お見積書のお勧め文例２０選とNG例
目次
「お見積書」
ビジネスにおける重要な文書の一つと言えます。
取引先に対して提供するサービスや商品の価格を明示するために
「お見積書をお送りいたしますので、ご確認ください。」
では、この「お見積書」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お見積書」とは
「価格や条件を示した文書」を意味し、
取引先との信頼関係を築くための
重要なツールです。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの提案を行ったのですが
お客様からの要望に応じて、
迅速に「お見積書」を作成し、送付しました。
今日はこの
「お見積書」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「お見積書」の意味
商品の価格やサービスの料金を
明示した文書が「お見積書」です。
「お見積書」の「見積」には
「予測や計算を行う」という意味があります。
「見積書」というのは、
取引の際に必要な費用を示す文書であり、
相手に対して透明性を持たせる役割を果たしています。
取引先に対して、
具体的な金額を提示することで、
信頼関係を築くための重要な手段が「お見積書」です。
「お見積書」の使い方
「お見積書」という表現は、
ビジネスシーンで非常に重要な文書として使われます。
先述しましたが、
「お見積書」は、
提供するサービスや商品の価格を明示した文書です。
「具体的な金額や条件を示すことで、
お客様に安心感を与える役割を果たしています。」
「お見積書」には詳細を加える
「お見積書」を作成する際は、
「ご依頼いただきました内容を基に作成いたしました」
など、
詳細な説明と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お見積書」という表現は、
メールや手紙、対面でのやり取りなど、
様々な場面で使われています。
お客様からの依頼に対する返答として、
後日その内容を確認するための文書として
「お見積書」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お見積書」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はお見積書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日はお見積書のご依頼をいただき、誠にありがとうございました。」
・「お見積書に関してご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
手紙
「お見積書」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お見積書」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、お見積書をお送りいたしますので、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。」
・「先日はお見積書のご依頼をいただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お見積書送付のメールです。
件名：お見積書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご依頼いただきました内容に基づき、
お見積書を作成いたしましたので、
添付にてお送りいたします。
ご不明点やご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お見積書」に対する返事は確認を述べる
メールなどで「お見積書が届きました」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お見積書を受け取りました。内容を確認し、改めてご連絡いたします。」
などがあります。
「お見積書」のNG例
本日はお見積書をお持ちいただき誠にありがとうございます。
お見積書をいただきまして光栄です。
お見積書のおかげさまです。
お見積書についてつかぬことをお伺いしますが…
今日はお見積書をお持ちいたしました。
先日はお見積書をお持ちいただき感謝です。
お見積書をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お見積書」は、
ビジネスにおいて重要な書類であり、
相手に対する敬意を表すものです。
しかし、「お見積書」が「見積もりが不十分」
という意味を連想させるためか
誤解を招くこともあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「お見積書」のお勧め文例２０選
「お見積書」
お勧め文例を紹介します。
１、「お見積書をお持ちいただき、誠にありがとうございます。さっそく内容を確認させていただきます。」
２、「お見積書のご提出、心より感謝申し上げます。今後の進め方についてお話しできればと思います。」
３、「本日はお見積書をお持ちいただき、ありがとうございます。お手数をおかけしました。」
４、「お忙しい中、お見積書をご用意いただき感謝いたします。早速検討させていただきます。」
５、「遠方よりお見積書をお持ちいただき、誠にありがとうございます。お待ち申し上げておりました。」
６、「本日はお見積書をお持ちいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「先日はお見積書をお持ちいただき、ありがとうございました。内容についてお話しできるのを楽しみにしています。」
８、「この度はお見積書をご提出いただき、心より感謝申し上げます。しっかりと確認させていただきます。」
９、「本日はお見積書をお持ちいただき、誠にありがとうございました。ご提案についてお伺いできればと思います。」
１０、「お忙しいところ、お見積書をお持ちいただき、誠にありがとうございます。お話しできるのを楽しみにしています。」
１１、「お見積書のご提出、ありがとうございます。内容についてお伺いできる機会を楽しみにしています。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお見積書をお持ちいただき、ありがとうございます。」
１３、「本日はお見積書をお持ちいただき、ありがとうございました。ご提案についてお話しできるのを楽しみにしています。」
１４、「先日はお見積書をお持ちいただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「お見積書をお持ちいただきお手数おかけしました。内容をしっかりと確認させていただきます。」
１６、「先日はお見積書をご提出いただき、心より感謝申し上げます。今後の進め方についてお話しできればと思います。」
１７、「お見積書をお持ちいただき、感謝の念に堪えません。内容をしっかりと確認させていただきます。」
１８、「本日はお見積書をお持ちいただき恐縮です。次回は弊社よりご提案させていただきます。」
１９、「本日は、お見積書をご提出いただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができそうです。」
２０、「本日はお見積書をお持ちいただき、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「お見積書」の類語表現
「お見積書」の
類語表現をあげておきます。
お見積もり
「お見積書」の類語表現には
「お見積もり」があります。
「お見積もり」とは、
提供するサービスや商品の価格を示す文書で、
主にビジネスシーンで用いられます。
正式な書類としての役割を果たします。
例えば、
「お見積もりをお送りいたしますので、ご確認ください」
などと使います。
「価格について相談したい場合は、「お見積もりについてお話ししたいのですが」
という使い方になります。
見積書
「お見積書」の類語には
「見積書」も当てはまります。
「見積書」と同じく、
価格や条件を明示した文書で使われる言葉です。
「この度は見積書を作成いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「お見積書」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への信頼を築くための重要なツール
「お見積書」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
サービスを提案する際に
「お見積書」を添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちましてお見積書をお送りいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お見積書を通じてお客様との信頼関係を築くことができ、
「お見積書」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お見積書」を活用して
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
