注釈のお勧め文例２０選とNG例
目次
「注釈」
文章や発言に対する補足説明を示す言葉と言えます。
文書を読んでいる際に、特定の用語や内容についての理解を深めるために
「この文章には注釈が付いているので、詳しく知りたい方はそちらをご覧ください。」
では、この「注釈」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「注釈」とは
「補足的な説明やコメント」を意味し、
読者に対する
理解を助けるための言葉です。
ライターや研究者というより
情報を正確に伝えるために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
講師が資料を配布する際に、
「この資料には注釈が含まれていますので…」
で説明が始まりました。
今日はこの
「注釈」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「注釈」の意味
文章や文書において、
特定の情報や説明を補足するために
付け加えられるコメントや説明を指します。
「注釈」の「注」には
「注意を払う」という意味があります。
「注釈を付ける」というのは、
内容をより明確にするために
追加の情報を提供することを示しています。
読者が理解しやすいように
工夫を凝らしてくれた作者に対し、
感謝と敬意を込めて表現した言葉が「注釈」です。
「注釈」の使い方
「注釈」という表現は、
文章や資料において、
特定の情報を補足するために使われます。
先述しましたが、
また、「注釈」は、
本文の内容をより理解しやすくするための
重要な要素となっています。
「特定の用語や概念についての説明を加えることで、
読者が内容を正確に把握できるようにする」
という意図を持った表現です。
「注釈」には具体例を加える
「注釈」を使う場合、
「この用語は○○を指します」といった
具体的な説明と一緒に使われます。
学術的な文書
学術的な文書において
「注釈」という表現は、
論文やレポート、書籍など様々な場面で
使われています。
専門用語の解説や、
引用元の明示など、
「注釈」というフレーズを用いて
情報を補足することが一般的です。
学術的な文書における
「注釈」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この研究は、注釈1に示すデータに基づいています。」
・「注釈2では、関連する文献を詳述しています。」
・「注釈3において、用語の定義を明確にしています。」
レポート
「注釈」というフレーズは
論文やレポートなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
プレゼンテーション資料や
スライドにも使用されます。
レポートにおける「注釈」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この結果は、注釈に記載された条件下で得られたものです。」
・「注釈において、実験手法の詳細を説明しています。」
プレゼンテーション
「注釈」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「スライド」があります。
・「このスライドでは、注釈を用いて重要なポイントを説明します。」
・「次のスライドには、注釈を加えたデータが示されています。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付の際のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、資料をお送りいたします。
資料内には、注釈を加えており、
内容の理解を助けるよう配慮いたしました。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは資料送付のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「注釈」への
返事は確認を述べる
メールなどで「注釈が付いています」と
送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を拝見し、注釈も確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「注釈」のNG例
本日は注釈をいただき誠にありがとうございます。
注釈をいただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
注釈のおかげさまです。
今日は注釈をお伺いいたしました。
先日は注釈を貴社にお伝えさせていただき感謝です。
注釈をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「注釈」は、
特定の情報を補足するために用いる言葉ですが、
その使い方によっては相手に混乱を招くことがあります。
特に、注釈が必要な場合は、
相手にとって重要な情報であることを示すため、
より丁寧な表現を心がけることが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが誤解を避けるために重要ですので注意して下さい。
「注釈」のお勧め文例２０選
「注釈」
お勧め文例を紹介します。
１、「注釈を付けていただき、ありがとうございます。内容をより深く理解することができました。」
２、「注釈を参考にしながら、資料を読み進めていきます。」
３、「この文書には多くの注釈が含まれており、非常に助かります。」
４、「ご提供いただいた注釈に感謝いたします。理解が深まりました。」
５、「このレポートには、重要なポイントに対する注釈があり、大変役立ちました。」
６、「注釈を追加していただけると、さらに明確になると思います。」
７、「本日は、皆様からの注釈をもとに議論を進めていきたいと思います。」
８、「先日は、貴重な注釈をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、注釈を通じて新たな視点を得ることができました。」
１０、「本日はお忙しい中、注釈をお寄せいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「注釈をおかけしていただき、感謝申し上げます。今後の参考にさせていただきます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は注釈をいただき、ありがとうございます。」
１３、「本日は注釈をいただき、非常に助かりました。お帰りの際はお気を付けて。」
１４、「先日は注釈をお寄せいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「注釈を通じて、より深い理解が得られたと感じています。」
１６、「先日は注釈をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「注釈を付けていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は注釈をいただき、恐縮です。次回は私からもお返しできるよう努めます。」
１９、「本日は、貴重な注釈をいただき、誠にありがとうございました。お陰様で理解が深まりました。」
２０、「本日は注釈をお寄せいただき、私たちのために貴重な時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「注釈」の類語表現
「注釈」の
類語表現をあげておきます。
解説
「注釈」の類語表現には
「解説」があります。
「解説」とは、
特定の内容や事柄について詳しく説明することを指し、
主に学術的な文脈や教育の場で用いられます。
情報をより深く理解するために重要です。
例えば、
「この文書には詳細な解説が含まれています」
などと使います。
「理解を深めるために解説をお願いしたいのですが」
という使い方もあります。
注釈付き
「注釈」の類語には
「注釈付き」も当てはまります。
「注釈付き」とは、
特定の情報に対して注釈が添えられている状態を指し、
文書や書籍において、内容を補足するために使われます。
「この資料は注釈付きで提供されています」
このような表現になります。
「注釈」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「注釈」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、資料をお客様にお渡しする際に
「注釈」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案書をお送りいたしますが、注釈を付けておきましたのでご確認ください。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これもお客様のご理解と注釈のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
資料の説明やお客様へのフォローアップを行ったり、
「注釈」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「注釈」を使って
お客様に対する配慮を
伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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