査証のお勧め文例２０選とNG例
目次
「査証」
国際的な交流を促進する重要な要素と言えます。
海外からの取引先が自社を訪問する際に、
「査証の取得にご協力いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「査証」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「査証」とは
「入国許可証」を意味し、
訪問者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
国際的な関係を築く上で是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある国際会議に参加したのですが、
参加者の多くが査証の手続きを経て来ていました。
オープニングの挨拶で
「本日は査証の取得にご尽力いただき…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「査証」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「査証」の意味
国境を越える際に必要な
入国許可証としての役割を果たすのが
「査証」です。
「査証」という言葉には
「特定の条件を満たすことが求められる」
との意味があります。
「査証が必要」というのは、
入国管理や安全保障の観点から、
特定の手続きを経る必要があることを示しています。
異国の地に足を踏み入れるために
必要な手続きをわざわざ行ってくれた相手に対し、
その努力と準備を文字通りの言葉で
表現した言葉が「査証」です。
「査証」の使い方
「査証」という表現は、
主に国際的な旅行やビジネスにおいて必要な書類として使われます。
先述しましたが、
「査証」とは、
特定の国に入国するための許可を示す文書です。
「入国管理局が発行し、旅行者がその国に入ることを許可する」
という重要な役割を果たしています。
「査証」には申請手続きが伴う
「査証」を取得する場合、
「必要書類を揃え、申請を行う必要があります」
など、
手続きに関する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「査証」という表現は、
海外出張や取引先との会議など、様々な場面で
使われています。
査証の取得が必要な場合の
手続きや、
そのことに関するお礼や確認のメールなどで「査証」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「査証」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は査証の手続きについてお話しでき、大変嬉しく思います。」
・「先日は査証の件でご協力いただき、誠にありがとうございました。」
・「査証の取得に関して、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
手紙
「査証」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「査証」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは査証の手続きにご協力いただき、ありがとうございます。」
・「査証の件について、迅速にご対応いただき誠に感謝申し上げます。」
ご依頼
「査証」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「査証の取得に関して、ご依頼いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は査証の件でご依頼いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
査証取得の依頼に関するメールです。
件名：査証取得のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは査証の取得に関しまして、
お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。
査証の手続きが無事に進むことを願っております。
何か追加の情報が必要な場合は、
お気軽にお知らせください。
まずは査証取得のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「査証」に関する返事は感謝を述べる
メールなどで「査証の件…」
と送られてきた場合、手続きに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「査証」のNG例
本日は査証の手続きにお時間をいただき誠にありがとうございます。
査証の件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
査証の手続きのおかげさまです。
査証に関してつかぬことをお伺いしますが…
今日は査証の件でお伺いいたしました。
先日は査証の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
査証の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「査証」は、
入国や渡航に必要な書類を指す言葉ですが、
その手続きが煩雑であることを強調する場合、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、査証の取得が難しい国や地域に関連する場合、
相手に不安やストレスを与えることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「査証」のお勧め文例２０選
「査証」
お勧め文例を紹介します。
１、「査証の取得に際し、ご協力いただきありがとうございます。」
２、「査証の手続きが完了しましたので、ご確認ください。」
３、「査証の申請に関して何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
４、「査証の発行に関し、必要書類をお持ちいただけますと幸いです。」
５、「遠方より査証の手続きにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きが混雑する可能性があるため、査証の申請には余裕を持ってお越しください。」
７、「本日は査証の手続きにお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は査証の件でお世話になり、本当にありがとうございました。」
９、「この度は査証の取得に際し、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また査証の手続きにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「査証の手続きにお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は査証の手続きにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は査証の手続きにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は査証の件で弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「査証の手続きにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、無事に手続きが進んで良かったと感じています。」
１６、「先日は査証の件で、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「査証の手続きに弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は査証の手続きにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で査証の手続きにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく手続きを終えることができました。」
２０、「本日は査証の手続きに、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「査証」の類語表現
「査証」の
類語表現をあげておきます。
ビザ
「査証」の類語表現には
「ビザ」があります。
「ビザ」とは、
特定の国への入国を許可するための
公式な文書で、
主に国際旅行やビジネスシーンで用いられます。
国によって種類や条件が異なります。
例えば、
「この国に入国するにはビザが必要です」
などと使います。
「ビザを取得する際は、必要書類を準備してください」という使い方もあります。
入国許可
「査証」の類語には
「入国許可」も当てはまります。
「査証」と同じく、
特定の国に入るための許可を示す言葉です。
「入国許可を得るためには、事前に申請が必要です」
このような表現になります。
「査証」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な手続きの一環を表す
「査証」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、海外出張の際に
必要な手続きを行うための書類に
「査証」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は出張に際し、査証の取得にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで無事に訪問を果たすことができました。」
「これも皆様の査証取得に関するご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
出張報告やお礼のメールを送ったり、
関係者へ感謝の気持ちを込めたり、
「査証」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「査証」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
