要するにのお勧め文例２０選とNG例
目次
「要するに」
要点を簡潔にまとめる言葉と言えます。
複雑な話をしている中で
「要するに、私たちの目指す方向は…」といった形で
要点を明確にすることができます。
では、この「要するに」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「要するに」とは
「要点をまとめる」という意味で、
話の核心を伝えるための
便利なフレーズです。
ビジネスマンというより
コミュニケーションを円滑にするために
是非とも押さえておきたい表現です。
先日ある会議に参加したのですが
議論が白熱する中、
司会者が「要するに、私たちが求めているのは…」
と話をまとめてくれました。
今日はこの
「要するに」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「要するに」の意味
複雑な事柄や長い説明を
簡潔にまとめるときに使われる言葉です。
「要するに」の「要」は
「必要なもの」や「本質」を意味します。
「要するに」というのは、
重要なポイントや核心を示す表現です。
長い話の中で、特に伝えたいことを
明確にするために用いられ、
要点を押さえた簡潔な言葉が「要するに」です。
「要するに」の使い方
「要するに」という表現は、
要点をまとめる際によく使われます。
先述しましたが、
「要するに」という表現は、
複雑な内容を簡潔に伝えるための言葉です。
「多くの情報や意見を整理し、
本質的な部分を明確にする」
という意図を持った表現となっています。
「要するに」には結論を加える
「要するに」を使う場合、
「つまり、○○である」という形で、
結論を明確に示すことが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「要するに」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、
さまざまな場面で使われています。
複雑な議論の後に要点をまとめる際や、
報告書の締めくくりとして「要するに」
というフレーズを使うことが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「要するに」を使った例文を紹介しておきます。
・「要するに、今後の方針は○○であるということです。」
・「要するに、今回のプロジェクトは成功する見込みが高いということです。」
・「要するに、私たちの提案はコスト削減につながるということです。」
手紙
「要するに」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「要するに」を
使った例文を紹介しておきます。
・「要するに、私たちの提案は貴社にとって有益であると考えています。」
・「要するに、今後の協力関係を築いていきたいということです。」
会議
「要するに」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「結論」があります。
・「要するに、結論としてはこの方向で進めるべきです。」
・「要するに、私たちの意見は一致しています。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議のまとめのメールです。
件名：会議のまとめ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日の会議では貴重なお時間をいただき、
また、様々なご意見を伺うことができました。
要するに、今後の戦略としては、
新商品の投入とマーケティング強化が必要であるという結論に至りました。
引き続き、具体的なプランを検討し、
次回の会議でお話しできればと思います。
まずは会議のまとめをお伝えいたします。
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署名
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「要するに」への
返事は理解を示す
メールなどで「要するに…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「要するに、私たちの方向性は一致しているということですね。」
などがあります。
「要するに」のNG例
要するに、私たちのプロジェクトは成功しました。
要するに、あなたの意見には賛成です。
要するに、これが私たちの最終的な決定です。
要するに、今後の方針についてお話ししたいです。
要するに、私たちの目標は明確です。
要するに、あなたの協力が必要です。
要するに、これが私たちの結論です。
このような使い方は誤りです。
「要するに」は、
話の要点をまとめる際に使われる言葉ですが、
あまりにも多用すると、
相手にとっては単調に感じられることがあります。
また、相手の意見や感情を軽視しているように
受け取られることもあるため、
注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
適切な表現を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「要するに」のお勧め文例２０選
「要するに」
お勧め文例を紹介します。
１、「要するに、私たちの提案は貴社にとって大変有益です。」
２、「要するに、このプロジェクトは成功する見込みが高いということです。」
３、「要するに、私たちの目指す方向性は明確です。」
４、「要するに、この施策を実施することでコスト削減が可能になります。」
５、「要するに、お客様のニーズに応えるための最適な方法を提案します。」
６、「要するに、私たちのサービスは他社と比べて優れています。」
７、「要するに、この問題を解決するためには迅速な対応が必要です。」
８、「要するに、私たちのチームは高い専門性を持っています。」
９、「要するに、この取り組みは全体の効率を向上させるものです。」
１０、「要するに、私たちの提案は貴社の成長を促進します。」
１１、「要するに、この新しいシステムは使いやすさを重視しています。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、要するに、私たちの目指すゴールは共通です。」
１３、「要するに、私たちのアプローチは効果的であると自信を持っています。」
１４、「先日は要するに、私たちの提案に耳を傾けていただき、誠にありがとうございました。」
１５、「要するに、このプロジェクトは全員の協力が不可欠です。」
１６、「先日は要するに、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「要するに、私たちの目標は明確で、達成可能です。」
１８、「本日は要するに、私たちのビジョンを共有できたことを嬉しく思います。」
１９、「要するに、この取り組みは全体の利益に繋がるものです。」
２０、「本日は要するに、私たちのために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「要するに」の類語表現
「要するに」の
類語表現をあげておきます。
つまり
「要するに」の類語表現には
「つまり」があります。
「つまり」とは、
前述の内容を簡潔にまとめる言葉で、
主に説明や議論の締めくくりに用いられます。
内容を明確にする際に便利です。
例えば、
「このプロジェクトは時間がかかりますが、つまり成功に向けての第一歩です」
などと使います。
「要点をまとめる」場合は、「つまり、こういうことです」といった使い方になります。
要約すると
「要するに」の類語には
「要約すると」も当てはまります。
「要約すると」と同じく、
情報を簡潔にまとめる際に使われる表現です。
「この結果を見て、要約すると、私たちは次のステップに進むべきです」
このような表現になります。
「要するに」のフレーズを営業マンが正しく使うために
要点を明確に伝える
「要するに」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、商談の締めくくりに
お客様に対して
「要するに」の一言を
添えることが多かったです。
「この度のご提案について、要するに、私たちのサービスが貴社のニーズに最適であるということです。」
「おけげさまを持ちまして、貴社のビジネスに貢献できる運びとなりました。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様に要点を明確に伝えるために、
「要するに」を自然と使えると、
論理的で分かりやすい印象を持たれるでしょう。
是非、「要するに」を使って
お客様に対して
要点をしっかりと伝えていきましょう。
要点を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
