理解するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「理解する」
相手の気持ちや状況を尊重する姿勢を示す言葉と言えます。
自分の意見を述べる際に、相手の立場を考慮しながら
「理解することが大切です」と伝えることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「理解する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「理解する」とは
「相手の考えや感情を受け入れること」を意味し、
コミュニケーションにおいて
重要な要素であることを示しています。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
意見が対立する場面がありました。
その際にリーダーが
「まずはお互いを理解することから始めましょう」と
話を進めていきました。
今日はこの
「理解する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「理解する」の意味
物事や状況を把握し、
その本質を知ることを指します。
「理解する」という言葉には、
「情報を受け入れ、意味を見出す」
との意味があります。
「理解する」というのは、
単に知識を得るだけでなく、
その内容を深く考え、
自分の中に取り込む様子を示しています。
複雑な事柄を丁寧に
考察してくれた相手に対し、
その努力と成果を称賛する言葉が「理解する」です。
「理解する」の使い方
「理解する」という表現は、
コミュニケーションの中で非常に重要な役割を果たします。
先述しましたが、
「理解する」という表現は、
相手の意図や感情を把握することを意味します。
「相手の考えや状況をしっかりと受け止め、共感する」
という姿勢を示す表現となっています。
「理解する」には共感を加える
「理解する」を使う場合、
「おっしゃることがよく理解できます」
など、
共感の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「理解する」という表現は、
会議やメール、対話と様々な場面で
使われています。
相手の意見を尊重し、
その内容をしっかりと理解した上での返答や
フィードバックを行う際に「理解する」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「理解する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提案の内容について、しっかりと理解いたしました。」
・「先日の会議でのご意見、よく理解できました。ありがとうございます。」
・「お話を伺い、貴社の状況を理解することができました。」
手紙
「理解する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「理解する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中、貴重なお話をいただき、理解することができました。」
・「このたびはお話を伺い、貴社のニーズを理解することができ、感謝申し上げます。」
ご提案
「理解する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご提案内容について、しっかりと理解し、前向きに検討いたします。」
・「先日は貴重なご提案をいただき、理解することができました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に対する返事のメールです。
件名：ご提案の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、
内容をしっかりと理解することができました。
ご提案の内容について、社内で検討し、
近日中にお返事をさせていただきます。
まずはご提案のお礼を申し上げます。
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署名
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「理解する」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「理解する…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お話を伺い、理解していただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「理解する」のNG例
本日は理解することにご尽力いただき誠にありがとうございます。
理解することにお引き立てにあずかりまして光栄です。
理解することにおかげさまです。
理解することについてつかぬことをお伺いしますが…
今日は理解することにお伺いいたしました。
先日は理解することに貴社を訪問させていただき感謝です。
理解することにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「理解する」は、
相手の意図や状況を把握することを表す言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
相手に対して上から目線に感じられることがあります。
また、「理解する」という表現が、
相手の考えや感情を軽視しているように受け取られる場合もあるため、
言葉選びには注意が必要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「理解する」のお勧め文例２０選
「理解する」
お勧め文例を紹介します。
１、「理解することが大切ですので、ぜひご意見をお聞かせください。」
２、「理解するために、もう少し詳しく説明させていただきます。」
３、「私たちの提案を理解するために、資料をお送りいたします。」
４、「お互いの意見を理解することで、より良い結果が得られると思います。」
５、「この問題を理解するために、専門家の意見も参考にしましょう。」
６、「皆様に理解するための時間を設けていただければ幸いです。」
７、「本日はこのテーマを理解するためにお集まりいただき、ありがとうございます。」
８、「先日は私の説明を理解するのにお時間をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度のプロジェクトを理解するために、ぜひご参加ください。」
１０、「本日はお忙しい中、理解するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「理解することができずご迷惑をおかけしました。今後は改善に努めます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、理解するためにお話しできて良かったです。」
１３、「本日は理解するための貴重な機会をいただき、ありがとうございました。」
１４、「先日は理解するためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「理解するために、実際のデータを見ていただけると良いと思います。」
１６、「先日は理解するために、皆様にお集まりいただき感謝申し上げます。」
１７、「理解することができたおかげで、次のステップに進むことができます。」
１８、「本日は理解するためにお越しいただき恐縮です。次回は私たちからお伺いします。」
１９、「本日は、皆様に理解するための説明をさせていただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は理解するためにお越しいただき、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「理解する」の類語表現
「理解する」の
類語表現をあげておきます。
把握する
「理解する」の類語表現には
「把握する」があります。
「把握する」とは、
物事の内容や状況をしっかりと捉えることを意味し、
主にビジネスや学習の場面で用いられます。
具体的な情報をしっかりと理解する際に使われます。
例えば、
「このプロジェクトの目的を把握しておいてください」
などと使います。
「内容をしっかりと把握したい場合は、「詳細を把握する必要があります」といった使い方になります。
理解を深める
「理解する」の類語には
「理解を深める」も当てはまります。
「理解を深める」とは、
既に持っている知識や情報をさらに掘り下げて、
より深く理解することを指します。
「このセミナーを通じて、皆さんの理解を深めていただければと思います」
このような表現になります。
「理解する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深いコミュニケーションの重要性を表す
「理解する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との信頼関係を築くために
「理解する」という言葉を
頻繁に使っていました。
「この度は〇〇様のご要望をしっかり理解することができ、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、より良い提案をさせていただく運びとなりました。」
「これも石川様のご意見を理解するおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との会話やフィードバックを大切にし、
「理解する」を自然と使えると、
信頼される営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「理解する」を使って
お客様との関係を深め、
信頼の気持ちを伝えていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
