即刻のお勧め文例２０選とNG例
目次
「即刻」
迅速な対応を求める言葉と言えます。
急なトラブルが発生した際に、関係者に対して
「即刻、対応をお願い申し上げます。」と伝えることで、
その重要性を強調することができます。
では、この「即刻」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「即刻」とは
「すぐに、直ちに」という意味で、
行動を促す際に用いる
強い意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行中に
急な変更が必要になりました。
その際、チームミーティングで
「この件については即刻、対応を進めましょう。」
と提案がなされました。
今日はこの
「即刻」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「即刻」の意味
何かをすぐに行う必要がある時に
行動を促す言葉として使われます。
「即刻」の「即」には
「すぐに」という意味があり、
「刻」は「時間」を表しています。
「即刻」というのは、
時間を無駄にせず、迅速に行動することを示しています。
緊急の対応が求められる場面で
相手に対して、
迅速な行動を促すための言葉が「即刻」です。
「即刻」の使い方
「即刻」という表現は、
非常に迅速に行動することを示す言葉です。
先述しましたが、
「即刻」という言葉は、
何かをすぐに実行する必要がある状況を表します。
「時間を無駄にせず、すぐに行動に移すべきだ」という
相手への強い要請を表す表現となっています。
「即刻」には緊急性を加える
「即刻」を使う場合、
「ご対応いただけますと幸いです」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「即刻」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
特に、急ぎの対応が必要な場合の
指示や依頼として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「即刻」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については即刻ご対応いただきたく、お願い申し上げます。」
・「先日は即刻のご対応をいただき、誠にありがとうございました。」
・「この問題は即刻解決が必要ですので、早急にご確認ください。」
手紙
「即刻」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「即刻」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この件については即刻のご対応をお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、即刻のご確認をお願いいたします。」
ご依頼
「即刻」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、即刻のご依頼をさせていただきます。」
・「先日は、即刻のご依頼にご対応いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急ぎの依頼のメールです。
件名：即刻のご対応のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
この度は、急なお願いとなりますが、
即刻のご対応をお願い申し上げます。
この件は非常に重要であり、
迅速な対応が求められます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
まずは、即刻のご対応をお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「即刻」への
返事は迅速な対応を
メールなどで「即刻…」と送られてきた場合、
その要請に対する迅速な対応を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼の件、即刻対応いたします。」
などがあります。
「即刻」のNG例
本日は即刻のご対応をいただき誠にありがとうございます。
即刻のご支援にあずかりまして光栄です。
即刻のおかげさまです。
即刻つかぬことをお伺いしますが…
今日は即刻お伺いいたしました。
先日は即刻貴社を訪問させていただき感謝です。
即刻お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「即刻」は、
迅速な対応を求める際に使われる言葉ですが、
相手に対して強い圧力を感じさせることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「即刻」という言葉が「急いで」という意味合いを持つため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「即刻」のお勧め文例２０選
「即刻」
お勧め文例を紹介します。
１、「即刻ご対応いただけますと幸いです。」
２、「即刻のご確認をお願い申し上げます。」
３、「即刻のご返答をお待ちしております。」
４、「即刻のご対応をお願いできればと思います。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、即刻のご対応をお願い申し上げます。」
６、「この件については、即刻のご確認が必要ですので、よろしくお願いいたします。」
７、「即刻のご連絡をいただければ幸いです。」
８、「お手数ですが、即刻のご対応をお願い申し上げます。」
９、「この件は<強>即刻の対応が求められますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「即刻のご確認をお願いできればと思います。」
１１、「即刻のご対応をいただき、誠にありがとうございます。」
１２、「ご多忙のところ恐縮ですが、即刻のご返答をお願い申し上げます。」
１３、「即刻のご対応をお願いできると助かります。」
１４、「この件については、即刻のご確認が必要ですので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「即刻のご対応をいただき、心より感謝申し上げます。」
１６、「お忙しい中恐縮ですが、即刻のご確認をお願い申し上げます。」
１７、「即刻のご連絡をお待ちしております。」
１８、「この件は<強>即刻の対応が必要ですので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「お手数ですが、即刻のご対応をお願い申し上げます。」
２０、「即刻のご確認をいただき、誠にありがとうございます。」
「即刻」の類語表現
「即刻」の
類語表現をあげておきます。
ただちに
「即刻」の類語表現には
「ただちに」があります。
「ただちに」とは、
すぐに行動を起こすことを示す言葉で、
主に緊急性が求められる場面で用いられます。
時間を無駄にせず、迅速に対応することを強調します。
例えば、
「この問題はただちに対処する必要があります」
などと使います。
「すぐに行動してほしい」場合は、「ただちにお知らせいただければ幸いです」といった使い方になります。
速やかに
「即刻」の類語には
「速やかに」も当てはまります。
「速やかに」と同じく、
迅速な行動を求める際に使われる言葉です。
「この手続きは速やかに行ってください」といった表現になります。
「即刻」のフレーズを営業マンが正しく使うために
迅速な対応を表す
「即刻」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に対して
迅速にお応えする際に
「即刻」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様からのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちまして、即刻対応させていただきます。」
「これも石川様のご指示のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への返信や提案を行う際に、
「即刻」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「即刻」を使って
お客様の期待に応え、
迅速な対応を心掛けていきましょう。
迅速さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
