分かりましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「分かりましたら」
来客に対する理解と配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「分かりましたら、ぜひお話をお聞かせください。」
では、この「分かりましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「分かりましたら」とは
「理解した場合に」という意味で、
相手の意向や状況に対する
配慮と柔軟さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、意見が飛び交う中。
進行役が「分かりましたら、手を挙げてください…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「分かりましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「分かりましたら」の意味
何かを理解したり、承知した際に
使われる表現です。
「分かりましたら」の「分かる」には
「理解する」
との意味があります。
「分かりましたら」というのは、
相手の意向や指示を理解したことを示しています。
相手の言葉に対して
しっかりと受け止めたことを伝えるために、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「分かりましたら」です。
「分かりましたら」の使い方
「分かりましたら」という表現は、
よく確認や了承を示す際に使われます。
先述しましたが、
また、「分かりました」という表現は、
相手の意図や指示を理解したことを示します。
「相手の説明や依頼を理解し、次のステップに進む準備ができている」
という気持ちを
表す表現となっています。
「分かりましたら」には次の行動を加える
「分かりましたら」を使う場合、
「ご指示いただければ幸いです」
など、
次の行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「分かりましたら」という表現は、
メールや会話、報告と様々な場面で
使われています。
指示を受けた後の確認や、
次のステップへの移行を促す際に
「分かりましたら」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「分かりましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました内容、分かりましたらすぐに対応いたします。」
・「お伝えいただいた件について、分かりましたらご連絡いたします。」
・「ご確認いただき、分かりましたらお知らせください。」
手紙
「分かりましたら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「分かりましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました内容、分かりましたら早急に対応いたします。」
・「このたびはお忙しい中、貴重なご意見をいただき、分かりましたらお返事いたします。」
ご確認
「分かりましたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「本日は、ご確認いただきましたら、次のステップに進めます。」
・「先日は、ご確認いただきありがとうございました。分かりましたらお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
指示確認のメールです。
件名：ご指示の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙の中、
また、貴重なご指示をいただき、
誠にありがとうございます。
ご指示いただきました内容、分かりましたらすぐに対応いたします。
何か追加のご指示がございましたら、
お知らせいただければ幸いです。
まずはご指示の確認を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「分かりましたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「分かりましたら…」
と送られてきた場合、次の行動に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。すぐに対応いたします。」
などがあります。
「分かりましたら」のNG例
ご指示いただきましたら、すぐに対応いたします。
分かりましたら、改めてご連絡いたします。
分かりましたら、こちらで手配を進めます。
分かりましたら、何か問題があればお知らせください。
分かりましたら、すぐにお伺いします。
先日は分かりましたら、貴社のご要望にお応えできて感謝です。
分かりましたら、お待たせすることはありません。
このような使い方は誤りです。
「分かりましたら」は、
相手の指示や要望に対して
応じる意志を示す言葉ですが、
「分かりました」という表現が
相手の意向を軽視しているように受け取られることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意向を尊重し、
丁寧な表現を心掛けることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使用してください。
「分かりましたら」のお勧め文例２０選
「分かりましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「分かりましたらご連絡いただけますと幸いです。」
２、「分かりましたらお知らせください。お待ちしております。」
３、「分かりましたらご都合の良い時にお返事いただければと思います。」
４、「分かりましたらお手数ですが、こちらまでご一報いただけますか。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、分かりましたらご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「お手数をおかけしますが、分かりましたらお知らせいただければ助かります。」
７、「本件については、分かりましたらご返答いただきありがとうございます。」
８、「先日はお世話になりました。分かりましたらご意見をお聞かせください。」
９、「この度はお忙しい中、分かりましたらご対応いただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお手数をおかけしますが、分かりましたらご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「分かりましたらお知らせいただけると助かります。よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、分かりましたらご連絡いただければ幸いです。」
１３、「本日はお忙しいところ、分かりましたらお返事いただきありがとうございました。」
１４、「先日はお世話になりました。分かりましたらご意見をお待ちしております。」
１５、「分かりましたらこちらまでお知らせいただけると幸いです。お待ちしております。」
１６、「先日はお忙しい中、分かりましたらご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「分かりましたらお手数ですが、こちらまでご一報いただけますと幸いです。」
１８、「本日はお忙しいところ、分かりましたらお返事いただき恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、分かりましたらご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で無事に進行できました。」
２０、「本日は分かりましたら、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「分かりましたら」の類語表現
「分かりましたら」の
類語表現をあげておきます。
承知しましたら
「分かりましたら」の類語表現には
「承知しましたら」があります。
「承知しましたら」とは、
相手の意向や指示を理解したことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧な表現として使われることが多いです。
例えば、
「ご指示いただきましたら、すぐに対応いたします」
などと使います。
「何かあればお知らせください」という場合は、「承知しましたら、お気軽にお知らせください」といった使い方になります。
理解しましたら
「分かりましたら」の類語には
「理解しましたら」も当てはまります。
「理解しましたら」と同じく、
相手の意図を把握したことを伝える言葉です。
「この内容を理解しましたら、次のステップに進みましょう」といった表現になります。
「分かりましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意思表示を伝える
「分かりましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
確認事項を伝える際に
「分かりましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、分かりましたらご連絡いただけますと幸いです。」
「お手数ですが、確認が取れましたらお知らせください。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「分かりましたら」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「分かりましたら」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
意思を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
