個人情報保護法のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「個人情報保護法」
現代社会において重要な法律の一つと言えます。
私たちの生活に密接に関わる個人情報の取り扱いについて、
「個人情報保護法に基づき、適切に情報を管理しています。」
では、この「個人情報保護法」は
どういった意味で、
どのように使われる法律なのでしょうか。
「個人情報保護法」とは
「個人情報の適正な取り扱いを定めた法律」を意味し、
個人のプライバシーを守るための
基本的なルールを提供するものです。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
理解しておきたい法律です。
先日、あるセミナーに参加したのですが
その中で「個人情報保護法についての重要性が…」
という話題が取り上げられました。
今日はこの
「個人情報保護法」の意味と使い方、
具体例や関連法令を記事にしました。
「個人情報保護法」の意味
個人のプライバシーを守るために
制定された法律が「個人情報保護法」です。
「個人情報保護法」の「個人情報」には
「特定の個人を識別できる情報」
との意味があります。
「個人情報保護法」は、
個人情報が不正に扱われたり、
漏洩することを防ぐための規制を示しています。
個人の権利を守るために
企業や組織が遵守すべきルールを定め、
個人情報の取り扱いに対する責任を明確にした法律が「個人情報保護法」です。
「個人情報保護法」の使い方
「個人情報保護法」という表現は、
法律や規制に関する話題でよく使われます。
先述しましたが、
また、「個人情報保護法」は、
個人のプライバシーを守るための法律です。
「個人情報の取り扱いや管理に関するルールを定め、
個人の権利を保護するための法律である」
という意義を持っています。
「個人情報保護法」には遵守が求められる
「個人情報保護法」を意識する場合、
「適切な管理を行うことが求められます」
など、
法令遵守の重要性と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「個人情報保護法」という表現は、
契約書や社内規定、研修など様々な場面で
使われています。
顧客情報を扱う際の注意点や、
法令遵守の重要性を伝えるための
資料や説明の中で「個人情報保護法」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「個人情報保護法」を使った
例文を紹介しておきます。
・「当社は個人情報保護法を遵守し、
お客様の情報を適切に管理いたします。」
・「新たに導入するシステムは、
個人情報保護法に基づいた設計となっています。」
・「個人情報保護法に関する研修を実施し、
社員全員の理解を深めます。」
手紙
「個人情報保護法」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「個人情報保護法」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、個人情報保護法に基づき、
お客様の情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。」
・「当社では、個人情報保護法を遵守し、
お客様の信頼に応える努力を続けてまいります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客へのお知らせのメールです。
件名：個人情報保護法に関するお知らせ
株式会社○○
お客様各位
平素より大変お世話になっております。
このたび、個人情報保護法の改正に伴い、
当社の個人情報の取り扱いについて
改めてご案内申し上げます。
お客様の情報を適切に管理し、
安心してご利用いただけるよう努めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「個人情報保護法」に関する
返事は確認を述べる
メールなどで「個人情報保護法…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「個人情報保護法」のNG例
本日は個人情報保護法に関するご配慮をいただき誠にありがとうございます。
個人情報保護法に基づきお引き立てにあずかりまして光栄です。
個人情報保護法のおかげさまです。
個人情報保護法に関してつかぬことをお伺いしますが…
今日は個人情報保護法に関する件でお伺いいたしました。
先日は個人情報保護法に基づき貴社を訪問させていただき感謝です。
個人情報保護法に関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「個人情報保護法」は、
個人のプライバシーを守るための法律であり、
相手の権利を尊重する意図を持った言葉です。
しかし、「個人情報」が「個人の権利を侵害する可能性がある」
という意味を連想させるため、
不安を感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるための配慮が必要ですので注意してください。
「個人情報保護法」のお勧め文例２０選
「個人情報保護法」
お勧め文例を紹介します。
１、「個人情報保護法に基づき、皆様の情報を大切に扱わせていただきますので、どうぞご安心ください。」
２、「個人情報保護法に従い、適切な管理を行っております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「個人情報保護法に則り、皆様のプライバシーを守るための取り組みを強化しています。」
４、「個人情報保護法に基づく取り扱いについて、詳細をお知らせいたしますのでご確認ください。」
５、「私たちは、個人情報保護法を遵守し、皆様の信頼に応えるよう努めてまいります。」
６、「個人情報保護法に基づき、情報の漏洩防止に万全を期していますのでご安心ください。」
７、「この度は、個人情報保護法に関するご質問をいただき、誠にありがとうございます。」
８、「私たちのサービスは、個人情報保護法を遵守しており、安心してご利用いただけます。」
９、「個人情報保護法に基づくプライバシーポリシーを改訂いたしましたので、ご確認ください。」
１０、「皆様の<強>個人情報保護法に対するご理解とご協力に感謝申し上げます。」
１１、「個人情報保護法に従い、情報の取り扱いについて透明性を持って運営しています。」
１２、「私たちは、個人情報保護法を遵守し、皆様の信頼を大切にしています。」
１３、「個人情報保護法に基づく取り組みを強化し、より安全な環境を提供いたします。」
１４、「この度は、個人情報保護法に関するご意見をいただき、誠にありがとうございます。」
１５、「私たちは、個人情報保護法を遵守し、皆様の情報を適切に管理しています。」
１６、「個人情報保護法に基づく取り扱いについて、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１７、「私たちのサービスは、個人情報保護法を遵守し、安心してご利用いただけるよう努めています。」
１８、「個人情報保護法に基づくプライバシー保護の取り組みを強化していますのでご安心ください。」
１９、「私たちは、個人情報保護法を遵守し、皆様の信頼に応えるよう努めてまいります。」
２０、「今後とも、個人情報保護法に基づく適切な情報管理を行ってまいりますので、よろしくお願いいたします。」
「個人情報保護法」の類語表現
「個人情報保護法」の
類語表現をあげておきます。
プライバシー保護
「個人情報保護法」の類語表現には
「プライバシー保護」があります。
「プライバシー保護」とは、
個人の私的な情報を守るための
取り組みを指し、
主に法律や制度に関連して用いられます。
個人の権利を尊重する観点から
重要視されています。
例えば、
「プライバシー保護の観点から、
情報の取り扱いには十分注意が必要です」
などと使います。
「個人情報を守る」ことを強調する場合は、「プライバシー保護を徹底したいのですが」
という使い方になります。
情報セキュリティ
「個人情報保護法」の類語には
「情報セキュリティ」も当てはまります。
「情報セキュリティ」と同じく、
情報を安全に管理するための
対策を指す言葉です。
「情報セキュリティの強化が求められる中、
個人情報の取り扱いには細心の注意が必要です」
このような表現になります。
「個人情報保護法」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な法律を理解する
「個人情報保護法」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約を結ぶ際に
この法律について触れることが多かったです。
「この度は〇〇様との契約に際し、個人情報保護法に基づき、
しっかりと情報管理を行います。」
「お客様の信頼を得るために、
私たちは個人情報保護法を遵守し、
安心してご利用いただける環境を整えます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションや
信頼関係を築くために、
「個人情報保護法」を自然と使えると、
信頼性の高い営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「個人情報保護法」を使って
お客様に安心感を与え、
信頼関係を深めていきましょう。
法律を理解し、言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
