電話をするのお勧め文例２０選とNG例
目次
「電話をする」
コミュニケーションの重要性を示す行動と言えます。
遠方にいる取引先に対して
「電話をすることで、迅速に情報を共有できることを感謝申し上げます。」
では、この「電話をする」は
どういった意味で、
どのように使う行動なのでしょうか。
「電話をする」とは
「直接声を交わすこと」を意味し、
相手との距離を縮める
大切なコミュニケーション手段です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたい行動です。
先日あるプロジェクトの進捗確認を行ったのですが
あいにくの忙しい時期。
電話をかける際に
「お忙しい中、電話をすることになり申し訳ありませんが…」
で会話が始まりました。
今日はこの
「電話をする」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「電話をする」の意味
相手と直接会うことができない状況で、
声を通じてコミュニケーションを取る手段として
電話を使います。
「電話をする」という行為には、
「遠くにいる相手とつながる」
との意味があります。
「電話をする」というのは、
物理的な距離を超えて、
相手と情報や感情を共有することを示しています。
直接会うことが難しい中で、
わざわざ電話をかけてくれた相手に対し、
その行動の重要性と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「電話をする」です。
「電話をする」の使い方
「電話をする」という表現は、
日常的なコミュニケーション手段として広く使われています。
先述しましたが、
「電話をする」という行為は、
相手と直接声を交わすことで、
情報を迅速に伝達する手段となります。
「相手の都合を考慮しつつ、
必要な連絡を行う」という意図が込められた表現です。
「電話をする」には配慮を加える
「電話をする」を使う場合、
「お忙しいところ失礼いたします」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「電話をする」という表現は、
会議の調整や、
重要な連絡を行う際に
頻繁に使われています。
相手の都合を確認しながら
電話をかけることが重要です。
ビジネスシーンにおける
「電話をする」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお忙しいところ、電話をさせていただきありがとうございます。」
・「先日はお電話をいただき、○○の件についてお話しできて大変嬉しかったです。」
・「お手数ですが、再度お電話をいただけますと幸いです。」
手紙
「電話をする」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「電話をする」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お電話をいただきましてありがとうございました。」
・「このたびはお電話をいただき、貴重なお話を伺うことができました。」
ご連絡
「電話をする」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、ご連絡いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご連絡いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
電話のフォローアップのメールです。
件名：お電話のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はお忙しいところ、
また、電話をいただきまして
誠にありがとうございます。
お話しさせていただいた内容は、
今後の業務に大変参考になりました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「電話をする」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「電話をする…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「電話をする」のNG例
本日は電話をするためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
電話をする際にお引き立てにあずかりまして光栄です。
電話をするおかげさまです。
電話をするつかぬことをお伺いしますが…
今日は電話をするためにお伺いいたしました。
先日は電話をするために貴社を訪問させていただき感謝です。
電話をする際にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「電話をする」は、
相手に連絡を取る行為を指しますが、
その表現が不自然に感じられる場合があります。
特に、電話をすることが前提の会話において、
わざわざその行為を強調する必要はないため、
自然な流れで会話を進める方が望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「電話をする」のお勧め文例２０選
「電話をする」
お勧め文例を紹介します。
１、「電話をする際には、事前にご都合をお聞かせいただけると幸いです。」
２、「電話をすることになりましたら、どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「電話をする前に、必要な情報を整理しておくとスムーズです。」
４、「電話をする際には、こちらからおかけいたしますのでご安心ください。」
５、「遠方より電話をすることになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「本日はお忙しいところ、電話をする時間をいただきありがとうございます。」
７、「電話をする際には、あらかじめお時間をいただけると助かります。」
８、「先日は電話をする機会をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は電話をすることになり恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また電話をする時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「電話をする際にお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は電話をする機会をいただきありがとうございます。」
１３、「本日は電話をすることができ、感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は電話をする機会をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「電話をする際には、こちらからおかけいたしますのでご安心ください。」
１６、「先日は電話をする機会をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「電話をすることができ、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は電話をすることができ恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、電話をする機会をいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は電話をすることができ、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「電話をする」の類語表現
「電話をする」の
類語表現をあげておきます。
お電話をかける
「電話をする」の類語表現には
「お電話をかける」があります。
「お電話をかける」とは、
相手に電話をかける行為を丁寧に表現したもので、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手への配慮を示す言葉です。
例えば、
「お忙しいところお電話をかけさせていただき、ありがとうございます」
などと使います。
「電話をかけたい」場合は、「お電話をかけさせていただきたいのですが」
という使い方になります。
連絡を取る
「電話をする」の類語には
「連絡を取る」も当てはまります。
「電話をする」と同じく、
相手とコミュニケーションを図る行為を指します。
「本日は連絡を取らせていただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「電話をする」のフレーズを営業マンが正しく使うために
コミュニケーションの重要性を表す
「電話をする」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との関係を深めるために
電話をすることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご契約の件も順調に進んでおります。」
「これもお客様との電話をすることで得られた信頼のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく電話をする習慣を持っている方も
少なくないと思いますが、
新しい提案をする際や、
お客様へのフォローアップを行う際に、
「電話をする」を自然と活用できると、
信頼感や親しみやすさを持たれるでしょう。
是非、「電話をする」を使って
お世話になった人とのコミュニケーションを
大切にしていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
