要点をおさえるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「要点をおさえる」
情報を効果的に伝えるための重要なポイントと言えます。
会議やプレゼンテーションで自分の意見を述べる際に
「要点をおさえることが大切です。」と強調することが求められます。
では、この「要点をおさえる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「要点をおさえる」とは
「重要な部分を明確にすること」を意味し、
情報を受け取る側に対する
配慮と理解を促す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
内容が多岐にわたる中、
講師が「本日は要点をおさえることを心がけます…」
と前置きして講義が始まりました。
今日はこの
「要点をおさえる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「要点をおさえる」の意味
情報や議論の中で
重要な部分を抜き出すことは、
理解を深めるために欠かせません。
「要点をおさえる」の「要点」には
「最も重要な点を指す」
との意味があります。
「要点をおさえる」というのは、
情報の中から核心を見極めることを示しています。
多くの情報の中から
本当に必要な部分を見つけ出すことは、
効率的な学びやコミュニケーションを促進するための
重要なスキルが「要点をおさえる」です。
「要点をおさえる」の使い方
「要点をおさえる」という表現は、
特にビジネスや学習の場面でよく使われます。
先述しましたが、
「要点をおさえる」という表現は、
重要な情報やポイントを明確にすることを意味します。
「多くの情報の中から、特に重要な部分を抽出し、理解する」
という意図を持った表現となっています。
「要点をおさえる」には具体性を加える
「要点をおさえる」を使う場合、
「具体的な事例を挙げて説明する」
など、
具体性を持たせた言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「要点をおさえる」という表現は、
会議やプレゼンテーション、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、長い議論の中で重要なポイントを整理する際に、
後日そのことへの確認やフィードバックとして
「要点をおさえる」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「要点をおさえる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、要点をおさえることができ、大変助かりました。」
・「先日は要点をおさえる形でご説明いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は要点をおさえる内容でご報告いただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「要点をおさえる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「要点をおさえる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、要点をおさえる形でお話しいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは要点をおさえる内容でご説明いただき、誠にありがとうございました。」
プレゼンテーション
「要点をおさえる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、要点をおさえる形でプレゼンテーションを行い、誠にありがとうございました。」
・「先日は、要点をおさえる内容でプレゼンテーションをしていただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後のフォローアップメールです。
件名：会議のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、要点をおさえる形でご説明いただき、
誠にありがとうございます。
会議では貴重な意見を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは会議のお礼を申し上げます。
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署名
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「要点をおさえる」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「要点をおさえる…」
と送られてきた場合、内容の明確さに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「要点をおさえる」のNG例
本日は要点をおさえることなくお話ししてしまい、申し訳ありません。
要点をおさえることができず、混乱を招いてしまいました。
要点をおさえることができたら、もっとスムーズに進んだかもしれません。
今日は要点をおさえることを忘れてしまい、失礼いたしました。
先日は要点をおさえることができず、貴社にご迷惑をおかけしました。
要点をおさえることができず、お待たせしてしまいました。
このような使い方は誤りです。
「要点をおさえる」は、
重要な情報を簡潔に伝えることを意味します。
しかし、要点をおさえることができないという表現は、
相手に対して無礼や不誠実さを感じさせる可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「要点をおさえる」のお勧め文例２０選
「要点をおさえる」
お勧め文例を紹介します。
１、「要点をおさえるために、まずは本日の議題を確認させていただきます。」
２、「要点をおさえることが重要ですので、簡潔にお話しさせていただきます。」
３、「本日は、要点をおさえる形で進行させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
４、「会議では、要点をおさえることを心掛け、時間を有効に使いたいと思います。」
５、「皆様には、要点をおさえるために、事前に資料をお送りいたしました。」
６、「本日のプレゼンテーションでは、要点をおさえることを最優先に進めますので、ご理解ください。」
７、「要点をおさえることで、より効果的なコミュニケーションが図れると考えています。」
８、「このプロジェクトでは、要点をおさえることが成功の鍵となります。」
９、「要点をおさえるために、各自の意見を簡潔にまとめていただければと思います。」
１０、「本日は、要点をおさえることを意識して進行いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「要点をおさえることができれば、よりスムーズな進行が可能です。」
１２、「皆様には、要点をおさえるために、事前にお考えを整理しておいていただければ幸いです。」
１３、「本日は、要点をおさえることを念頭に置いてお話しさせていただきます。」
１４、「要点をおさえることで、より多くの情報を共有できると信じています。」
１５、「会議の進行にあたり、要点をおさえることを重視してまいります。」
１６、「要点をおさえることができれば、皆様の時間を大切にすることができます。」
１７、「本日は、要点をおさえる形でお話しさせていただきますので、どうぞご協力ください。」
１８、「要点をおさえることを意識し、効率的な議論を進めていきましょう。」
１９、「この度の会議では、要点をおさえることを重視し、進行させていただきます。」
２０、「本日は、要点をおさえることにご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「要点をおさえる」の類語表現
「要点をおさえる」の
類語表現をあげておきます。
ポイントを押さえる
「要点をおさえる」の類語表現には
「ポイントを押さえる」があります。
「ポイントを押さえる」とは、
重要な部分を理解し、
それに基づいて行動することを指します。
主にプレゼンテーションや会議で用いられます。
具体的な内容に焦点を当てる際に使われます。
例えば、
「このプロジェクトでは、まずポイントを押さえることが重要です」
などと使います。
核心をつかむ
「要点をおさえる」の類語には
「核心をつかむ」も当てはまります。
「核心をつかむ」とは、
物事の本質や重要な部分を理解することを意味します。
「この議論では、核心をつかむことが求められます」
このような表現になります。
「要点をおさえる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を的確に伝える
「要点をおさえる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との商談で
要点をおさえることが重要だと感じました。
「本日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お話しさせていただいた内容を要点をおさえてまとめますと…」
「これにより、〇〇様にとってのメリットが明確になるかと思います… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様に要点をおさえた説明ができると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「要点をおさえる」を意識して
お客様に分かりやすく情報を伝えていきましょう。
的確なコミュニケーションを心がけることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
