残念ながらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「残念ながら」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
期待していた結果が得られなかった際に
「残念ながら、今回のプロジェクトは成功しませんでした。」
では、この「残念ながら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「残念ながら」とは
「期待に反する結果」を意味し、
相手に対する
配慮と誠実さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
あいにくの状況で。
進行の中で
「残念ながら、今回の提案は通りませんでした…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「残念ながら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「残念ながら」の意味
予期しない出来事や望ましくない状況が発生した際に、
その事実を伝えるために使われる表現です。
「残念ながら」の「残念」には、
「期待や希望が裏切られた」という意味があります。
「残念ながら」というのは、
何かがうまくいかなかったり、
思い通りにならなかった様子を示しています。
不都合な状況を受け入れ、
相手に対してその事実を丁寧に伝えるための、
配慮と誠意を込めた言葉が「残念ながら」です。
「残念ながら」の使い方
「残念ながら」という表現は、
主に不都合や悲しい事実を伝える際に使われます。
先述しましたが、
「残念ながら」という言葉は、
何かが期待通りにいかなかったことを示すものです。
「望んでいた結果が得られなかったり、
思い通りに進まなかったことに対する
気持ちを表す表現となっています。」
「残念ながら」には理由を加える
「残念ながら」を使う場合、
「ご期待に添えず申し訳ありません」
など、
理由や謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「残念ながら」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
契約が成立しなかった場合や、
提案が受け入れられなかった際の
挨拶やお詫びの言葉として「残念ながら」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「残念ながら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「残念ながら、今回のご提案はお受けできません。」
・「残念ながら、貴社のご要望にはお応えできない状況です。」
・「残念ながら、今期の業績は目標に達しませんでした。」
手紙
「残念ながら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「残念ながら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「残念ながら、貴社のご提案にはお応えできませんでした。」
・「残念ながら、今回のイベントには参加できません。」
ご連絡
「残念ながら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「残念ながら、ご連絡が遅くなり申し訳ありません。」
・「残念ながら、こちらの件についてはお力になれません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
残念ながら、先日のご提案については
お受けできない結果となりました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
ご期待に添えず申し訳ありません。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「残念ながら」への
返事は理解を示す
メールなどで「残念ながら…」
と送られてきた場合、相手の気持ちに対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございました。
またの機会を楽しみにしております。」
などがあります。
「残念ながら」のNG例
残念ながら本日はお越しいただけず、誠にありがとうございます。
残念ながらお引き立てにあずかりまして光栄です。
残念ながらおかげさまです。
残念ながらつかぬことをお伺いしますが…
今日は残念ながらお伺いいたしました。
先日は残念ながら貴社を訪問させていただき感謝です。
残念ながらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「残念ながら」は、
相手に対して何かを伝える際に
ネガティブな印象を与える言葉です。
しかし、「残念」という言葉が
相手の期待を裏切ることを連想させるため、
不快に思う人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「残念ながら」のお勧め文例２０選
「残念ながら」
お勧め文例を紹介します。
１、「残念ながらご希望に添えない結果となりましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「残念ながらご都合が合わずお会いできませんでしたが、次回の機会を楽しみにしております。」
３、「残念ながらお約束の時間に遅れてしまい、大変申し訳ございません。」
４、「残念ながらご期待に沿えない結果となりましたが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
５、「残念ながらこの度はご参加いただけないとのこと、またの機会をお待ちしております。」
６、「残念ながらお手伝いできることが限られており、申し訳ありません。」
７、「本日は残念ながらお越しいただけなかったこと、心よりお詫び申し上げます。」
８、「先日は残念ながらお会いできず、非常に残念でした。」
９、「この度は残念ながらご要望にお応えできず、誠に申し訳ございません。」
１０、「本日はお忙しいところ、残念ながらお越しいただけず、残念に思っております。」
１１、「残念ながらお手数をおかけしましたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、残念ながらお詫び申し上げます。」
１３、「本日は残念ながらお越しいただけなかったこと、心よりお待ち申し上げておりました。」
１４、「先日は残念ながらお会いできず、次回の機会を楽しみにしております。」
１５、「残念ながらこちらの事情でお手伝いできず、申し訳ありませんが、何卒ご容赦ください。」
１６、「先日は残念ながらお越しいただけず、心より感謝申し上げます。」
１７、「残念ながらお力になれず、申し訳ない気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は残念ながらお越しいただけず、次回はぜひお会いできることを願っております。」
１９、「本日は、残念ながらお越しいただけなかったこと、心よりお詫び申し上げます。」
２０、「本日は残念ながらお越しいただけず、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「残念ながら」の類語表現
「残念ながら」の
類語表現をあげておきます。
不本意ながら
「残念ながら」の類語表現には
「不本意ながら」があります。
「不本意ながら」とは、
自分の意に反していることを表す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧に伝える際に使われます。
例えば、
「不本意ながら、今回のご提案をお受けできません」
などと使います。
「申し訳ないが、」というニュアンスを含む場合は、「不本意ながらお伝えしますが、」
という使い方になります。
残念なことに
「残念ながら」の類語には
「残念なことに」も当てはまります。
「残念なことに」と同じく、
不都合な状況を伝える際に使われる言葉です。
「残念なことに、予定が重なってしまいました」
このような表現になります。
「残念ながら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「残念ながら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に対して
お応えできない場合のお詫びのメールに
「残念ながら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして検討させていただきましたが、残念ながらお受けできない状況です。」
「これもお客様のご期待に添えず、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「残念ながら」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「残念ながら」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
