目を通すのお勧め文例２０選とNG例
目次
「目を通す」
情報を確認する際に使われる表現です。
資料や報告書に目を通すことで、内容を把握し、理解を深めることができます。
「目を通していただき、ありがとうございます。」といった形で、相手に感謝の意を示すことができます。
では、この「目を通す」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「目を通す」とは
「内容をざっと確認すること」を意味し、
情報に対する
理解と関心を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を受けた際、
「この資料に目を通しておいてください。」と
指示がありました。
今日はこの
「目を通す」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「目を通す」の意味
文書や資料などに
視線を向けて内容を確認することを指します。
「目を通す」の「目」には
「視覚で情報を受け取る」
との意味があります。
「目を通す」というのは、
情報を把握するために
注意深く見る様子を示しています。
多忙な中でわざわざ
確認してくれた相手に対し、
理解と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「目を通す」です。
「目を通す」の使い方
「目を通す」という表現は、
文書や資料などに対して、
内容を確認することを意味します。
先述しましたが、
また、「目を通す」という表現は、
何かをじっくりと読む、または確認することを指します。
「資料や報告書に目を通して、内容を理解する」
という行為は、相手に対する配慮や、
自分自身の理解を深めるための重要なステップとなっています。
「目を通す」には確認の意を加える
「目を通す」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
確認の意を表す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「目を通す」という表現は、
メールや報告書、会議の際など、
さまざまな場面で使われています。
特に、
資料を送付した際に「目を通していただければ幸いです」といった形で
使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「目を通す」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらの資料に目を通していただけますでしょうか。」
・「先日はお忙しい中、資料に目を通していただき、誠にありがとうございました。」
・「この件については、ぜひ目を通しておいてください。」
手紙
「目を通す」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「目を通す」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類に目を通していただければ幸いです。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、資料に目を通していただき、誠にありがとうございます。」
ご確認
「目を通す」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「本日は、資料に目を通していただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、資料に目を通していただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、資料をお送りいたしますので、
お手数ですが、目を通していただけますと幸いです。
ご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「目を通す」への
返事は確認を述べる
メールなどで「目を通していただければ幸いです」と送られてきた場合、
確認に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認させていただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「目を通す」のNG例
本日は目を通すお時間をいただき誠にありがとうございます。
目を通す機会をいただきまして光栄です。
目を通すおかげさまで、進捗が順調です。
目を通すことをお願いできますでしょうか…
今日は目を通すためにお伺いいたしました。
先日は目を通す機会をいただき感謝です。
目を通すのにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「目を通す」は、
相手に何かを確認してもらうことをお願いする表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
特に、相手の時間を奪うことになるため、
配慮が足りないと受け取られる可能性もあります。
相手に敬意を表し、
言葉を選ぶことで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「目を通す」のお勧め文例２０選
「目を通す」
お勧め文例を紹介します。
１、「目を通していただき、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
２、「目を通していただき、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、目を通していただき、ご指摘いただければと思います。」
４、「この資料に目を通していただき、何か気になる点があればお知らせください。」
５、「お手数ですが、こちらの書類に目を通していただき、ご承認をお願いいたします。」
６、「ご多忙の中恐縮ですが、目を通していただき、ご意見をお待ちしております。」
７、「本日はお忙しいところ、目を通していただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日はお忙しい中、目を通していただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、目を通していただき、ご確認いただけますと幸いです。」
１０、「本日はお忙しいところ、目を通していただき、誠にありがとうございました。」
１１、「目を通していただき、何かご不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、目を通していただき、ありがとうございます。」
１３、「本日は目を通していただき、ご意見をいただければ幸いです。」
１４、「先日は目を通していただき、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「目を通していただき、ご指摘いただけたことに感謝しております。」
１６、「先日は目を通していただき、貴重なご意見を賜り、心より感謝申し上げます。」
１７、「目を通していただき、ご確認いただければ幸いです。」
１８、「本日は目を通していただき、ご意見をお待ちしております。」
１９、「本日は、資料に目を通していただき、ご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は目を通していただき、私たちのために貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございます。」
「目を通す」の類語表現
「目を通す」の
類語表現をあげておきます。
確認する
「目を通す」の類語表現には
「確認する」があります。
「確認する」とは、
内容や状況をしっかりとチェックすることを意味し、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
特に重要な情報を把握する際に使われます。
例えば、
「この資料を確認しておいてください」
などと使います。
「しっかりと見てほしい」場合は、「確認していただきたいのですが」
という使い方になります。
目を配る
「目を通す」の類語には
「目を配る」も当てはまります。
「目を配る」とは、
周囲の状況や情報に注意を向けることを指し、
「このプロジェクトに目を配っていただけますか？」
このような表現になります。
「目を通す」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「目を通す」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司からの指示や
同僚との連絡事項に対して
「目を通す」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は資料をお送りいただき、誠にありがとうございました。」
「お手数ですが、内容に目を通していただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の議事録や報告書を送ったり、
同僚へ依頼のメールを送ったり、
「目を通す」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「目を通す」を使って
お世話になった人に
情報の確認をお願いしていきましょう。
コミュニケーションを円滑にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
