まとめるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「まとめる」
情報を整理し、理解を深めるための重要な行為と言えます。
複数の資料や意見を一つに集約する際に
「情報をまとめることで、全体像が見えてきます。」
では、この「まとめる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「まとめる」とは
「分散した情報を一つにすること」を意味し、
情報の整理や分析を通じて
理解を深めるための手段です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいスキルです。
先日ある会議に参加したのですが
多くの意見が飛び交う中、
進行役が「それでは、意見をまとめると…」
で議論が進んでいきました。
今日はこの
「まとめる」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「まとめる」の意味
情報や意見を整理して
一つの形にすることを指します。
「まとめる」という行為には
「複数の要素を一つにする」
との意味があります。
「まとめる」というのは、
情報を整理し、分かりやすくする様子を示しています。
多くの情報の中から重要な点を
抽出してくれた相手に対し、
感謝と敬意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「まとめる」です。
「まとめる」の使い方
「まとめる」という表現は、
情報や意見を整理して一つにする際に使われます。
先述しましたが、
また、「まとめる」という行為は、
複数の要素を一つに集約することを意味します。
「情報を整理し、理解しやすくするために行う行為」
という目的を持った表現となっています。
「まとめる」には目的を加える
「まとめる」を使う場合、
「情報を整理するためにまとめます」
など、
目的の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「まとめる」という表現は、
会議や報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
情報を整理して報告する際や、
プロジェクトの進捗をまとめる際に
「まとめる」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「まとめる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、各自の意見をまとめることが重要です。」
・「先週の進捗をまとめて、報告書を作成しました。」
・「プロジェクトの結果をまとめて、次回の会議で発表します。」
手紙
「まとめる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「まとめる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、貴重なご意見をいただき、内容をまとめることができました。」
・「このたびは、皆様のご協力により、情報をまとめることができました。」
報告書
「まとめる」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「報告書」があります。
・「本日は、各部門の進捗をまとめた報告書を提出いたします。」
・「先日は、皆様からの意見をまとめた報告書をお送りしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書提出のメールです。
件名：報告書の提出
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、各自の意見をまとめた報告書を
お送りいたします。
報告書には、今後の方針や改善点をまとめており、
ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは報告書の提出を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「まとめる」への
返事は確認を述べる
メールなどで「まとめる…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は報告書をまとめていただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「まとめる」のNG例
本日はまとめることにご協力いただき誠にありがとうございます。
まとめることにお引き立てにあずかりまして光栄です。
まとめることにおかげさまです。
まとめることについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はまとめることにお伺いいたしました。
先日はまとめることに貴社を訪問させていただき感謝です。
まとめることにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「まとめる」は、
情報や意見を整理する際に使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して軽視している印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「まとめる」という表現が
相手の意見や努力を軽んじるように受け取られることもあるため、
注意が必要です。
相手に敬意を表し、
より丁寧な表現を心がけることが大切です。
「まとめる」のお勧め文例２０選
「まとめる」
お勧め文例を紹介します。
１、「まとめる作業を進めていただき、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「まとめるためにお時間をいただきありがとうございます。さっそく進めさせていただきます。」
３、「まとめる際には、必要な情報をお知らせいただければ幸いです。」
４、「まとめるためにお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりまとめるためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は時間が限られているためまとめる作業にご協力いただけますようお願いいたします。」
７、「本日はまとめるためにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はまとめるために本当にありがとうございました。」
９、「この度はまとめるためにお手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またまとめるためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「まとめる作業にご協力いただき、感謝申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はまとめるためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はまとめるためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はまとめるためにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「まとめるためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、良い結果が得られたと感じています。」
１６、「先日はまとめるために、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「まとめるために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はまとめるためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、まとめるためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日はまとめるために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「まとめる」の類語表現
「まとめる」の
類語表現をあげておきます。
整理する
「まとめる」の類語表現には
「整理する」があります。
「整理する」とは、
情報や物事を整頓し、分かりやすくすることを指し、
主にビジネスや学習の場面で用いられます。
情報を明確にするために使われることが多いです。
例えば、
「この資料を整理して、次回の会議に備えましょう」
などと使います。
「情報を整理したい場合は、「データを整理していただけますか？」
という使い方になります。
集約する
「まとめる」の類語には
「集約する」も当てはまります。
「集約する」とは、
複数の情報や意見を一つにまとめることを意味し、
特に報告書やプレゼンテーションで使われることが多いです。
「この意見を集約して、最終的な結論を出しましょう」
このような表現になります。
「まとめる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を整理する重要性を表す
「まとめる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プレゼンテーションの際に
お客様に提案内容を
「まとめる」ことが多かったです。
「この度はご提案させていただきました内容を、簡潔にまとめさせていただきます。」
「おかげさまでご理解いただけたこと、大変嬉しく思っております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼン資料を作成する際に、
お客様へ分かりやすく情報を「まとめる」ことで、
「まとめる」を自然と使えると、
信頼性が高まり、より良い印象を持たれるでしょう。
是非、「まとめる」を活用して
お客様に対して
明確な情報を提供していきましょう。
情報を整理することで
あなたの提案がより効果的に伝わります。
