念ながら今回は断念させていただきます。」
１９、「ご理解いただけますようお願い申し上げますが、今回は断念させていただきますことをお伝えいたします。」
２０、「お力添えいただきましたが、誠に残念ながら、こちらの事情により断念させていただきます。」
「断念させていただきます」の類語表現
「断念させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
お引き取り
「断念させていただきます」の類語表現には
「お引き取り」があります。
「お引き取り」とは、
相手に対して何かを辞退する際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意向を尊重しつつ、丁寧にお断りする際に適しています。
例えば、
「ご提案いただきましたが、今回はお引き取りさせていただきます」
などと使います。
「お断りしたい」ことを伝える場合は、「お引き取りいただければ幸いです」といった使い方になります。
辞退
「断念させていただきます」の類語には
「辞退」も当てはまります。
「辞退」とは、
何かを受け入れないことを表す言葉で、
「ご提案に関しては、辞退させていただきます」といった表現が可能です。
このように、相手に対して丁寧にお断りする際に使われます。
「断念させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
誠実な意思表示を伝える
「断念させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行が難しくなった際に
関係者にお知らせする際に
「断念させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトにご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで多くの学びを得ることができましたが、残念ながら進行を断念させていただきます。」
「これも皆様のご尽力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗や結果を報告する際に、
「断念させていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「断念させていただきます」を使って
関係者に状況を正直に伝え、
感謝の気持ちを表していきましょう。
誠実なコミュニケーションを心がけることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
