頂いたメールで恐縮ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「頂いたメールで恐縮ですが」
ビジネスシーンにおける丁寧な表現と言えます。
相手からのメールに対して返事をする際に、
「頂いたメールで恐縮ですが、私の意見をお伝えさせていただきます。」
では、この「頂いたメールで恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「頂いたメールで恐縮ですが」とは
「相手の行為に対する感謝と恐縮の気持ち」を意味し、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を受けた際、
そのメールに対して
「頂いたメールで恐縮ですが、進捗についてお知らせいたします。」
と返信しました。
今日はこの
「頂いたメールで恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「頂いたメールで恐縮ですが」の意味
相手からのメールを受け取った際に、
その内容に対して恐縮する気持ちを表現します。
「頂いたメールで恐縮ですが」の「頂いた」には、
「相手からの行為を受け取った」という意味があります。
「恐縮ですが」というのは、
相手の好意や配慮に対して、
自分がその期待に応えられないかもしれないという気持ちを示しています。
相手の大切な時間を割いて
連絡をしてくれたことに対し、
感謝の意を込めつつ、
自分の立場を謙遜して表現した言葉が「頂いたメールで恐縮ですが」です。
「頂いたメールで恐縮ですが」の使い方
「頂いたメールで恐縮ですが」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われる挨拶の一つです。
このフレーズは、
相手からのメールに対して感謝の気持ちを表しつつ、
何かをお願いしたり、意見を述べたりする際に用いられます。
「相手の時間や労力をいただいていることに対する恐縮の念を示しつつ、
自分の意見や要望を伝える」という意味合いが込められています。
「頂いたメールで恐縮ですが」にはお願いを加える
「頂いたメールで恐縮ですが」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「頂いたメールで恐縮ですが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で使われています。
相手からの連絡に対して、
その内容に基づいて何かを依頼する際の挨拶として、
「頂いたメールで恐縮ですが、次回の打ち合わせの日程を調整させていただけますでしょうか」といった形で使われます。
ビジネスシーンにおける
「頂いたメールで恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「頂いたメールで恐縮ですが、資料のご確認をお願いできますでしょうか。」
・「先日は頂いたメールで恐縮ですが、再度ご連絡させていただきました。」
・「頂いたメールで恐縮ですが、次回の会議についてご意見を伺えればと思います。」
手紙
「頂いたメールで恐縮ですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「頂いたメールで恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「頂いたメールで恐縮ですが、次回のご訪問についてお知らせいただけますと幸いです。」
・「このたびは頂いたメールで恐縮ですが、貴社のご提案についてお伺いしたいことがございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
頂いたメールで恐縮ですが、
先日お送りした資料についてご確認いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のお願いを申し上げます。
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署名
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「頂いたメールで恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「頂いたメールで恐縮ですが…」
と送られてきた場合、
その内容に対する感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
資料について確認いたします。」
などがあります。
「頂いたメールで恐縮ですが」のNG例
本日は頂いたメールで恐縮ですが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
頂いたメールで恐縮ですが、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
頂いたメールで恐縮ですが、おかげさまで進捗がありました。
頂いたメールで恐縮ですが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は頂いたメールで恐縮ですが、お伺いいたしました。
先日は頂いたメールで恐縮ですが、貴社を訪問させていただき感謝です。
頂いたメールで恐縮ですが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「頂いたメールで恐縮ですが」は、
相手からの連絡に対して恐縮の意を表す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
相手に感謝の気持ちを伝える際には、
別の表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意してください。
「頂いたメールで恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「頂いたメールで恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「頂いたメールで恐縮ですが、ご提案いただいた内容についてお返事させていただきます。」
２、「頂いたメールで恐縮ですが、お忙しいところご連絡いただきありがとうございます。」
３、「頂いたメールで恐縮ですが、ご指摘いただいた点について確認いたしました。」
４、「頂いたメールで恐縮ですが、お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますでしょうか。」
５、「遠方より頂いたメールで恐縮ですが、お時間をいただき感謝申し上げます。」
６、「本日は頂いたメールで恐縮ですが、お知らせしたいことがございます。」
７、「頂いたメールで恐縮ですが、ご提案について前向きに検討させていただきます。」
８、「先日は頂いたメールで恐縮ですが、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
９、「この度は頂いたメールで恐縮ですが、お手数をおかけし申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しいところ、頂いたメールで恐縮ですが、お返事をさせていただきます。」
１１、「頂いたメールで恐縮ですが、お待たせしてしまい申し訳ありません。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。頂いたメールで恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日は頂いたメールで恐縮ですが、お知らせしたいことがございますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は頂いたメールで恐縮ですが、迅速なご対応に感謝申し上げます。」
１５、「頂いたメールで恐縮ですが、お手数をおかけしましたが、無事に手続きが完了しました。」
１６、「先日は頂いたメールで恐縮ですが、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「頂いたメールで恐縮ですが、お返事が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
１８、「本日は頂いたメールで恐縮ですが、お知らせしたいことがございますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、頂いたメールで恐縮ですが、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
２０、「本日は頂いたメールで恐縮ですが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「頂いたメールで恐縮ですが」の類語表現
「頂いたメールで恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡いただき感謝申し上げます
「頂いたメールで恐縮ですが」の類語表現には
「ご連絡いただき感謝申し上げます」があります。
「ご連絡いただき感謝申し上げます」とは、
相手からの連絡に対して感謝の意を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を大切に思う気持ちが表れます。
例えば、
「ご連絡いただき感謝申し上げますが、少々お待ちいただけますでしょうか」
などと使います。
「お返事をお待ちしております」という場合は、「ご連絡いただければ幸いです」といった使い方になります。
お知らせいただきありがとうございます
「頂いたメールで恐縮ですが」の類語には
「お知らせいただきありがとうございます」も当てはまります。
「お知らせいただきありがとうございます」と同じく、
相手からの情報提供に感謝を示す言葉です。
「お知らせいただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「頂いたメールで恐縮ですが」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
丁寧な謝意を表す
「頂いたメールで恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスシーンにおいて、相手からの連絡に対して
お礼を述べる際に
「頂いたメールで恐縮ですが」の一言を
添えることが多いです。
「この度は貴重なご意見を頂きまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでプロジェクトが順調に進んでおります。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を作成する際に、
相手への感謝の気持ちを込めたり、
「頂いたメールで恐縮ですが」を自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「頂いたメールで恐縮ですが」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
