ご確認くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご確認ください」
相手に注意を促す大切な言葉と言えます。
重要な書類や資料を送付した際に、
「ご確認ください」とお願いすることで、
相手に対して丁寧に確認を促すことができます。
では、この「ご確認ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご確認ください」とは
「確認をお願いする」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に資料を配布し、
「ご確認ください」と伝えました。
今日はこの
「ご確認ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご確認ください」の意味
何かを確認する必要がある際に
相手にその行動を促す言葉です。
「ご確認」の「確認」には
「事実や状況を確かめる」
との意味があります。
「確認してください」というのは、
情報や内容が正しいかどうかを
確かめることを示しています。
相手に対して重要な情報を
しっかりと見てほしいという気持ちを、
丁寧に伝えるための言葉が「ご確認ください」です。
「ご確認ください」の使い方
「ご確認ください」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
相手に何かを確認してもらいたいという意図を
明確に伝えるための表現です。
「資料や情報を見て、内容を確認してほしい」という
お願いの気持ちを表す言葉となっています。
「ご確認ください」には具体的な指示を加える
「ご確認ください」を使う場合、
「こちらの資料をご確認ください」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご確認ください」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、重要な情報や変更点を伝える際に
相手に確認を促すための挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご確認ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、添付の資料をご確認ください。」
・「次回の会議の日程について、再度ご確認ください。」
・「ご提案内容について、ぜひご確認いただければと思います。」
手紙
「ご確認ください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご確認ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付の書類をご確認ください。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、内容をご確認いただけますと幸いです。」
ご依頼
「ご確認ください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「お手数ですが、こちらの件についてご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「ご依頼の件について、ぜひご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：資料のご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、添付の資料について
ご確認いただけますようお願い申し上げます。
内容に関して何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご確認ください」への
返事は確認の結果を伝える
メールなどで「ご確認ください」と送られてきた場合、
確認結果を返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。問題ありませんでした。」
などがあります。
「ご確認ください」のNG例
本日はご確認くださいのご連絡をいただき誠にありがとうございます。
ご確認くださいのご指摘にあずかりまして光栄です。
ご確認くださいのおかげさまです。
ご確認くださいの件についてお伺いしますが…
今日はご確認くださいのためにお伺いいたしました。
先日はご確認くださいの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
ご確認くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご確認ください」は、
相手に何かを確認してもらう際の
依頼の言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
相手の時間を尊重する姿勢が求められるため、
もう少し丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご確認ください」のお勧め文例２０選
「ご確認ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご確認ください。お手続きに必要な書類をお送りいたしました。」
２、「ご確認ください。お見積もりの内容に誤りがないかご確認いただけますでしょうか。」
３、「ご確認ください。次回の会議の日程についてお知らせいたします。」
４、「ご確認ください。添付の資料に目を通していただければ幸いです。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
６、「お手数ですが、ご確認ください。ご返信をお待ちしております。」
７、「本日はお忙しい中、ご確認ください。何か不明点があればお知らせください。」
８、「先日はお世話になりました。ご確認ください。次回の打ち合わせについてです。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、ご確認ください。内容に問題がないかご確認願います。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご確認ください。お手続きの進捗についてお知らせいたします。」
１１、「ご確認ください。お送りした資料に関して、何かご不明な点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
１３、「本日はお忙しい中、ご確認ください。お返事をお待ちしております。」
１４、「先日はお世話になりました。ご確認ください。次回のスケジュールについてです。」
１５、「ご確認ください。こちらの内容で問題がないかご確認いただけますでしょうか。」
１６、「先日はお忙しい中、ご確認ください。ご意見をいただけると幸いです。」
１７、「ご確認ください。お送りした資料に目を通していただければと思います。」
１８、「本日はお手数ですが、ご確認ください。次回の打ち合わせについてお知らせいたします。」
１９、「本日は、ご確認ください。お手続きに関する重要なご連絡です。」
２０、「本日はご確認ください。私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご確認ください」の類語表現
「ご確認ください」の
類語表現をあげておきます。
ご査収
「ご確認ください」の類語表現には
「ご査収」があります。
「ご査収」とは、
相手に何かを受け取ってもらい、
内容を確認してもらうことを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
書類や資料の送付時に使われることが多いです。
例えば、
「添付の資料をご査収いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご査収いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご確認願います
「ご確認ください」の類語には
「ご確認願います」も当てはまります。
「ご確認願います」は、
相手に確認をお願いする際に使われる表現で、
より丁寧な印象を与えることができます。
「お手数ですが、ご確認願います」といった形で使われます。
「ご確認ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な依頼の言葉を表す
「ご確認ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
資料を送付した際のメールに
「ご確認ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の資料をお送りいたしますので、
ご確認ください。」
「お手数をおかけしますが、
ご意見をいただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を送ったり、
お客様に確認をお願いしたり、
「ご確認ください」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご確認ください」を使って
関係者に
必要な確認を促していきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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