残念ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「残念です」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
予定していたイベントが中止になった際に
「残念です、楽しみにしていました。」と伝えることで、
相手の気持ちに寄り添うことができます。
では、この「残念です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「残念です」とは
「期待が裏切られた様子」を意味し、
相手に対する
共感と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、友人との約束が流れてしまったのですが
その際に「残念です」と伝えました。
その後、友人も「私も残念です」と返してくれ、
お互いの気持ちを確認し合うことができました。
今日はこの
「残念です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「残念です」の意味
期待していたことが実現しなかったり、
望んでいた結果が得られなかった時に
感じる気持ちを表します。
「残念です」という言葉には
「期待が裏切られた」という
意味合いが含まれています。
「残念」というのは、
思い描いていた状況とは異なる結果を示しており、
その結果に対する失望感を表現しています。
何かを楽しみにしていたり、
大切に思っていたことが叶わなかった相手に対し、
その気持ちを共感し、理解を示す言葉が「残念です」です。
「残念です」の使い方
「残念です」という表現は、
よく感情を表す言葉として使われます。
先述しましたが、
「残念」という言葉は、
期待や希望が裏切られたときの気持ちを表します。
「思い描いていた結果が得られなかったり、
望んでいたことが実現しなかった時の気持ちを」
相手に伝える表現となっています。
「残念です」には共感を加える
「残念です」を使う場合、
「お力になれず申し訳ありません」
など、
共感の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「残念です」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
プロジェクトが思うように進まなかった場合の
挨拶であったり、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「残念です」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「残念です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は残念です、次回の機会を楽しみにしております。」
・「先日は残念です、○○の件について再度ご検討いただければ幸いです。」
・「先日は残念です、またの機会にお会いできることを願っております。」
手紙
「残念です」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「残念です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、残念です、またの機会にお会いできることを楽しみにしています。」
・「このたびは残念です、次回のご提案をお待ちしております。」
ご提案
「残念です」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、残念です、次回のご提案をお待ちしております。」
・「先日は、残念です、またの機会にお話しできればと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙にもかかわらず、
また、残念です、弊社の提案がご期待に添えず申し訳ありません。
次回はより良いご提案ができるよう努めますので、
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「残念です」への
返事は前向きな言葉を添える
メールなどで「残念です…」
と送られてきた場合、次の機会への期待を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回はぜひ良い結果を出せるよう頑張ります。」
などがあります。
「残念です」のNG例
本日は残念ですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
残念ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
残念ですおかげさまです。
残念ですつかぬことをお伺いしますが…
今日は残念ですお伺いいたしました。
先日は残念です貴社を訪問させていただき感謝です。
残念ですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「残念です」は、
相手に対してネガティブな感情を伝える言葉であり、
本来の意図とは異なる印象を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手に対して失礼にあたる場合が多く、
誤解を招く恐れがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用してください。
「残念です」のお勧め文例２０選
「残念です」
お勧め文例を紹介します。
１、「残念ですが、今回のご提案については見送らせていただきます。」
２、「残念ですが、スケジュールの都合上、参加できないことをお詫び申し上げます。」
３、「残念ですが、こちらの件については再度検討させていただきます。」
４、「残念ですが、貴社のご要望にはお応えできない状況です。」
５、「この度は残念ですが、別の機会にお会いできることを楽しみにしております。」
６、「残念ですが、予算の関係でご提案を実現することが難しいです。」
７、「本日は残念ですが、急な用事が入ってしまいお伺いできません。」
８、「先日は残念ですが、こちらの事情でお手伝いできず申し訳ありませんでした。」
９、「この度は残念ですが、貴社のご期待に添えない結果となりました。」
１０、「本日はお忙しいところ、残念ですが、急な変更がありお会いできませんでした。」
１１、「残念ですが、今後のご提案については別途ご連絡させていただきます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけして残念ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１３、「本日は残念ですが、体調不良のためお休みさせていただきます。」
１４、「先日は残念ですが、こちらの事情でお手伝いできず申し訳ありませんでした。」
１５、「残念ですが、次回の機会にぜひお話しできればと思います。」
１６、「先日は残念ですが、貴社のご要望にお応えできず心苦しく思っております。」
１７、「残念ですが、こちらの事情でお約束を果たせず申し訳ありません。」
１８、「本日は残念ですが、次回は必ずお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、急な事情で残念ですが、参加できないことをお詫び申し上げます。」
２０、「本日は残念ですが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「残念です」の類語表現
「残念です」の
類語表現をあげておきます。
遺憾です
「残念です」の類語表現には
「遺憾です」があります。
「遺憾です」とは、
期待していたことが実現しなかったり、
望ましくない結果になったことを表す言葉で、
主にフォーマルな場面で用いられます。
ビジネスシーンや公式な場でも使われるため、
丁寧な印象を与えます。
例えば、
「この度の結果については遺憾です」
などと使います。
「残念に思う」という気持ちを伝えたい場合は、「このような結果になり、遺憾に思います」といった使い方になります。
残念ながら
「残念です」の類語には
「残念ながら」も当てはまります。
「残念ながら」と同じく、
期待に反する事実を伝える際に使われる言葉です。
「残念ながら、希望されていた日程は埋まっております」といった表現になります。
「残念です」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「残念です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
何かがうまくいかなかった際に
「残念です」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご希望に添えず、誠に残念です。」
「お力になれず申し訳ありませんが、次回はぜひお手伝いさせていただきたいと思います。」
「これもお客様のご期待に応えられなかったことを、心より残念に思っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「残念です」を自然と使えると、
誠実で真摯な印象を持たれるでしょう。
是非、「残念です」を使って
お客様に対する思いやりを
伝えていきましょう。
相手の気持ちを理解することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
